Come gestire il sovraccarico di informazioni
Internet contiene una ricchezza di informazioni praticamente su qualsiasi argomento si possa pensare. Con una semplice ricerca, è possibile accedere alla conoscenza di quasi tutti i soggetti là fuori.
In effetti, è spesso possibile ottenere così tante informazioni restituite che è un po 'intimidatorio anche sapendo da dove cominciare. Il sovraccarico di informazioni diventa sempre più comune man mano che una quantità sempre crescente di informazioni viene messa online.
Nel peggiore dei casi, il sovraccarico di informazioni può essere paralizzante. Troppe informazioni possono farci sentire sopraffatti e incapaci di prendere decisioni. Può lasciarci più confusi che se non avessimo mai avuto le informazioni per iniziare.
La buona notizia è che il sovraccarico di informazioni può essere risolto. Non richiede la disconnessione da Internet o qualcosa di estremo, solo alcune priorità e l'organizzazione da parte vostra. Continua a leggere per una guida completa per affrontare il sovraccarico di informazioni.
Differenziare tra ciò che è importante e ciò che non lo è
Parte del problema del sovraccarico di informazioni riguarda l'incapacità di una persona di distinguere tra ciò che è importante e ciò che non lo è. Abbiamo la tendenza a voler sapere tutto ciò che succede, sia che ci riguardi direttamente o meno.
Inizia a pensare alle aree della tua vita in cui l'informazione è importante. Ancora più importante, pensa alle informazioni che prendi ogni giorno e scopri cosa non hai bisogno di sapere. Questo cambierà da persona a persona, a seconda del tuo stile di vita, professione e vita personale.
Ad esempio, se sei un investitore pesante, potrebbe essere importante per te tenere il passo di quello che sta succedendo nel mercato azionario su base giornaliera. Ma solo se gestisci le tue azioni. Se hai un buon broker di cui ti fidi, lascia che lo gestiscano e dai un'occhiata solo a quello che succede sul mercato su base settimanale o mensile. Meglio ancora, chiedi al tuo broker di inviarti aggiornamenti mensili in modo da non dover cercare le informazioni.
D'altra parte, se non investi nel mercato azionario, perché lo stai controllando ogni due ore durante la tua giornata lavorativa? Perché passi un'ora a riversare sui mercati d'oltremare ogni mattina? Se soffri di un sovraccarico di informazioni, smetti di prestare attenzione a cose che non hanno un impatto diretto su di te.
Qui dovresti fare un paio di elenchi, per aiutarti a ordinare le informazioni che ti bombardano ogni giorno. Per prima cosa, fai una lista di cose che devi assolutamente sapere.
Questo elenco dovrebbe includere cose direttamente correlate alla tua vita professionale o personale. Quindi, fai un elenco di cose che sono importanti per te, ma forse non hanno un forte impatto sulla tua professione o sulla tua vita personale. Questo potrebbe essere cose legate ad un hobby o ad altro interesse. Quindi, fai un elenco di tutte le cose che ti rimangono informate che non compaiono in quei primi due elenchi. Queste sono le cose che guarderai a lungo, con lo sforzo di rimuovere alcune delle informazioni che ti arrivano ogni giorno.
Da dove provengono le informazioni?
L'altra cosa che devi guardare è come stai ricevendo tutte queste informazioni. È qualcosa che le persone ti inviano via email o che condividono con te online? Ricevi una dozzina di newsletter via email inviate alla tua casella di posta su base giornaliera o settimanale? Sei iscritto a 100 o più feed RSS? Stai cercando informazioni online?
Fai un elenco di come ricevi tutte queste informazioni, i siti web e i servizi che usi e una stima approssimativa di quanto tempo ciascuna di queste cose ti porta ogni giorno. Quindi guarda come queste fonti corrispondono agli elementi nei primi due elenchi che hai fatto nella sezione precedente. Contrassegna ogni fonte che corrisponde alla prima lista con un "1", quelli che corrispondono alla seconda lista con un "2" e quelli che rientrano nella terza lista con un "3".
Una volta che hai segnato ciascuna fonte, devi anche verificare se si tratta di una fonte passiva o di una fonte attiva. Le fonti passive sono quelle fonti che ti forniscono informazioni senza che tu debba cercarle. I feed di email e RSS rientrano entrambi in questa categoria. Le fonti attive sono i siti che visiti regolarmente che non sei iscritto tramite email o RSS.
1. Limita le tue fonti
Il primo passo verso il sovraccarico di informazioni è limitare le fonti delle informazioni. Guarda l'elenco delle fonti da cui provengono le tue informazioni e scopri quali non sono necessarie.
Ci sono alcuni criteri per decidere cosa non è necessario e cosa è. Innanzitutto, se due fonti offrono sostanzialmente lo stesso contenuto, sbarazzarsi di una di esse. In secondo luogo, se ci sono dei feed RSS o delle newsletter via email che raramente leggi, disiscrivi da loro. Per la maggior parte delle persone, questo eliminerà almeno alcune delle informazioni in arrivo.
Poi è il momento di diventare un po 'più aggressivo. Guarda l'elenco delle fonti che hai contrassegnato con un numero "3" e decidi se eliminarle o meno. Raccomando l'annullamento dell'iscrizione da qualsiasi feed RSS o newsletter via email relative a questi articoli. Quindi l'unico modo per ottenere informazioni su tali argomenti è se lo cerchi attivamente.
Considera anche quali fonti puoi consolidare. Le newsletter via email che sottoscrivi sono disponibili anche come feed RSS o viceversa? Se la maggior parte di questi sono, prendi in considerazione la possibilità di cambiare i formati di abbonamento.
2. Imposta l'orario nel tuo programma
Parte del problema con il sovraccarico di informazioni è che spesso siamo costantemente bombardati da informazioni. Non c'è mai alcuna rottura da questo. Per superare il sovraccarico di informazioni, dobbiamo interrompere il flusso costante di informazioni.
Metti da parte il tempo nel tuo programma per trattare le informazioni. Ciò significa controllare l'e-mail solo a orari prestabiliti, leggere i feed RSS a orari specifici e cercare altrimenti informazioni su una pianificazione prestabilita. Ora, esattamente quale programma dipenderà dalle tue esigenze.
Alcune persone potrebbero dover essere raggiungibili via email per tutto il giorno. Va bene. Imposta il tuo client di posta elettronica solo per controllare la nuova posta una volta all'ora. Questo ti tiene in contatto abbastanza senza essere una costante distrazione.
Metti da parte un'ora al mattino o alla sera per leggere i tuoi feed RSS. Fai tutto in un blocco, quindi tieni chiuso il lettore di feed per il resto del tempo.
Un'altra opzione è quella di mettere da parte piccoli pezzi durante la giornata per l'elaborazione delle informazioni. Potrebbero essere cinque o dieci minuti ogni ora o ogni due ore.
Scopri se sei più produttivo assorbendo tutte le tue informazioni in una volta o in piccoli pezzi durante il giorno. Quindi attenersi a un programma. Se metti da parte cinque minuti ogni ora per leggere feed RSS o e-mail, quindi spendi cinque minuti di ogni ora a farlo, ma non di più. Se metti da parte un'ora ogni mattina, imposta un timer in modo da non andare oltre quell'ora.
3. Prenditi il tempo libero
È importante prendersi una pausa dalla raffica di informazioni. Metti da parte le tue serate o i fine settimana come orari senza informazioni.
Durante questo periodo, non leggere email o feed RSS. Non cercare informazioni a meno che non siano pertinenti a qualcosa che stai facendo in quel momento.
Quando sei in vacanza, cerca di limitare la quantità di informazioni che ricevi. Lascia che la tua mente si rilassi ed eviti qualsiasi informazione che non sia assolutamente vitale. Renditi conto anche che la maggior parte delle informazioni può aspettare fino a quando la tua vacanza è finita.
4. Cull Spietatamente
Non aver paura di raccogliere le fonti di informazione su cui ti basi. Cerca le singole fonti che hanno la maggior parte delle informazioni che vuoi su un argomento, e liberati del resto.
Ad esempio, anziché controllare una dozzina di siti di notizie ogni giorno, usa Google News per i contenuti aggregati. In questo modo puoi ricevere notizie da un'ampia varietà di fonti senza dover visitare più siti.
L'abbattimento si applica anche ai singoli articoli informativi che arrivano nella tua e-mail o che alimentano il lettore ogni giorno. Se qualcosa non ti interessa, cancellalo. Se si trova lì nella tua casella di posta, ti sentirai obbligato a leggerlo e dedicare tempo ad esso.
Impara a scansionare il contenuto che ti viene fornito e determina nel giro di pochi secondi se è qualcosa che ti interessa o meno. In caso contrario, basta sbarazzarsi di esso. Senza una dozzina o più elementi non letti nella tua e-mail o lettore RSS, ti sentirai meno bombardato dalle informazioni.
5. Impara a stabilire la priorità
Anche se minimizzi la quantità di informazioni che ricevi, è probabile che ci saranno ancora delle volte in cui non hai il tempo di elaborarle tutte. Questo è quando devi dare la priorità.
Guarda indietro agli elenchi degli argomenti che hai fatto all'inizio di questo articolo. Quando arrivano troppe informazioni, concentrati sugli argomenti dell'elenco 1. Queste sono le cose che sono più importanti per la tua vita quotidiana e dovrebbero essere trattate come tali. Se hai ancora tempo dopo aver elaborato tutte queste informazioni, passa alla lista 2 e così via.
6. Stabilire sistemi
Dovresti avere sistemi per organizzare e classificare le informazioni che ti vengono fornite. Nella tua e-mail questo potrebbe significare la creazione di filtri per indirizzare determinate e-mail (come le newsletter) nelle proprie cartelle automaticamente. Potresti anche avere delle cartelle configurate per cose che vuoi dedicare più tempo a guardare in un secondo momento o a cui potresti voler fare riferimento.
Lo stesso vale per i lettori di feed RSS. Utilizza le cartelle e i tag per mantenere organizzati i tuoi feed. In questo modo, se hai un tempo limitato, puoi facilmente controllare prima i feed più importanti.
Considera anche se ci sono delle app là fuori che possono aiutarti a organizzarti meglio e ottenere informazioni che ti bombardano più velocemente. Il tuo lettore di feed ti dà il livello di controllo che desideri? E il tuo programma di posta elettronica? Programma di navigazione in rete? Guardati intorno e trova gli strumenti che ti consentiranno di gestire al meglio le tue informazioni. Vale la pena il tempo e lo sforzo per farlo.
Ricerca senza soccombere al sovraccarico di informazioni
Uno dei momenti più difficili da affrontare con il sovraccarico di informazioni è quando si ricerca qualcosa. Potrebbe essere per un grande progetto cliente o qualcosa nella tua vita personale. E spesso implica trovare molte informazioni su qualsiasi argomento.
La cosa più importante da fare quando si ricerca una nuova materia è limitare la tua ricerca sia in termini di tempo che dedichi ad essa, sia nella sua portata. Quando inizi un nuovo progetto, limitati a quindici o venti minuti di ricerca per iniziare. Questo sarà abbastanza per darti una panoramica generale di ciò che l'argomento è tutto.
Quindi, cerca le cose specifiche come devi conoscerle. Questo è generalmente più produttivo ed efficiente che cercare di imparare tutto prima di ottenere effettivamente un'esperienza pratica.
Un'altra opzione quando si tratta di ricercare un argomento è di fare l'analogico. Visita la tua biblioteca locale e prendi in prestito un libro sull'argomento, piuttosto che andare online. Questo ti dà spesso una visione d'insieme più focalizzata e riduce al minimo le possibilità che finirai per andare in tangente nelle tue ricerche.
Quando hai già troppe informazioni
Quindi tutto quanto sopra è ottimo se hai a che fare con un sovraccarico di informazioni giornaliero. Ma cosa succede se il tuo problema ha a che fare con così tante informazioni relative ad un determinato argomento che ora sei paralizzato e non puoi prendere alcun tipo di decisione? Cosa fai allora?
Ci sono diversi modi per avvicinarsi a questo. Può aiutare a prendere appunti e avere un'idea di tutte le informazioni che potrebbero influire sulla tua decisione. Se si tratta di una decisione sì / no che si sta tentando di prendere, prendere in considerazione la possibilità di creare una lista pro-contro.
Esistono anche altri modelli decisionali, che possono aiutarti a prendere una decisione se sei paralizzato da troppe informazioni. Alcuni sono modelli di tutti i giorni e possono essere semplici come scegliere la prima opzione che pensi possa ottenere i risultati desiderati. Il tipo di modello che scegli di utilizzare dipende in gran parte dalla complessità della decisione. Wikipedia ha un grande articolo su il processo decisionale con più dettagli.
Scritto esclusivamente per WDD da Cameron Chapman .
Come gestisci il sovraccarico di informazioni? Per favore condividi i tuoi consigli con noi ...