Iniziare qualsiasi nuova attività imprenditoriale è eccitante. Sei libero dalle catene della vita aziendale e sei finalmente in grado di controllare il tuo programma, i tassi, la base di clienti e il flusso di lavoro. La vita come a professionista del web design freelance rocce, non è vero?

Ma cosa succede quando lo fai troppo duro? In altre parole, c'è troppo lavoro in arrivo e non abbastanza tempo o energia per lanciarci senza compromettere la qualità. Tu vuoi essere un libero professionista di successo e felice , ma sai che qualcosa deve dare mentre cresce la tua attività di progettazione.

Quando hai deciso di averne abbastanza delle lunghe ore, i livelli costantemente elevati di stress e il calo della produzione di creatività e produttività, è tempo di iniziare ad assumere. Ma non è così semplice come assumere alcuni appaltatori per esternalizzare il lavoro. Gestire un team creativo per la tua attività di web design può essere difficile se non sei adeguatamente preparato a gestirlo.

5 suggerimenti per gestire con successo un team creativo

Quindi, hai deciso che è ora di ottenere assistenza per la tua attività. Ecco 5 suggerimenti da tenere a mente quando gestisci il tuo nuovo team creativo:

1. Decidi chi li gestirà

Gestisci un'attività di web design, il che significa che hai bisogno di creatività per completare la tua offerta e scaricare parte del tuo lavoro. Ciò può comportare assunzioni:

  • Web designer
  • Sviluppatori web
  • copywriter
  • Video designer
  • animatori

Idealmente, dovresti iniziare ad assumere persone per coprire compiti che non sono nella tua timoneria. Ciò può includere assumere un direttore creativo o un direttore di produzione se non ti senti all'altezza di gestire un team creativo da solo. Considera quanto segue:

  • Ti piace costruire relazioni con i colleghi?
  • Gestisci bene il conflitto?
  • Ti è stato detto che sei un buon allenatore o allenatore?
  • Ti piacciono le riunioni e le sessioni di brainstorming?
  • Dai un feedback pratico, utile e positivo agli altri?
  • Ti piace ricevere feedback dagli altri?

Se hai risposto "no" a più di tre di queste domande, aggiungi il direttore creativo all'elenco delle nuove assunzioni. Se hai risposto "sì" a più di tre di queste domande, allora farai un ottimo lavoro gestendo il tuo team creativo e potrai continuare a leggere per ulteriori suggerimenti di gestione.

2. Capire cosa fanno

Una delle parti più frustranti nel lavorare come libero professionista è quando i clienti, e talvolta i manager, sostengono che il lavoro è "facile". Mentre può essere vero che un laico di design può usare un programma come Canva e "progettare" un'immagine per un sito web, o un manager può creare un editor per un blog, la qualità del lavoro che questi individui non addestrati producono non corrisponderà la qualità del lavoro che ricevi da creativi ben formati e istruiti.

Certo, lo capisci già come libero professionista del web design. Tuttavia, capisci davvero cosa succede nel processo di sviluppo del Web e perché un programmatore potrebbe impiegare un mese per completare un sito Web? O che ne dici di copywriting? Comprendi le complessità implicate nell'ottimizzazione dei contenuti non solo per la leggibilità degli utenti, ma anche per i motori di ricerca?

Mentre non sto dicendo che devi allenarti in ognuno di questi campi, è una buona idea avere una comprensione di ciò che fanno ciascuno dei membri del tuo team. In questo modo, quando incontrano un problema o respingono una richiesta che gli hai dato, capisci la ragione sottostante.

3. Incoraggiare la creatività controllata

Nella tua linea di lavoro, sai che i clienti non apprezzano sempre i design unici o sperimentali, il che può rendere un po 'difficile la gestione dei liberi professionisti creativi. Anche se non vuoi soffocare gli sforzi creativi di nessuno, non vuoi troppe deviazioni dalle linee guida dettate dal cliente per metterti costantemente in ritardo o oltre il budget.

Al fine di portare a termine questo atto di bilanciamento:

  • Fornire ai membri del team un processo di formazione formale che li attenti su come utilizzare le guide di stile e attenersi alle migliori pratiche.
  • Dai sempre linee guida e istruzioni chiare al tuo team per ogni nuovo progetto.
  • Incoraggia i suggerimenti creativi del tuo team. Puoi farlo con sessioni di brainstorming regolari che consentono loro di contribuire alle tue strategie e ai tuoi piani di progettazione.
  • Assegna un lavoro che mette alla prova le loro competenze e fornisce un ambiente più stimolante. Ciò impedirà loro di andare troppo lontano dai binari se si sentiranno annoiati.

Ricorda solo che senza un allenamento di base o istruzioni chiare, i tuoi appaltatori potrebbero sentirsi liberi di portare il loro lavoro in qualsiasi direzione ritengano opportuno. Quindi, in definitiva, spetta a te creare un framework sicuro in cui poter lavorare.

4. Semplificare i loro flussi di lavoro

Quando possibile, offri ai membri del tuo team modi migliori, più intelligenti e più veloci. Ancora una volta, non si tratta di spegnere la creatività. Si tratta di liberarli dalle parti banali del loro lavoro in modo che possano essere entusiasti e avere più tempo per le cose divertenti.

Considera di investire in:

  • Sistemi di gestione del progetto che consentono una più stretta collaborazione;
  • Wireframing, storyboard e altri strumenti di brainstorming e pianificazione;
  • Strumenti specifici per la progettazione per la creazione di prototipi, prototipi e altro;
  • Strumenti di scrittura per controlli di qualità, ottimizzazione del titolo, valutazioni SEO e altro.

E assicurati di avere la documentazione creata per ogni ruolo. Ciò semplificherà il processo di iscrizione e formazione e fungerà da buon punto di riferimento futuro.

5. Pianifica riunioni regolari

Indipendentemente dal fatto che tu assuma dipendenti a tempo pieno, dipendenti part-time o appaltatori per ricoprire i tuoi ruoli, questi individui sono ora membri preziosi del tuo team e devono essere trattati come tali. Naturalmente, applicando i principi sopra descritti al tuo stile di gestione, sosterrai quel tipo di rapporto di lavoro. Tuttavia, dovrai anche andare oltre e dedicare il tempo ogni settimana, mese e trimestre per controllare con loro.

Questi check-in sono a tua discrezione, ma devono servire a scopi chiari. Non dovrebbero semplicemente dire "ciao", microgestire o compromettere la tua relazione in alcun modo. Ecco alcuni modi in cui è possibile utilizzare correttamente questi check-in regolari:

  • Una riunione settimanale per discutere i progetti in cantiere e eventuali domande / dubbi su risultati o tempistiche;
  • Una riunione mensile per parlare di vittorie e aree di miglioramento;
  • Una riunione trimestrale per esaminare gli obiettivi individuali e definire un piano per incontrarli;
  • Una riunione annuale per esaminare le prestazioni generali e discutere obiettivi futuri e percorsi di carriera per il membro del team.

"Nessun uomo è un 'isola"

... e quando si parla di web design, questa affermazione non è mai stata più vera.

Mentre gli inizi della tua attività potrebbero trovarti a lavorare da solo, alla fine dovrai assumerne altri mentre scala. Stai attento a come li gestisci. C'è un buon equilibrio da raggiungere quando si gestiscono gli individui creativi ei 5 suggerimenti di cui sopra garantiranno di tenere a mente gli interessi di tutti mentre lo fanno.