21 strumenti di collaborazione per semplificare il lavoro di squadra
Se lavori con una squadra, potresti essere alle prese con la domanda su come collaborare al meglio. Certo, puoi inviare i file via e-mail; ma diventa rapidamente ingombrante e può rendere difficile tenere traccia di quale sia la versione corrente. Se due membri del team apportano modifiche allo stesso tempo, l'integrazione di questi può diventare un incubo.
Se usi ancora l'e-mail come mezzo principale di comunicazione con il tuo team remoto (o anche il tuo team nel tuo ufficio), allora hai davvero bisogno di esaminare uno strumento di collaborazione dedicato. Questa lista presenta più di venti dei migliori, anche se ovviamente ci sono tonnellate di altri là fuori.
Sono disponibili strumenti gratuiti e premium per adattarsi a tutte le fasce di prezzo e praticamente a tutte le esigenze di utilizzo possibili. Controllali, confronta e ottieni la tua collaborazione dalla tua casella di posta!
Strumenti Premium
Ci sono un sacco di strumenti premium là fuori per la collaborazione di squadra, in una vasta gamma di prezzi e funzionalità. Assicurati di controllare attentamente cosa è incluso in ogni pacchetto per assicurarti che soddisfi le tue esigenze prima di acquistare.
GoVisually (da $ 15 al mese)
GoVisually rende semplice ricevere feedback sui progetti da tutti i membri del team. Include conversazioni con thread semplici e la possibilità di inserire commenti direttamente sui tuoi progetti. Ciò aiuta a garantire che tutti siano sulla stessa pagina quando apporta modifiche a un design.
Quando è necessario apportare modifiche a un disegno, è possibile trascinare e rilasciare i nuovi disegni su quelli precedenti, con controllo e tracciamento completi della versione (compresi i commenti sulle versioni precedenti).
I loro piani partono da $ 15 / mese per un massimo di 20 progetti con collaboratori e progetti illimitati, con piani di progetto illimitati che partono da $ 150 al mese.
Penna rossa (da $ 5 al mese)
Penna rossa è uno strumento di feedback rapido per i team. Basta trascinare e rilasciare il tuo design nell'app e invitare i collaboratori. I commenti vengono fatti in tempo reale, con collaboratori in grado di vedere i tuoi commenti non appena li inserisci. Puoi vedere chi sta visualizzando il file in un dato momento.
Puoi invitare i collaboratori via email o condividere un link privato con i file su cui desideri ricevere un feedback. Puoi avere tutti i collaboratori che vuoi, senza restrizioni. E naturalmente ci sono strumenti organizzativi che puoi usare per tenere il passo con più progetti, e c'è il controllo della versione per rendere più semplici le revisioni.
C'è una prova gratuita di quattordici giorni, dopodiché i piani a pagamento partono da soli $ 5 al mese per 5 progetti.
Gabbia (da $ 24 al mese)
Gabbia offre una facile collaborazione per i team, con semplici strumenti per condividere, gestire e approvare il lavoro creativo. È possibile aggiungere note direttamente al lavoro, tenere traccia delle revisioni (e persino condividere le revisioni con i clienti in modo che possano visualizzare i progressi) e ottenere un'approvazione più rapida dai clienti.
Cage fornisce una singola dashboard da cui è possibile gestire e organizzare progetti, clienti, team e persino attività. La condivisione dei progetti è semplice, con una rubrica integrata. Puoi caricare immagini, video e persino file Photoshop.
I piani personali partono da $ 24 al mese, con 1 GB di spazio di archiviazione e due membri del team, con piani premium per $ 179 al mese che includono 30 GB di spazio di archiviazione e membri del team illimitati.
Concetto Posta in arrivo (da $ 14 al mese)
Concetto di posta in arrivo fornisce strumenti per team di progettazione, sviluppatori e startup per comunicare su progetti creativi. È possibile annotare facilmente i progetti e fornire un feedback migliore per ridurre il numero di richieste di modifica. Include strumenti organizzativi, controllo della versione e gestione delle attività.
Funziona ovunque e ti consente di annotare tutti i tipi di lavori creativi. Include anche strumenti per la creazione di prototipi interattivi ad alta fedeltà senza richiedere alcuna competenza tecnica. E naturalmente offre collaborazione in tempo reale, feed di attività, condivisione facile e gestione delle risorse. Esistono anche strumenti per riunioni e presentazioni dal vivo.
I piani partono da $ 14 / mese per 3 progetti, con piani di team che partono da $ 49 / mese. Una prova gratuita è disponibile con ogni piano.
Mural.ly (da $ 10 al mese)
Mural.ly offre strumenti di collaborazione e di brainstorming online. Puoi organizzare tutti i tuoi pensieri visivamente, in un unico posto, e quindi lavorare senza interruzioni con il tuo team come se fossi nella stessa stanza.
A differenza di molti altri strumenti di collaborazione del team, Mural.ly è progettato per essere utilizzato non appena si inizia il brainstorming, piuttosto che una volta che si ha già un design da condividere. Ti dà una chiara comprensione della tua visione del design fin dall'inizio, rendendo l'intero processo più fluido ed efficiente.
Un account utente singolo inizia a $ 10 al mese, con piani a livello aziendale per un massimo di 50 utenti per $ 1.099 / mese.
ProofHub (da $ 15 al mese)
ProofHub include strumenti per la collaborazione e la pianificazione, l'organizzazione del lavoro e l'assicurazione che la consegna avvenga in tempo. Include più strumenti di gestione del progetto rispetto a molte altre offerte qui, insieme agli strumenti di collaborazione di progettazione.
Offre strumenti per condividere idee, pianificare il lavoro, creare e organizzare note, attività, documenti, file e tempo di tracciamento. Ha anche chat, ruoli personalizzati, diagrammi di Gantt, personalizzazione e altro.
I piani partono da $ 15 / mese per 10 progetti e utenti illimitati, e salgono da lì a $ 149 / mese per progetti illimitati.
Conceptboard (da gratis)
Conceptboard ti offre spazi di lavoro online flessibili per la collaborazione del team. Offre feedback contestuali per iterazioni più veloci, con accesso istantaneo nel browser. Ci sono anche strumenti di lavagna e chat e persino video. Esistono strumenti di collaborazione e discussione in tempo reale, con una registrazione di tutte le tue idee e conversazioni.
C'è la protezione SSL per i tuoi contenuti e anche la crittografia dei dati dedicati del server se ne hai bisogno. Puoi condividere singole schede e contenuti solo con quelli che desideri.
Un account utente singolo di base con funzionalità standard è gratuito, mentre i piani di team partono da soli $ 30 al mese.
Condividi Square (da gratis)
Condividi Square è una bacheca digitale che facilita la raccolta, l'organizzazione e la strutturazione di idee e ispirazione. Esistono strumenti di collaborazione di gruppo, quindi puoi condividere idee e progetti. Include la collaborazione in tempo reale e si presenta come un Mac, un PC o un'app basata sul Web. Il piano gratuito consente fino a 10 caricamenti per bacheca, mentre gli account Pro offrono upload illimitati e supporto dedicato per € 100 / anno.
Glip (da libero)
GLIP è un modo leggermente diverso di collaborare con il tuo team, basato sulla sostituzione della tua casella di posta elettronica. Include una varietà di funzionalità per la collaborazione, tra cui chat video, archiviazione e funzioni di gestione di team e progetti. Comprende la condivisione di file con Google Drive e Dropbox, l'integrazione della posta elettronica, la modifica di documenti collaborativi e leggeri, i calendari di team e altro ancora.
Glip si integra con Github, Dropbox, Zendesk, Stripe, Mailchimp, Hangouts e molti altri servizi, con altri in arrivo. È costruito attorno a conversazioni, che possono migliorare notevolmente il modo in cui funzionano i team remoti.
C'è un piano gratuito che offre fino a 10.000 post, 5 GB di spazio di archiviazione e 500 minuti di chat video, nonché fino a 5 integrazioni esterne. I piani a pagamento partono da soli $ 5 / persona al mese.
Flowdock (da libero)
Flowdock è una posta in arrivo del team con funzionalità di chat integrate. Include caricamenti drag-and-drop, tagging di altri membri del team e altro ancora. C'è una chat con thread per tenere traccia delle conversazioni più facilmente, e puoi vedere chi sta scrivendo, simile alla chat di Facebook.
Include anche chat privata 1-on-1, upload e archiviazione di file, anteprime di immagini, aggiornamenti di stato e modifica dei messaggi. E puoi commentare qualsiasi cosa tu veda o faccia, per dare contesto quando ne hai bisogno. Flowdock si integra con una varietà di altri servizi, tra cui Basecamp, Aha !, FogBugz, Deveo, Breeze, Redmine e molti altri.
Il prezzo è semplice, con piani gratuiti per gruppi di cinque o meno, non-profit e studenti, e piani a pagamento per soli $ 3 per utente al mese.
Strumenti gratuiti
Mentre gli strumenti premium spesso hanno un supporto migliore e più funzioni, ci sono anche tantissimi strumenti gratuiti! Alcuni di questi hanno caratteristiche di bare bare (che possono essere tutto ciò che serve), mentre altri offrono più funzionalità rispetto alla maggior parte delle soluzioni premium.
Marqueed (gratuito)
i marquee è un modo gratuito per contrassegnare e discutere le immagini online. Puoi facilmente aggiungere più immagini con l'interfaccia drag and drop, sia dal tuo computer che da un'altra finestra del browser. L'aggiunta di collaboratori è semplice via email.
I collaboratori possono indirizzare le aree e avere discussioni discussioni direttamente sull'immagine. C'è anche uno strumento di disegno a mano libera per più opzioni.
Framebench (gratuito)
Framebench funziona con una varietà di tipi di file: immagini, fogli di calcolo, PDF, documenti, presentazioni e video. Include strumenti organizzativi, ti consente di ricevere feedback dai clienti e include la chat di gruppo.
Framebench può anche integrarsi con alcune delle tue app preferite, tra cui Dropbox, Basecamp e Google+. Ha strumenti di collaborazione in tempo reale, chiamati TableTop Sync, e ti mostra chi è in linea navigando i file che stai navigando. Ha anche strumenti di controllo delle versioni, ovviamente.
Notismo (gratuito)
Notism è un'app di collaborazione gratuita che funziona per progetti di design e video. Puoi commentare con un testo o uno schizzo, con diversi strumenti di disegno. La collaborazione video può essere eseguita in tempo reale, con la possibilità di aggiungere note, schizzi e selezioni alla timeline del video.
Puoi scegliere di vedere il cursore live di tutti quelli che sono attualmente online e evidenziare aree specifiche se vuoi indicare aree più grandi del tuo layout, piuttosto che un punto preciso. Esistono anche strumenti integrati per la gestione delle attività, funziona con Basecamp e Asana e c'è il controllo della versione. Notism ha anche strumenti per la creazione di prototipi interattivi, un grande passo avanti rispetto a molti altri strumenti di collaborazione.
Apollo (gratuito)
Apollo è un'app di feedback gratuita basata sul Web che include l'integrazione della posta elettronica, membri illimitati e note illimitate. C'è una pista di controllo per la responsabilità di tutte le attività, così come una modalità panoramica in modo da poter vedere tutto ciò su cui sta lavorando il tuo team.
Comprende strumenti di notazione di base che funzionano per progetti Web, progetti grafici, documenti, foto e altro ancora.
Skwibl (gratuito)
Skwibl è un modo efficace per dare e ricevere feedback su progetti creativi. Carica i tuoi file multimediali, invita i collaboratori e discuti il design. I progetti possono essere discussi in tempo reale o in qualsiasi momento. Sono disponibili strumenti di schizzo, oltre a penna, evidenziatore e strumento per i commenti.
È possibile assegnare attività utilizzando lo strumento note, gestire progetti, tracciare attività recenti e altro. Puoi iscriverti tramite e-mail o utilizzare Google+, Facebook o LinkedIn.
DesignDrop (gratuito in beta)
DesignDrop è un modo super facile per ottenere un feedback rapido. Carica un design, condividi un breve URL con il tuo team o cliente e ottieni feedback con annotazioni visive.
È un modo rapido per ottenere feedback in tempo reale. È gratuito fintanto che sono in beta, anche se i prezzi successivi non sono chiari.
Prevedi (gratis)
Prevue è uno strumento di condivisione del design per designer e agenzie. Ha un'interfaccia drag and drop, strumenti per la gestione e il feedback del progetto e semplici strumenti di annotazione.
È semplice da usare e veloce per iniziare. Ci sono oltre 20.000 agenzie e team di progettazione che già lo utilizzano.
Trello (da gratis)
Trello ti consente di organizzare visivamente qualsiasi cosa e condividerla con chiunque tu scelga. Puoi trascinare e rilasciare "carte" tra gli elenchi per mostrare i tuoi progressi su vari oggetti, aggiungere quante persone vuoi, aggiungere e riordinare gli elenchi, se necessario, e altro ancora.
La forza principale di Trello è la sua adattabilità. È semplice ma potente e consente un feedback immediato. Funziona con Google Drive, Dropbox, Box e OneDrive. Ci sono strumenti per liste di controllo, etichette, date di scadenza e altro ancora. E ci sono app per il web, Android, iOS, Kindle Fire e Windows 8.
Mentre Trello è per lo più gratuito, c'è un account a pagamento "Business Class" con superpoteri di squadra e più controllo amministrativo. Ma gli account gratuiti funzioneranno per la maggior parte delle squadre.
Bounce (gratuito)
Rimbalzo , da Zurb, rende facile condividere idee su un sito Web o un'immagine. Basta inserire un URL (o caricare un file immagine), quindi fare clic e trascinare per prendere appunti. Puoi condividere con chiunque quando hai finito di fornire feedback.
Questo è un ottimo modo per collaborare a qualcosa come una riprogettazione, dato che puoi lasciare feedback direttamente sul sito live, senza dover scaricare screenshot e poi ricaricarli da qualche parte.
RealtimeBoard (gratuito)
RealtimeBoard è una lavagna online che ricorda più da vicino una lavagna del mondo reale. È possibile visualizzare il flusso di lavoro e funziona bene per collaborare sia sul brainstorming che sulla progettazione del prodotto. Può anche essere usato come una lavagna educativa.
Skitch (gratuito)
Skitch , da Evernote, rende la collaborazione, la condivisione e il feedback facile e veloce. Puoi disegnare direttamente su un'immagine, dal desktop, dal tablet o dal telefono. Ha semplici strumenti di annotazione per disegnare forme, frecce e schizzi veloci.
Conclusione
Ci sono un sacco di ottimi strumenti di collaborazione di squadra là fuori. Sul lato libero, sono un fan di Trello e Notism, se non altro per le loro fantastiche interfacce utente, anche se le altre offerte possono soddisfare meglio le tue esigenze. Per quanto riguarda gli strumenti premium, Red Pen ottiene punti importanti per facilità d'uso, mentre Mural.ly è super flessibile. Tutti gli strumenti elencati qui, però, sono ottimi prodotti da provare!