Sistematizzazione del processo di progettazione grafica

A differenza di altre forme d'arte, la progettazione grafica non consiste solo nel prendere carta e penna e far fluire il lavoro.

I grafici devono aiutare gli spettatori a ricevere il messaggio e aiutare a vendere un servizio o un prodotto .

Creare un design per un cliente con una strategia minima o nulla non funziona. A differenza delle arti tradizionali, il design grafico deve trasmettere un messaggio molto stretto.

Lo sviluppo di un sistema per il processo di progettazione grafica può aiutare il progettista a ottenere i migliori risultati.

La sistematizzazione di qualsiasi tipo di progetto, che si tratti di progettazione grafica, web design, programmazione o altro, porta a termine il lavoro più rapidamente, mantiene il progetto organizzato e produce risultati migliori.

Ecco un semplice processo di progettazione grafica in sei fasi , che potresti voler prendere all'ingrosso o costruire.

1. Raccogliere le informazioni necessarie

Potresti essere tentato di saltare a destra e iniziare a progettare, ma prima raccogli le informazioni necessarie. Per la maggior parte dei grafici, queste informazioni verranno dal cliente. Anche per i propri progetti, tuttavia, è essenziale assemblare prima le informazioni necessarie.

La maggior parte dei clienti probabilmente contatterà un grafico in questo modo:

Il cliente probabilmente andrebbe a chiedere un preventivo e fornire informazioni di contatto. Tutto va bene dal punto di vista del cliente, ma tu, il grafico, non hai davvero nulla da fare ancora.

Alcuni clienti potrebbero lasciarti con più informazioni e altri meno. Per quanto si ottenga, tuttavia, di solito non sarà sufficiente. Prima di fornire un preventivo e avviare il progetto, assicurati che le seguenti informazioni siano esplicitate:

Il pubblico target

Potresti essere in grado di ottenere una buona idea del pubblico di destinazione dalla linea, "Li visualizzeremo nella posizione A e nella posizione B", ma chiedere esplicitamente al cliente questa informazione definirà meglio il pubblico di destinazione per te.

Solo perché i poster saranno collocati nei campus universitari, ad esempio, non dovremmo presumere che il pubblico di riferimento sarà in generale studenti universitari. Il cliente ha in mente un determinato gruppo o sottopopolazione? Studenti di design? Studenti di ingegneria? Docenti e personale?

Le informazioni sul pubblico di destinazione dovrebbero includere l'intervallo di età, la posizione geografica, gli interessi e le esigenze.

Scopri cos'è il messaggio esatto

Per gli annunci di prodotto, "Buy Me!" Ovviamente non lo taglierà. Chiedi al cliente come deve essere trasmesso il prodotto, il servizio o il messaggio. Il prodotto ha bisogno del trattamento di fascia alta o di una sensazione più personale?

Ogni tipo di design grafico (loghi, poster, t-shirt, ecc.) Richiede un messaggio. Prendi questo dal cliente prima di andare avanti.

Requisiti tecnici

Se si tratta di un poster, quali sono le dimensioni, i colori esatti e il numero di copie necessarie. Il cliente vorrebbe includere altri elementi nel design? Se si tratta di un logo, sono già stati stabiliti colori o marchi? Il cliente ha già idee per questo? Se è l'abbigliamento, quali dimensioni, colori e modelli sono richiesti?

Con qualsiasi disegno grafico, devi accertarti di alcuni fondamentali prima di iniziare.

Dimenticare qualcosa di importante potrebbe significare dover ripetere una gran parte del progetto ... e guadagnare meno denaro di quanto avessi inizialmente pensato. Assicurati di ricercare e discutere tutti questi dettagli prima di iniziare la fase di progettazione.

Budget e scadenze

Dovrai anche discutere il budget, le scadenze e altri dettagli relativi alle attività commerciali che andranno nella tua proposta di progettazione (discussa di seguito). Per prima cosa, questo estirperà immediatamente qualsiasi cliente indirizzato male: clienti le cui scadenze sono troppo strette oi cui budget sono ridicolmente bassi.

Assicurati di condividere con il cliente la struttura dei prezzi e le scadenze ragionevoli e chiedi se hanno altri requisiti da discutere. È possibile aggiungere una proposta definitiva e scadenze specifiche alla proposta più tardi.

Sistematelo

Per sistematizzare questa comunicazione iniziale con il cliente, utilizzare un questionario pre-impostato . Questo dovrebbe coprire la maggior parte delle basi e impedirti di dimenticare qualsiasi cosa importante.

È sempre possibile personalizzare il questionario per il progetto. Il punto è che il questionario dovrebbe salvarti dal dover ripensare a tutte le domande di base per ogni cliente.

Potrebbe anche aiutare a coinvolgere il cliente in una sorta di strumento di collaborazione, come ad esempio Campo base o documenti Google . Condividere e discutere i questionari può essere molto più semplice senza e-mail e può costituire un buon precedente per gestire il resto del progetto.

2. Scrivi una proposta, preventivo, contratto e piano

Hai un sacco di terreno da percorrere in questa fase, ma non deve essere molto lavoro se la maggior parte di esso è sistematizzato. Tutte queste cose (preventivo, proposta, contratto e persino lo schema o il piano) possono provenire da modelli leggermente personalizzati per il lavoro. La sistematizzazione può prendersi cura di questa parte del progetto in modo rapido e indolore.

Se non disponi già di un sistema, dovrai creare questi documenti il ​​prima possibile. Questo richiederà un bel po 'di lavoro in anticipo, ma renderà la tua vita molto più facile lungo la strada.

Se sei assunto da un'azienda, potresti già aver accesso ad alcuni di questi modelli. I freelance, però, dovranno iniziare da soli.

Crea modelli per tutti questi documenti, magari anche basandoli su modelli che trovi sul web. Il modello ideale richiederebbe semplicemente di inserire il nome e le informazioni di contatto del cliente.

La proposta

La proposta è diversa perché dovrà essere personalizzata per ogni cliente e progetto. Semplicemente compilando il nome del cliente non funzionerà qui.

Una proposta di progettazione grafica dovrebbe comunicare al cliente quale sarà il processo, la scadenza finale e le informazioni sul budget. Dovrebbe anche formalizzare le informazioni del questionario: pubblico di riferimento, obiettivo, ecc. È il piano generale del progetto.

Anche qui i template risparmiano tempo, se le intestazioni delle sezioni e i bit di routine sono pre-scritti. Basta aggiungere il contenuto alla proposta e il gioco è fatto.

Un piano personale

Il tuo piano personale conterrà gran parte della proposta, ma sarà adattato alle tue esigenze.

Ad esempio, mentre la proposta potrebbe indicare una data specifica come scadenza per il modello iniziale, il piano personale includerebbe le scadenze per determinati traguardi che è necessario raggiungere per rispettare la scadenza nella proposta. Ciò potrebbe includere giorni per il brainstorming, l'implementazione del progetto iniziale e la finalizzazione e l'organizzazione.

È possibile utilizzare nuovamente un modello, purché lo si personalizzi per ciascun progetto. Il modello è dove sistematizzare i processi che funzionano meglio per voi.

Pensa alle normali attività che svolgi per ogni progetto e sistematele per renderle più efficienti. Scrivi una procedura dettagliata che è organizzata e facile da seguire. Potrai risparmiare tempo e ridurre al minimo la possibilità di dimenticare qualcosa.

3. Brainstorm, ricerca e ispirazione

Molti designer ritengono che andare dritti al lavoro dopo che tutti i dettagli aziendali sono stati presi in considerazione non produce i migliori risultati.

Piuttosto, potresti volere del tempo per trovare ispirazione, ricercare disegni simili o in competizione e fare brainstorming liberamente.

Senza questa parte del processo di progettazione grafica, il progettista potrebbe ritrovarsi a ricominciare da capo oa revisionare le stesse parti del progetto o semplicemente essere inefficiente. Prendendo il tempo di ispirare e organizzare i nostri pensieri, a lungo termine lavorerai più velocemente.

Ispirazione

L'ispirazione è il primo passo e conduce al brainstorming e alla ricerca. Di seguito sono riportati alcuni ottimi modi per trovare l'ispirazione:

• Leggere un libro
  Molti designer guardano ad altro design grafico o arte per l'ispirazione. Uno dei miei modi preferiti per trovarlo, però, è solo leggendo un libro. Concentrarsi solo sulle parole fa sì che la tua immaginazione svolga il lavoro, e quindi puoi trasferire quella creatività nel tuo lavoro.
• Visitare un museo
  Questo è un approccio più visivo all'ispirazione e divertente. Ma non deve essere un museo d'arte. Trovo che andare a qualsiasi museo possa portarmi ispirazione e aiutarmi a rilassarmi.
• Scrittura libera (sì, scrittura )
  Come leggere un libro, la scrittura può innescare l'immaginazione in un modo che le arti visive non possono. Molti scrittori trovano ispirazione dalla scrittura a mano libera, che è la scrittura senza pensare, analizzare o pianificare. È un ottimo modo per mettere le tue idee su carta e poi costruirle.
• Rilassarsi
  Rilassati, fai una passeggiata, esci, divertiti. Non pensare al lavoro è un ottimo modo per fermare quei vecchi modi di pensare che non ti portavano da nessuna parte. Può aprire la tua mente e aiutarti a scoprire cose nuove. Una volta srotolato, puoi tornare in modalità progettazione e portare le tue nuove idee con te.

Brainstorm

Il brainstorming è il processo per prendere ispirazione e organizzarlo in una forma che può essere incorporata in un design. Le idee, gli stili e gli elementi che vorresti includere nel design fanno tutto parte del processo, anche se sono ancora un po 'approssimativi.

Disegna alcuni layout, sperimenta schemi di colori e tipografia e prova diversi modi per presentare la grafica. Lo sketch fa parte di questa fase, così come testare la creatività al limite. Questo è il momento in cui viene messa a fuoco l'idea generale del design.

Ricerca

Questo è quando si ricerca l'idea finale e come farlo accadere. Mi piace raccogliere esempi di elementi di altri progetti e vedere cosa funziona meglio. Puoi anche cercare tutorial sugli effetti richiesti dal design. Questo è un ottimo modo per provare qualcosa di nuovo e ottenere il look perfetto.

Raccogli risorse e apprendi alcune nuove cose. Quindi dovresti essere pronto a creare una bozza per il cliente.

4. Prova cose diverse

Avendo raccolto risorse e stili ricercati, probabilmente hai trovato nuove idee. Prova alcune cose diverse, usando il tuo obiettivo originale come punto di riferimento. Non solo saltare dentro, creare qualcosa e lasciarlo a quello. Non solo imparerai qualcosa di nuovo, ma avrai anche altre idee per mostrare al cliente se vogliono vedere le variazioni.

5. La fase di revisione

Molti designer non apprezzano la fase di revisione, soprattutto se sentono che un cliente ha uno scarso gusto e vuole rovinare il design a cui hanno lavorato così duramente. Non ti preoccupare Non deve essere così doloroso.

Condividi con il cliente il tuo progetto iniziale o, come molti designer grafici amano fare, più opzioni per i disegni. Assicurati che il cliente si senta libero di condividere ciò che vorrebbero cambiare o di mischiare e abbinare le caratteristiche delle diverse opzioni che presenti.

Può essere difficile capire i clienti che non sanno cosa non amano di un particolare design, ma vogliono solo "qualcosa di diverso".

Mantieni vetrine ed esempi per l'ispirazione a portata di mano per il cliente. Quindi, se al cliente non piace un font che hai usato per il logo, condividi con loro una vetrina di design del logo. Chiedigli di scegliere alcuni che amano, per avere un'idea migliore del loro stile; potrebbe essere più facile che ottenere qualcuno che non ha esperienza nel design per spiegare cosa significano.

Questa parte del processo di progettazione grafica richiede la massima attenzione ed è la più difficile da sistematizzare, ma tenere a portata di mano tali risorse può essere d'aiuto. Non aver paura di porre domande e collaborare con il cliente quando sono vaghe. Prendersi il tempo per prendere in giro i loro pensieri è più veloce di fare revisioni che potrebbero non piacere comunque.

Avvolgendo

Nel sistematizzare qualsiasi processo, i suggerimenti che abbiamo condiviso possono aiutare. Ma dovresti anche identificare le attività che svolgi regolarmente e capire come renderle più efficienti.

Non lasciare che il processo che abbiamo delineato ti impedisca di chiedervi cosa è unico nel vostro modo di lavorare.

Con un sistema, gli strumenti corretti e una migliore organizzazione generale, assumendo più clienti e facendo progetti più velocemente e con risultati migliori sono possibili.

Le aziende devono approfittare delle opportunità che detiene la sistematizzazione.

Scritto esclusivamente per il deposito di Webdesigner di Kayla Knight .

Si prega di condividere i vostri suggerimenti e trucchi per sistematizzare il processo di progettazione grafica, sia durante la fase di progettazione, fase di comunicazione del cliente o fase di produzione .

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