Ottenere il tuo progetto organizzato e facilmente gestibile è sempre una sfida quando si lavora come parte di un team. Il problema raggiunge un livello completamente nuovo quando riguarda un progetto creativo. La creatività sboccia di più quando è illimitata mentre i progetti collaborativi si sgretolano senza regole.
Quindi cosa fare con un progetto di agenzia creativa che richiede lavoro di squadra e collaborazione? Organizzazione e leadership, se eseguite correttamente, non devono influire sul processo creativo. Ecco nove consigli pratici per mantenere il team di designer organizzato, indipendentemente dal compito da svolgere!
Alcuni progetti sono più complessi di altri. Per evitare di essere sopraffatti, identifica i compiti più importanti (i tuoi MIT) che devono essere elaborati prima che il progetto possa passare al livello successivo. Il segreto è determinare un numero limitato (realistico) di compiti cruciali che devono essere eseguiti e provare prima a completarli. Dare alla tua squadra una scadenza realistica darà ogni giorno una struttura e uno scopo particolare. È un ottimo modo per uccidere una bestia particolarmente grande di un progetto o, infine, completare quei piccoli compiti che sono stati passati in giro per l'ufficio come una patata bollente e infine dimenticati.
Definire i MIT consentirà al team di designer di occuparsi della giornata piuttosto che reagire a ciò che viene loro lanciato.
La frase "strumento di gestione del progetto" suona come un trascinamento ma, in effetti, può essere abbastanza utile. Non c'è un grande mangiatore di tempo là fuori che usare più strumenti di comunicazione, lasciando piccoli messaggi qua e là e successivamente mantenendo alcuni dei membri della squadra all'oscuro dei progressi. Risparmia tempo e problemi con la tua squadra cercando di capire cosa deve essere fatto in seguito o dove è diretto il progetto. In realtà, l'utilizzo di strumenti di gestione del progetto darà il via libera alla creatività attraverso l'efficienza.
Il trucco sta nella scelta di uno strumento che funzioni al meglio per te. Oggi, ci sono una miriade di strumenti software tra cui scegliere. Fai un po 'di ricerche di mercato, prova e sperimenta per trovare quale strumento di gestione del progetto è adatto per il tuo team.
Quando si tratta di raggiungere la soddisfazione del cliente in termini di design, l'informazione è la chiave. Il detto 'less is more' in comune non funziona in questo caso. Se vuoi che il progetto sia fatto correttamente e in tempo, dai alla tua squadra tutte le informazioni possibili. In questo modo i tuoi designer non dovranno perdere tempo a verificare date e dettagli esigenti.
Soprattutto, dai a tutti i membri del team le stesse informazioni! Eviterete molti conflitti e confusione. Metti tutti i requisiti, le esigenze, le regole e le scadenze disponibili (utilizzando magari un fantastico strumento di gestione) e il team di designer ti amerà per questo.
Il cliente è il re e spesso siamo attratti a fare qualsiasi cosa per compiacerlo. Tuttavia, fissare scadenze ridicole e irrealistiche per progetti creativi non è un modo per andare. Non aspettarti di creare un grande registro o un sito web strabiliante in 24 ore. In poche parole, i team creativi hanno bisogno di tempo per essere creativi, per fare brainstorming, disegnare e disegnare, per dare il meglio. Piuttosto che forzare il tuo team a lavorare in condizioni di stress pazzesco, insegna ai tuoi clienti il valore del tempo nei progetti creativi.
Il feedback costruttivo è la chiave per progettare capolavori. Perché il feedback abbia luogo, tutti i membri della tua squadra devono sentirsi sicuri di esprimere le loro opinioni.
Un leader del progetto deve essere molto chiaro e aperto su ciò che piace e non piace dei progetti proposti. D'altra parte, i membri del team dovrebbero sentirsi liberi di offrire il loro contributo e sentirsi come se fossero ascoltati. Il feedback positivo riguarda il rispetto e la giustificazione logica delle tue opinioni. È un modo eccellente per evitare la frustrazione all'interno della squadra e mantenere alti gli animi e la produttività.
La standardizzazione non sembra amichevole per la creatività, ma quando l'immaginazione ha bisogno di essere produttiva, è il santo graal dell'efficacia. Interazioni disordinate, stili di lavoro inconsistenti e membri del team che lavorano da postazioni remote possono avvolgere il lavoro creativo e l'avanzamento del progetto!
La standardizzazione dei nomi di file e delle catene di processi consentirà interazioni rapide e senza attriti e esplorazione creativa. Aderendo ad una particolare convenzione di denominazione e flusso di lavoro, ogni membro del team può individuare facilmente i file e completare la propria parte di lavoro senza cedere al caos.
Raggruppare insieme attività simili o correlate è garanzia di efficienza, soprattutto se si tratta di attività di routine critiche ma molto noiose che possono disturbare il flusso di lavoro creativo. Che si tratti di social media o di attività di reclutamento, dedica 20-30 minuti, togliti di mente e affronta tutti questi compiti insieme. Sarai lasciato libero di concentrarti sulle attività di progettazione più importanti a portata di mano, senza distrazioni.
Ogni persona creativa lavora in modo diverso. Alcuni preferiscono lavorare fino a tardi, fino a tarda notte, altri sono al loro meglio in quei fugaci momenti di chiarezza nelle prime ore del mattino. Il miglior lavoro creativo accade raramente sul programma "amato" dalle nove alle cinque. Se puoi permetterti, lascia che i membri della tua squadra traggano profitto dai loro personali tempi di alta energia e alta creatività . Incoraggiali a prendere appunti del loro ritmo, osservare come lavorano e programmare i compiti più impegnativi quando sono al loro apice. Sebbene un po 'meno strutturato, è probabile che questo approccio migliori la qualità del lavoro.
Per essere più precisi, utilizzare le scorciatoie del software grafico. Il trucco sta nel personalizzare lo spazio di lavoro del software in modo da riflettere e abilitare il tipo di progettazione che il tuo team fa regolarmente. Uno dei migliori risparmiatori di tempo è la creazione di modelli riutilizzabili per tipi di progetti ricorrenti e la creazione di una libreria di file per le risorse grafiche più utilizzate quali icone, caratteri o trame.
Quando una squadra lavora senza problemi, riflette sui risultati finali. Pertanto, mantenere il team di designer felice e strutturato è imperativo per il successo di qualsiasi agenzia creativa. Procurati uno strumento di gestione del progetto e applica uno dei suggerimenti sopra riportati che ha attirato la tua attenzione. Tuttavia, il modo migliore per migliorare il tuo flusso di lavoro è chiedere ai membri del tuo team i problemi più sconvolgenti e chiedergli idee!