Affari e tecnologia

Come analizzare, assorbire e elaborare le informazioni

Imparare rapidamente nuove informazioni è molto importante sia per i designer che per gli sviluppatori.

Detto questo, indipendentemente dalla tua professione e dal fatto che sia per la scuola, il lavoro o il miglioramento personale, essere in grado di conservare le informazioni senza dover passare ore a studiare è un'abilità incredibilmente utile.

Uno dei metodi migliori per l'apprendimento rapido di nuove informazioni consiste nell'utilizzare il metodo del processo di scansione-assorbimento .

Ciò consiste nel digitalizzare rapidamente i contenuti, assorbire i punti importanti e quindi elaborarli in modo da poterli applicare ai propri progetti.

Continua a leggere per maggiori dettagli su ogni passaggio ...

1. Scansione

La scansione esamina brevemente il contenuto , individuando solo i bit più importanti da leggere.

Questa è probabilmente la parte più importante di questo metodo di apprendimento. È il primo passo, anche se spesso viene fatto in concomitanza con il prossimo passo, "assorbire" .

Tuttavia, non tutti i contenuti sono appropriati per la scansione, quindi assicurati di dare una rapida occhiata a ciò che stai preparando a scansionare con questo in mente prima di iniziare.

Immagine di flippnjj


Cerca contenuto adatto per la scansione

Le liste sono particolarmente adatte alla scansione. Sia che siano puntati, numerati o in qualche altro formato, la ricerca di contenuti che presentino le informazioni necessarie in forma di elenco può migliorare l'efficacia della scansione.

Fai attenzione ai post interamente basati su elenchi, con poco o nessun altro contenuto. Le liste dovrebbero essere utilizzate per enfatizzare gli altri contenuti all'interno del post, non al posto di tutti gli altri contenuti.

L'uso di illustrazioni all'interno di un post o di un articolo di un blog può migliorare notevolmente la sua leggibilità. Le illustrazioni ben scelte rafforzano i concetti presentati da un articolo e possono talvolta chiarire meglio i punti delle parole.

Un avvertimento, però: a volte immagini scarsamente scelte possono servire solo a confondervi di più se state semplicemente scansionando il contenuto. Se le immagini non sembrano fare un particolare punto, è meglio leggere il contenuto completamente o ignorare tutte le immagini.

L'uso di stili di carattere come grassetto e corsivo può rendere più facile individuare frasi chiave all'interno del contenuto. Una volta abusato, non risparmia molto tempo per il lettore, ma è comunque un modo prezioso per individuare i punti più importanti di un post o di un articolo.

Cerca contenuti che includano molto spazio bianco . Ciò include lo spazio vuoto attorno al testo nel suo insieme, così come intorno intestazioni e tra paragrafi. Lo spazio dentro e intorno al testo rende più facile individuare parole e frasi particolari e leggere più rapidamente. Lo spazio bianco consente agli occhi di rilassarsi, il che consente di eseguire la scansione più rapidamente e con meno affaticamento degli occhi.


La prima e ultima frase tecnica

Se il contenuto che è necessario eseguire la scansione non include elenchi o altri contenuti menzionati sopra, è possibile utilizzare la tecnica della prima e dell'ultima frase.

Questo consiste nel leggere la prima e l'ultima frase di ogni paragrafo all'interno dell'articolo. Questa tecnica è più adatta a un testo più formale, in cui il primo paragrafo di una frase è generalmente la dichiarazione di tesi e l'ultima frase riassume il significato del paragrafo e serve come una conclusione di sorta.

Ciò che fa è consentire di raccogliere i punti più importanti in un articolo o post di un blog senza dover leggere l'intera cosa. Tuttavia, non è adatto a pezzi che non hanno una struttura formale, quindi tienilo presente quando lo provi.

Fate attenzione anche ai paragrafi particolarmente brevi e lunghi, poiché possono o farvi leggere praticamente tutto nell'articolo o perdere punti importanti, rispettivamente.


Long is the Enemy

Se stai cercando di scansionare le informazioni velocemente, evita post e articoli lunghi .

Mentre alcuni post più lunghi che sono ben strutturati possono ancora essere scansionati, molti articoli più lunghi hanno informazioni estranee che non sono necessarie per comprendere le informazioni fondamentali che stai cercando.

Un altro inconveniente dei lunghi articoli è che tendono ad andare molto più in profondità di quanto molti abbiano bisogno. Di solito, se si utilizza il metodo del processo di assorbimento della scansione, si desidera una panoramica generale dell'argomento in questione, non una comprensione alla pari con coloro che hanno un dottorato di ricerca in materia.

I paragrafi lunghi sono un altro nemico della scannabilità. I paragrafi più lunghi hanno un paio di insidie. I paragrafi più lunghi contengono spesso più di un'idea o un concetto, che proibisce il funzionamento della prima frase / ultima frase come previsto.

Questi paragrafi più lunghi sono spesso pieni di informazioni extra che non sono vitali per le informazioni principali presentate. La concisione è tua amica durante la scansione dei contenuti.

Cerca post più brevi ben formattati con elenchi, intestazioni e sottotitoli e testo in stile per una scansione ottimale. Otterrai le informazioni più utili spendendo il minimo tempo e sforzo.


Prestare attenzione al sommario

Se devi leggere qualcosa di più (forse l'unica cosa disponibile che copre davvero l'argomento che vuoi conoscere è un libro), presta molta attenzione al sommario per organizzare il tuo apprendimento in anticipo.

L'indice riassumerà generalmente ogni punto importante relativo a un determinato argomento e può darti un ottimo inizio nel capire dove concentrare i tuoi sforzi e su cosa prendere appunti (più su prendere appunti sotto "Assorbire", sotto) .


Lettura veloce

Quando hai bisogno di apprendere più informazioni approfondite di quanto consentirà la scansione, lettura veloce può essere un'ottima soluzione.

È più veloce di come la maggior parte di noi legge tradizionalmente, ma non salta tanto quanto la scansione a volte fa. Le tecniche di assorbimento e processo descritte di seguito possono essere utilizzate con la lettura della velocità così come possono essere utilizzate con la scansione.


Attenti alla False Scansionabilità

Ci sono alcuni casi in cui un articolo apparirà analizzabile a prima vista, ma dopo un'ulteriore ispezione ti rendi conto che non sono particolarmente adatti alla scansione dopo tutto.

Un post che è solo una lunga lista è un esempio. Le liste sono solitamente scansionabili, ma quando questa lista contiene 200 elementi, la scansionabilità vola fuori dalla finestra. Cerca post che utilizzino elenchi come rinforzo di punti chiave, non quelli che non contengono nient'altro che voci di elenco.

Un altro grande problema di scansionabilità arriva quando i paragrafi all'interno dell'articolo contengono solo una o due frasi. Leggere la prima e l'ultima frase di ogni paragrafo non fa risparmiare molto tempo quando quelle sono le uniche frasi in ogni paragrafo. Mentre i paragrafi brevi sono decisamente auspicabili su quelli lunghi, cercare articoli in cui la maggior parte dei paragrafi sia composta da almeno quattro o cinque frasi.

2. Assorbire

Le informazioni di scansione sono solo l'inizio. Chiunque può dare rapidamente un'occhiata a un articolo o un post. Questa è la parte facile. È un po 'più complicato assorbire quell'informazione mentre si sta eseguendo la scansione , senza dover tornare indietro di una mezza dozzina di volte prima che si attacchino.

Immagine di Jean-Louis Zimmermann

Prendi nota!

Prendere appunti durante la scansione può essere un ottimo modo per assorbire ciò che stai leggendo.

Annota i punti principali mentre li leggi . Puoi fare questo stile di stream-of-consciousness, con poca formattazione o struttura, oppure puoi creare un contorno. Scegli quello che funziona meglio per te.

I contorni possono essere particolarmente utili se quello che stai leggendo è già ben strutturato con intestazioni e sottotitoli. Altrimenti, potresti semplicemente buttare giù tutto in una lunga lista.

Che tu scriva letteralmente ciò che è contenuto nell'articolo o lo riformuli mentre prendi appunti dipende dal tuo stile di apprendimento. Alcune persone devono riformulare per conservare le informazioni, mentre per altri solo l'atto di scriverle permetterà loro di ricordarle.

Come accennato in precedenza, se stai lavorando con un pezzo più lungo, creare un profilo o un elenco di punti su cui vuoi prendere appunti prima di iniziare effettivamente può semplificare e velocizzare i tuoi sforzi. Un sommario è un ottimo posto per ottenere le informazioni necessarie per farlo prima di approfondire il testo.


Mappa mentale

Se non sei appassionato di prendere appunti, considera la possibilità di creare una mappa mentale che mostri le relazioni tra le informazioni che stai leggendo.

Le mappe mentali possono essere più creative delle note e possono ulteriormente aiutare a rafforzare ciò che stai leggendo e ti permettono di conservare queste informazioni più a lungo.


Riflettere

Rifletti su ciò che stai leggendo mentre lo leggi. Questo può essere fatto all'interno della tua notetaking o separatamente.

Uno dei modi più semplici per riflettere su qualcosa è porsi domande al riguardo. Quindi, cerca le risposte a queste domande in modo simile.


Domanda che cosa stai leggendo

Mentre stai leggendo qualcosa, fai delle domande relative al testo. Rispondali mentre vai avanti.

Lo scopo di questo è coinvolgere la tua mente mentre stai leggendo . Aiuta anche a evitare di saltare i bit importanti mentre esegui la scansione.

Se non riesci a rispondere alle domande che ti sono venute in mente, potrebbe essere necessario eseguire nuovamente la scansione del testo o esaminare un po 'più a fondo l'argomento che stai studiando.


Brevi sessioni

Il tuo cervello può solo assorbire così tante informazioni contemporaneamente. E quella volta si accorcia come si invecchia .

Quindi, invece di sedersi per una sessione di cram di cinque ore, spendi 20 o 30 minuti alla volta, con pause di 20 o 30 minuti. Questo dà al tuo cervello il tempo di assorbire, elaborare e archiviare le informazioni che stai scansionando in modo da mantenerlo migliore.

3. Processo

La scansione e l'assorbimento possono entrambi essere eseguiti senza un pensiero profondo o astratto.

Sono più meccanici dell'elaborazione in tal senso. Ma l'elaborazione è dove effettivamente impariamo le informazioni in modo significativo. Un modo in cui possiamo quindi applicare il progetto a portata di mano e ai progetti futuri.

Ci sono alcuni modi per elaborare le informazioni che scannerizzi e assorbi, e scegliere quella giusta dipende sia dalle informazioni che stai guardando sia dal tuo stile di apprendimento. Continua a leggere per alcune delle possibilità.

Immagine di jez

Riformulare ciò che hai letto

Riformulare ciò che hai letto può essere fatto durante la fase di assorbimento (mentre prendi appunti) o dopo.

Analizza e assimila le informazioni come sopra descritto e poi scrivi un breve paragrafo su ciò che hai appena letto . Certo, potrebbe ricordare un po 'troppo tutti quelli che leggono gli incarichi a scuola, ma c'è un motivo per cui ti è stato assegnato quel tipo di cose così spesso: funziona e ti aiuta davvero a conservare le informazioni.


Provalo

Se stai leggendo un articolo how-to, prova cosa ti sta dicendo.

Questo tipo di elaborazione è particolarmente adatto per articoli brevi con consigli che è possibile ripetere più volte su più progetti.


Ottieni più esperienza

Questo è legato al fatto di provarlo, ma acquisire più esperienza in un particolare argomento può darti l'opportunità non solo di provare ciò che hai imparato, ma anche di ampliarlo con le tue conoscenze mentre impari di più.

Cerca opportunità in cui puoi applicare i concetti che hai scansionato e assorbito. Più esperienza ottieni, più imparerai da pochi minuti di scansione e di assorbimento.


Contestalo

L'argomento può essere un ottimo modo per saperne di più su qualcosa . Questo funziona meglio con i pezzi di opinione o gli articoli in cui ci sono punti di vista opposti o opzioni.

Quando leggi qualcosa, prova a guardarlo dall'angolo opposto. Ficcati buchi, cerca ciò che manca o è sfuggito e annota quelle opposte.

Probabilmente succederà una delle due cose quando lo fai. O scoprirai che le informazioni originali che leggi sono valide per le critiche e ne avrai una migliore comprensione generale. Oppure, ti renderai conto che ci sono approcci migliori e potresti rivolgerti a una nuova direzione. In entrambi i casi, avrai più conoscenze di te quando hai iniziato.

Contenuto particolarmente adatto al processo di scansione-assorbimento

Alcuni tipi di contenuti sono più adatti al metodo del processo di assorbimento della scansione rispetto ad altri. Riconoscere i tipi di contenuti che possono essere appresi più facilmente in questo modo è fondamentale per far funzionare il metodo. Qualsiasi articolo ben formattato può essere utilizzato con questo metodo, ma ci sono altri tipi di contenuti che sono anche particolarmente adatti.

Immagine di GrapeCity

Grafici e infografica

Grafici semplici, grafici e altre rappresentazioni grafiche di informazioni sono eccellenti per questo metodo. La chiave qui, però, è la semplicità.

Grafici e infografiche complessi possono essere quasi impossibili da scannerizzare e ottenere qualsiasi tipo di immagine accurata dei dati che contengono. I grafici sono leggermente più semplici e le tendenze possono essere generalmente individuate anche con insiemi di dati più grandi.


Teorie non scientifiche

Le persone escono continuamente da teorie. Dalle teorie economiche alle teorie della cospirazione, le teorie non scientifiche possono essere solitamente scansionate abbastanza facilmente purché siano formattate correttamente.

In molti casi, le teorie sono scritte con tonnellate di informazioni di supporto, molte delle quali sono ripetitive. La scansione ti consente di individuare i concetti più importanti senza leggere una serie di prove che rafforzano solo ciò che è stato detto.

Fai attenzione, tuttavia, poiché sostenere che una teoria è valida senza essere in grado di citare alcuna prova può farti sembrare che sei disposto a credere in qualsiasi cosa. Ma il processo di assorbimento della scansione è un buon punto di partenza quando si indagano teorie su qualsiasi argomento non scientifico.

Le teorie scientifiche sono spesso troppo complesse per questo metodo, anche se a volte una comprensione superficiale può ancora essere ricavata dalla scansione, dall'assorbimento e dall'elaborazione.


How-To Articles

Gli articoli di riferimento (non le esercitazioni) sono adatti al metodo del processo di assorbimento della scansione. In molti casi, seguono una struttura abbastanza formale e spesso usano testo, elenchi e titoli formattati per organizzare il loro materiale.

Cose che funzionano contro il processo di assorbimento delle scansioni

Abbiamo trattato argomenti particolarmente adatti per il processo di scansione, ma per quanto riguarda il contenuto che non funziona bene con questo metodo? Alcuni contenuti sicuramente non vengono appresi bene in questo modo e richiedono un approccio diverso.

Contenuto video e audio

Questo è un gioco da ragazzi. Non è possibile eseguire la scansione di contenuti video o audio . L'inoltro veloce non conta.


Istruzioni passo-passo

Le istruzioni dettagliate devono essere seguite passo dopo passo. E la scansione non funziona molto bene, perché di solito non c'è molto contenuto estraneo da saltare. L'eccezione a questo è quando viene fornito un supporto aneddotico per ogni passaggio.

Questo può essere saltato, a patto di aver compreso il passaggio senza di esso.


Pezzi informali di opinione

Questo ha più a che fare con la struttura rispetto al contenuto reale. La maggior parte delle opinioni informali non fa molto con titoli o stili di carattere o struttura formale dei paragrafi, rendendo la scansione quasi impossibile. Mentre alcuni pezzi di opinione potrebbero essere scansionabili, la stragrande maggioranza no.


Pezzi con struttura scadente

La struttura è tua amica quando si tratta di scansionare le informazioni. Senza paragrafi, elenchi, intestazioni e sottotitoli ben studiati e testo stilizzato, la scansione può essere quasi impossibile.

Fortunatamente, nella maggior parte dei casi puoi capire subito se qualcosa è ben formattato per la scansione o meno. In caso contrario, cercare altrove le informazioni necessarie o abbandonare la scansione e leggere l'intero pezzo (è comunque possibile utilizzare i metodi di assorbimento e elaborazione qui descritti).

Creazione di contenuti adatti per il processo di scansione-assorbimento

Il rovescio della medaglia di imparare a usare il metodo del processo di assorbimento della scansione per imparare cose è creare articoli che tengano conto di questo metodo.

Coloro che cercano informazioni, in particolare online, spesso usano questo metodo consciamente o inconsciamente e sono più propensi a rivolgersi al tuo sito se le tue informazioni sono disposte in modo tale da favorire questo metodo.

Ecco un semplice questionario per verificare i tuoi contenuti:

  • Usi grassetto , corsivo e altri stili di carattere per far risaltare i bit importanti?
  • Usi titoli e sottotitoli ?
  • Usi elenchi per rafforzare punti importanti?
  • Le immagini che hai utilizzato per illustrare il tuo contenuto aiutano a chiarire il tuo significato ?
  • I tuoi paragrafi sono brevi (ma non troppo brevi, almeno 3-4 frasi)?
  • Usi il formato di paragrafo tradizionale (una frase di tesi, seguita da alcune frasi che supportano la tua tesi, con l'ultima frase una conclusione)?

Altre risorse


Scritto esclusivamente per WDD da Cameron Chapman.

Hai appena scansionato questo articolo? :) Come si acquisiscono e si acquisiscono le informazioni? Quali metodi funzionano meglio per te?


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