Procrastinazione produttiva
Alcuni giorni di lavoro fa schifo. Iniziamo con buone intenzioni, ma i nostri livelli di energia sono bassi e passiamo dal migliorare costruttivamente il nostro sito Web per navigare nell'App Store alla ricerca di nuovi giochi da giocare.
Una risposta a questo tipo di procrastinazione è costringerti a continuare a lavorare. Si collega a qualsiasi compito tu abbia detto che avresti lavorato all'inizio della giornata, ma ottenendo poco. Questo può sembrare come sbattere la testa contro un muro di mattoni e dimostrarsi notevolmente improduttivo.
Una migliore risposta a questi periodi di letargia e procrastinazione è di cambiare marcia e concentrarsi su attività meno impegnative. Questo è più produttivo di rinunciare del tutto, ma meno demoralizzante del tentativo di completare un compito che richiede troppa energia.
Quindi, come proprietari di siti web, designer e sviluppatori, cosa possiamo fare per sfruttare al meglio i momenti di bassa energia? In questo post condivido con voi 7 cose che faccio quando i miei livelli di energia sono particolarmente bassi.
Iniziamo a perdere tempo su twitter.
Perdere tempo sui social network
Twitter e Facebook sono spesso descritti come una perdita di produttività. Tuttavia, ciò dipende da ciò che stai facendo.
Per i proprietari di siti web possono essere un metodo importante per interagire con gli utenti. Per i progettisti e gli sviluppatori sono un ottimo modo per rimanere aggiornati con le innovazioni web e la comunità web.
I social network non devono essere dannosi per la produttività. Possono essere utili per il tuo lavoro. Sia Twitter che Facebook sono brillanti per:
- Edificio comunitario
- Servizio Clienti
- Ottenere un feedback
- Costruzione del marchio
- Trovare risposte
- Alla scoperta di contenuti educativi
Più di tutto sono un modo brillante per conoscere le persone. O chi usa il tuo prodotto, sito o servizio o chi è il tuo pari nel settore.
Quando stiamo procrastinando molti di noi si rivolgono naturalmente a Facebook o Twitter come un modo per evitare il lavoro. Perché non usare quindi questo tempo in modo costruttivo per interagire con i tuoi utenti o colleghi e conoscerli meglio. Ciò fornirà una serie di vantaggi ed è allo stesso tempo divertente.
Mentre si utilizzano questi social network, non dimenticare di dedicare del tempo a cercare su ciò che le persone dicono di te, della tua azienda, dei prodotti o del sito web.
Cerca e rispondi
È bello passare il tempo a interagire con i tuoi follower. Tuttavia, alcune delle migliori discussioni sono con coloro che non si sono impegnati attivamente con te, ma stanno parlando in qualche modo di te o del tuo sito.
Quando hai difficoltà a concentrarti su un lavoro più produttivo, prenditi il tempo per cercare sui social network e sul Web per scoprire cosa dicono di te.
Se trovi persone che dicono cose in omaggio, prenditi il tempo per ringraziarli. È incredibile come un grazie possa trasformare un utente felice in un evangelista per il tuo marchio.
Servizi come la menzione sociale ti aiutano a monitorare regolarmente ciò che gli utenti dicono di te e dei tuoi prodotti.
Se d'altra parte trovi persone che si lamentano, considera questa un'opportunità piuttosto che un problema. Ci sono molti grandi esempi di come le organizzazioni hanno trasformato la loro reputazione in giro rispondendo a clienti infelici. Prendersi il tempo di rispondere personalmente alle lamentele delle persone (specialmente se non ti hanno contattato direttamente) fa molto per riparare il rapporto e trasformarlo in un fan.
Certo, se scrivere agli utenti disillusi è troppo simile a un duro lavoro, perché non alzare i piedi e leggere?
Siediti, rilassati e leggi
Con il web che avanza di un miglio al minuto, dobbiamo mantenere le nostre competenze aggiornate ed essere consapevoli delle ultime innovazioni.
Lo facciamo leggendo blog, iscrivendoci tramite RSS e seguendo persone che condividono buoni contenuti sui social network.
Purtroppo ci sono così tanti buoni contenuti che ci mancano molto e anche quello che vediamo non abbiamo il tempo di leggere immediatamente.
Inevitabilmente finiamo per aggiungere contenuti a un servizio come Instapaper o Readability. Questo presumibilmente ci consente di salvare un post da leggere quando avremo più tempo. In realtà raramente troviamo il tempo e la nostra lista di letture cresce sempre di più.
Avere una lista di articoli su Instapaper se non si ha mai il tempo di leggerli
È qui che la procrastinazione può diventare veramente utile. Se non riesci ad affrontare il normale lavoro, dedica un po 'di tempo alla lettura. Questo fa un uso efficace dei tuoi tempi di inattività e la lettura può spesso ispirarti a ricominciare a lavorare.
Detto questo, poiché la lettura è una preziosa forma di procrastinazione, devi essere dura. Se inizi a leggere un post e non ti cattura nei primi paragrafi, vai avanti.
Aggiungere qualcosa alla tua lista di lettura non è un impegno per leggerlo. Se l'articolo non è coinvolgente, la lista di lettura smette di essere procrastinata e inizia a funzionare. Inoltre, è probabile che, se non è coinvolgente, non si sta rivelando utile e quindi non sprecare il tuo tempo.
Certo, a volte anche la lettura è troppo simile a un duro lavoro. Questo è quando i video sono una degna distrazione.
Guarda qualcosa
Ci sono alcuni video incredibilmente stimolanti, utili e informativi là fuori. Sia che si tratti di conferenze o di tutorial di screencast, non c'è carenza di materiale maturo per procrastinare.
Il trucco con i contenuti video è averlo pronto quando senti il bisogno di procrastinare. Hai bisogno di una lista di controllo per sederti accanto alla tua lista di lettura.
Pocket ti consente di tenere un elenco di cose da leggere e video da guardare
Fortunatamente c'è un'applicazione che può essere entrambe. Pocket ti consente di salvare articoli scritti e contenuti video per un consumo successivo. In questo modo, quando ti procrastinerà la procrastinazione, puoi solo aprire la tasca e iniziare a guardare.
Guardare video e leggere è un'attività utile, ma se vuoi essere più proattivo prova a recensire il tuo sito.
Controlla il tuo sito web
Invece di navigare su Youtube per l'ultimo video di Ze Frank, o cercare risultati di calcio su sport della BBC, prova a visitare il tuo sito web per cambiare.
Non guardiamo veramente al nostro sito web. Potremmo visitarlo rapidamente per afferrare un'informazione o verificare alcune nuove funzionalità, ma non esplorarla come farebbe un utente.
La prossima volta che stai lottando per stabilirti al lavoro, dai un'occhiata al tuo sito. Vai da una pagina all'altra prendendo nota di eventuali problemi che trovi. Prova a completare le attività chiave degli utenti e annota i problemi che incontri.
L'idea non è quella di risolvere questi problemi (dopotutto sarebbe troppo simile a un duro lavoro), ma piuttosto di prendere nota di essi in modo che possano essere risolti in seguito.
Crea un elenco di problemi con il tuo sito web, ma non cercare di risolverli mentre i livelli di energia sono bassi.
Personalmente uso Omnifocus per mantenere una lista di problemi che devono essere risolti. Puoi usare Evernote o annotarli in un taccuino. Qualunque cosa tu usi, guardare intorno al tuo sito e identificare i problemi è un ottimo esercizio di procrastinazione.
Il rovescio della medaglia di trovare problemi sul tuo sito è che può essere deprimente. Se è così, rallegrati con qualche giocosa sperimentazione.
Gioca e sperimenta
Sappiamo tutti che i bambini imparano attraverso il gioco. Gli adulti non sono diversi. Per quelli di noi coinvolti nella gestione e creazione di siti Web, il gioco e la sperimentazione sono componenti essenziali del processo di apprendimento.
Uno sviluppatore può giocare con un approccio di codifica diverso, un designer con un nuovo plugin jQuery. I proprietari di siti web possono giocare con strumenti di social media o un nuovo pacchetto di analisi. In ogni caso, il gioco offre l'opportunità di sperimentare nuove cose che possono essere successivamente applicate al tuo lavoro.
Jessica Hische lavora a progetti collaterali quando inizia a procrastinare
Perché il gioco è divertente, lo rende ideale per procrastinare. Se leggi una nuova tecnica che ti eccita, non fermarti qui. Prova l'approccio e sperimenta.
Potresti trovarti troppo stanco per concentrarti sul lavoro appropriato, ma rimarrai sbalordito di quanta energia puoi accumulare per giocare con nuove cose!
Parlando di essere troppo stanco, voglio lasciarti con un suggerimento che ha trasformato il mio tempo di procrastinare.
Avere una lista di 'bassa energia'
Teniamo tutti un elenco di attività. Normalmente siamo felici di lavorare attraverso gli articoli urgenti o importanti di quella lista. Tuttavia, come abbiamo già stabilito, ci sono momenti in cui semplicemente non abbiamo energia.
Questo è quando iniziamo a procrastinare. Anche con le buone intenzioni e questo articolo per aiutarti, ti ritroverai a perdere tempo perché sei troppo stanco per inventarti qualcosa di meglio da fare.
Quando procrastiniamo, smettiamo di pensare. Siamo semplicemente troppo stanchi. Quindi, non farti pensare. Pianificare in anticipo. Tieni un elenco di attività a basso consumo energetico che puoi svolgere quando inizi a procrastinare. In questo modo eviti di dover pensare a compiti quando sei stanco e puoi scegliere da una lista esistente.