Vantaggi e svantaggi del lavoro con più schermi

Due caratteristiche che rappresentano la maggior parte dei web designer sono un bisogno di produttività e un amore per la tecnologia.

Questo desiderio di maggiore efficienza e produttività porta molti designer a guardare alla tecnologia per metodi che miglioreranno il loro flusso di lavoro.

Un approccio comune per i progettisti (e altri che desiderano migliorare la produttività) consiste nell'utilizzare più monitor. L'utilizzo di due o più monitor può portare numerosi vantaggi significativi ai progettisti.

In questo articolo presenteremo alcuni pro e contro di base sull'utilizzo di più monitor, istruzioni generali per la loro impostazione e una serie di workstation con più monitor.

Vantaggi di avere più schermi:

Con così tanti designer che usano schermi multipli, ci devono essere dei vantaggi piuttosto significativi. Ovviamente, tutti lavorano in modo diverso, quindi la chiave è trovare l'impostazione che funziona meglio per te.

1. Aumento della produttività

Il più grande vantaggio per chiunque, i progettisti e quelli di altre professioni, è un aumento della produttività.

Ci sono stati un certo numero di studi eseguiti nel corso degli anni che hanno tentato di calcolare il cambiamento di produttività dall'uso di più monitor. Secondo uno studio svolto dalla Jon Peddie Research , la produttività aumenta in media del 42% quando si usano display multipli.

Il rapporto Pfeiffer dal 2005 (testare l'impatto di monitor di grandi dimensioni e / o monitor multipli) ha rilevato che una maggiore produttività potrebbe comportare un ROI di diverse migliaia di dollari all'anno.

Allo stesso modo, a studio condotto dalla University of Utah e NEC trovato aumenti del 10% in produttività e riduzione del 20% degli errori (più stress ridotto) per i collaudatori che stavano usando monitor multipli.

Anche la loro società di test ha registrato un ROI superiore al 600%. Dal rapporto, "Sia il widescreen da 24 pollici che i due schermi da 20 pollici erano significativamente più produttivi rispetto al monitor singolo da 20 pollici ... Complessivamente nel compito del foglio di calcolo, i monitor da 20 pollici hanno ottenuto il meglio con un leggero vantaggio sui 24 pollici widescreeen " (vedi questa presentazione dei risultati). Questo studio è stato segnalato dal giornale di Wall Street e molti altri. Tuttavia, il rapporto ha anche rilevato che i guadagni di produttività si riducono al massimo e alla fine diminuiscono quando le dimensioni diventano troppo grandi.

2. I progettisti utilizzano spesso più programmi contemporaneamente

La maggior parte dei progettisti ha un tipo di flusso di lavoro che implica l'utilizzo di più programmi in un dato momento.

Forse stai girando avanti e indietro tra Photoshop e Illustrator, o forse è un editor HTML, un browser Internet e un'applicazione FTP.

Qualunque sia il caso, è molto raro che un progettista abbia solo un programma aperto e non si muoverà almeno periodicamente. Dal momento che l'utilizzo di più programmi è un evento così frequente per i progettisti, avere un secondo schermo può rendere questo atto di giocoleria molto meno doloroso e più produttivo.

3. Mantieni e-mail o Twitter su un'unica schermata

Se sei interessato ad essere più connesso e accessibile ai clienti o ad altri professionisti della tua rete, potresti scoprire che un secondo schermo può renderlo molto più fattibile.

Sebbene tu possa utilizzare la schermata principale per la maggior parte del tuo lavoro, potresti avere la tua email o Twitter sempre aperta in un secondo browser. Sebbene questa pratica sia normalmente associata a una riduzione della produttività, l'utilizzo di una seconda schermata per questo scopo può aiutarti a rimanere concentrato sul tuo lavoro e allo stesso tempo ti permette di scansionare rapidamente ciò che sta accadendo (e rispondere prontamente) con un impatto minore sul tuo lavoro.

4. Funziona bene con i computer portatili e consente flessibilità

Molti designer lavorano da laptop e non stanno lavorando su una scrivania tutto il giorno ogni giorno. Configurare un monitor aggiuntivo è facile con la maggior parte dei laptop adesso.

Ciò consente al progettista di avere un ufficio in casa con una configurazione a doppio schermo, ma consente comunque flessibilità poiché è facile scollegare il secondo monitor e portare il laptop ovunque sia necessario. La configurazione è semplice, e prendere il laptop da qualche altra parte richiede solo un minuto.

5. La condivisione dei dati tra le applicazioni può essere più semplice

La maggior parte dei designer non solo lavora con più programmi contemporaneamente, ma anche la condivisione dei dati è molto comune, ad esempio copiando il codice da un'applicazione a un'altra o aprendo un'immagine in Dreamweaver creata in Photoshop. Tutte queste cose possono essere ottimizzate con l'aiuto di un secondo schermo. Passare da uno schermo all'altro è spesso più semplice rispetto all'utilizzo di più applicazioni su uno schermo.

6. Uso di Skype pur avendo accesso ad altri dati

Alcuni designer usano Skype per le videoconferenze con clienti o colleghi.

Se questo è il tuo caso, un secondo schermo può rendere più facile avere una videoconferenza e avere comunque accesso normale allo schermo per guardare altre cose durante la conferenza.

La maggior parte delle videoconferenze riguarderanno siti Web, prototipi o qualcos'altro che dovrà essere visto ad un certo punto durante la conferenza.

7. Per un confronto più facile

Ci sono molti aspetti del lavoro di un designer che riguardano l'attenzione ai dettagli.

Alcune di queste aree richiedono il confronto, ad esempio il confronto tra diverse versioni di un progetto, il test su più browser e il passaggio da un'immagine o un disegno a un altro.

In queste situazioni è più facile, più veloce e generalmente più efficace confrontare i side-by-side usando due schermate anziché lanciare continuamente avanti e indietro.

8. È molto facile

Estendere il computer a un secondo schermo è in realtà molto semplice, anche se a molte persone sembra che sarebbe più difficile o complicato di quanto non sia in realtà. Se volevi provare un doppio schermo ma lo hai rimandato, non c'è davvero alcun motivo per non provarlo.

Le configurazioni più avanzate possono ovviamente diventare più complicate, ma un secondo schermo non è difficile nella maggior parte delle situazioni.

Svantaggi di avere più schermi:

Con tutti i vantaggi di avere più schermi, è giusto considerare anche i potenziali svantaggi di avere più di uno schermo. Anche se non ce ne sono molti, dovrebbero essere considerati.

1. Più potenziale per le distrazioni

Probabilmente il più grande svantaggio di avere più di uno schermo è il rischio aggiuntivo di distrazioni.

È abbastanza facile distrarsi quando si lavora con una sola schermata, e ancora di più quando ci si aggiunge. Ho menzionato la possibilità di utilizzare il secondo schermo per mantenere sempre aperte le e-mail o Twitter.

Sebbene questo sia potenzialmente una buona cosa per scopi di comunicazione, senza alcuna resistenza alla distrazione potrebbe anche essere un killer della produttività. Dipende davvero dal tuo flusso di lavoro e dalle tue preferenze personali.

2. Potenziale mancanza di risorse

Da un punto di vista tecnico, uno svantaggio è che le risorse della scheda video sono suddivise tra ciascun display. A seconda del sistema e dei programmi in esecuzione, è possibile notare una differenza di prestazioni.

3. Mancanza di spazio sulla scrivania

Sfortunatamente, la quantità di spazio disponibile di una scrivania può facilmente essere un ostacolo quando si tratta di impostare per la massima efficienza.

Fortunatamente, i monitor a schermo piatto e LCD occupano solo una frazione dello spazio richiesto dai monitor del passato. Se lo spazio è la tua preoccupazione principale, vedi se riesci a riorganizzare la tua scrivania per renderla fattibile, o potresti anche acquistare una scrivania più grande se è sotto il tuo controllo.

4. Costo

Se al momento hai solo una configurazione tradizionale, dovrai ottenere un monitor aggiuntivo.

Anche se il costo è diminuito considerevolmente, in alcune situazioni è ancora una barriera, specialmente per coloro che sono incerti se preferirebbero addirittura lavorare con un secondo schermo.

5. Troppo spazio

Jeff Atwood di Coding Horor lo chiama The Large Display Paradox . Quando si utilizzano monitor molto grandi, è possibile che si passi troppo tempo a ridimensionare e ad organizzare finestre.

Questo è un problema che non incontrerai su schermi più piccoli dove tendi a lavorare con una finestra ingrandita alla volta.

Cosa ti serve:

Aggiungere un secondo monitor è piuttosto semplice e forniremo qui alcune istruzioni.

Aggiungere un terzo (e più) diventa un po 'più complicato e dipenderà dal tuo setup (vedi la sezione risorse verso la fine di questo post).

Per aggiungere un secondo monitor, se stai lavorando da un computer desktop, avrai bisogno di una scheda video che fornisca le porte per due monitor (o dovrai acquistare una seconda scheda video). Per i laptop è necessaria una porta per un monitor (e lo schermo del laptop è l'altro), che è incluso in quasi tutti i laptop degli ultimi anni. iMac hanno una porta per un secondo monitor integrato.

Come configurare un secondo monitor su Windows Vista:

1 - Collegare un secondo monitor.

2 - Fare clic con il pulsante destro sul desktop.

3 - Clicca su "Personalizza".

4 - Fare clic su "Impostazioni schermo".

5 - Allinea i tuoi monitor. Nell'immagine qui sotto, il mio monitor principale è sulla destra. Se vuoi cambiare, basta fare clic e trascinare uno dei monitor dall'altra parte.

6 - Imposta la risoluzione.

7 - Selezionare "Estendi desktop su questo monitor" per il secondo monitor.

8 - Fai clic su "OK".

Ora lo sfondo del desktop dovrebbe essere duplicato sul secondo schermo e sarete in grado di trascinare i programmi sul secondo schermo.

Come impostare un secondo monitor su un Mac:

1 - Collegare un secondo monitor.

2 - Vai al menu Apple.

3 - Seleziona "Preferenze di Sistema".

4 - Seleziona "Visualizza".

5 - Seleziona "Arrangiamento".

6 - Assicurarsi che "Mirror Displays" non sia spuntato.

7 - Allinea correttamente i tuoi monitor trascinandone uno, o lasciandoli come sono mostrati (puoi anche trascinarli su e giù per abbinare l'altezza relativa alla posizione attuale).

Vetrina di postazioni di lavoro multi schermo:

Ora diamo un'occhiata ad alcune postazioni di lavoro multi schermo in un ambiente reale. (Per ulteriori informazioni, vedere Le workstation di siti web popolari .) La maggior parte di questi sono esempi di workstation multi schermo molto tipiche che potrebbero essere ottenute con relativa facilità. Spero che questo ti dia alcune idee che potrebbero essere utili per il tuo ufficio.

Foto da Aaronage .

Foto da Josh McConnell

Foto da Basajaun

Foto da Feras Hare

Foto da Gubatron

Foto da mloskot

Foto da Parigi Apostolopoulos

Foto da nechbi

Ricardo Meza

Foto da Andrea

Foto da Archigeek

Foto da Travis Isaacs

Foto da JACOBS

Foto da Tom Borowski

Foto da Enrique T

Foto da Divertimento con Fred

Foto da Rob 'n' Rae

Foto da Guru di Graphix

Foto da elliottcable

Foto da XiXiDu

Risorse multi schermo:

Anche se non è necessario alcun extra per ottenere un set-up multi-schermo funzionante (oltre a un monitor aggiuntivo ovviamente), ci sono un certo numero di risorse disponibili che possono essere utili in un modo o nell'altro.

UltraMon (Finestre)
UltraMon aiuta a migliorare l'efficienza per gli utenti di più monitor aggiungendo opzioni aggiuntive per massimizzare gli schermi sul desktop e spostare le finestre. Aggiunge anche una barra delle applicazioni aggiuntiva per ciascun monitor secondario, che mostra solo le attività dal monitor su cui è attivo. Ci sono anche una serie di altre funzionalità. Una singola licenza costa $ 39,95.

Matrox Graphics eXpansion Modules
DualHead2Go e TripleHead2Go sono piccoli dispositivi che consentono di collegare due o tre monitor a un laptop o desktop. Si collegano all'uscita VGA o DVI e utilizzano la GPU del sistema per fornire 2D, 3D e video di alta qualità su tutti i monitor.

PowerStrip
PowerStrip fornisce supporto hardware programmabile, multi-monitor avanzato per un'ampia gamma di schede grafiche. PowerStrip è lo shareware try-before-you-buy. Puoi scaricarlo e provarlo gratuitamente, e pagare $ 29,95 per una licenza per utente singolo.

moltiplicità
La molteplicità consente di controllare più computer con un singolo mouse e una tastiera. È possibile spostare facilmente i file da un computer a un altro o persino copiare e incollare. Il costo di una licenza parte da $ 29,95.

Synergy
Synergy consente di condividere facilmente un singolo mouse e una tastiera tra più computer con diversi sistemi operativi, ognuno con il proprio display, senza hardware speciale. È destinato agli utenti con più computer sulla scrivania poiché ogni sistema utilizza i propri monitor. È open source e disponibile come download gratuito.

Hack Attack: controlla più computer con una singola tastiera e mouse
Un articolo di Lifehacker sull'utilizzo di Synergy.

Teleport (Mac)
Teleport ti consente di controllare diversi Mac con una tastiera e un mouse. Funziona sostanzialmente come un tipico set up a doppio schermo, tranne che utilizza due (o più) computer invece di uno.

Domande frequenti su Multi-Monitor
Se hai domande sull'argomento o se hai difficoltà a impostare, queste FAQ possono rivelarsi una risorsa utile.

Per ulteriori letture e ricerche:

Scritto esclusivamente per WDD da Steven Snell, web designer e blogger freelance. Puoi trovare altro dei suoi scritti al Vandelay Design blog e DesignM.ag .

Usi più schermi nel tuo lavoro? Quali sono i principali vantaggi per te? Per favore condividi con noi nell'area dei commenti qui sotto ...

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