Utilizzo di una lista di controllo pre-lancio per il tuo sito web

Contabilità per ogni aspetto di un nuovo sito Web non è facile, soprattutto all'ultimo minuto.

I problemi non sono i dettagli stessi, ma piuttosto il processo per assicurarsi che dettagli apparentemente minori non si sommano a lavori sciatti.

La soluzione migliore è scrivere tutto .

La soluzione peggiore è non prendere una checklist pre-lancio tanto seriamente quanto la fase di pianificazione stessa.

Con le centinaia di dettagli che entrano nella costruzione o nella riprogettazione di un sito Web, trascurare i punti minori è facile, specialmente quando le scadenze incombono o passano. Ma i dettagli mancanti sminuiscono la qualità di un sito web.

Chiamalo controllo di qualità o coprendo il sedere, ma ogni progetto ha determinati compiti che devono essere compiuti prima di essere lanciato. Decidere cosa è "abbastanza buono" non è qualcosa a cui dovresti pensare all'ultimo minuto.

Una checklist pre-lancio comporta un approccio sistematico per garantire che vengano trattati i dettagli importanti prima di avviare o riavviare un sito web .

La maggior parte degli articoli nell'elenco sarà comune a tutti i siti Web, inclusa la registrazione di un nome di dominio e la rimozione di contenuti fittizi. Seguendo lo stesso elenco crea una routine che si spera possa essere migliorata con ogni progetto.

Aderendo a una lista prestabilita, sia il progettista che il cliente hanno la certezza che nulla di vitale è stato presunto essere fatto ma veramente dimenticato.

Se non altro, gli elenchi di pre-lancio sono versioni dettagliate della domanda, "Penso che abbiamo quasi finito. Cos'altro dobbiamo fare? "

Responsabilità, non segni di spunta

Ecco uno scenario. Un designer è pronto a lanciare un sito web. Il cliente sta aspettando che venga pubblicato. La scadenza è tra 30 minuti. Nascondersi dietro il "dominio non si è propagato" la scusa non durerà per sempre, così il progettista si affretta a scendere la sua lista di controllo. Sembra ricordare di aver fatto queste cose la settimana scorsa ... fino a quando il cliente non scoprirà il contrario.

La responsabilità non è né puntare il dito né un controllo spensierato degli oggetti, ma piuttosto è un'affermazione consapevole. Prendersi il tempo per controllare e ricontrollare che un'attività è stata eseguita può essere tanto importante quanto svolgere l'attività in primo luogo.

Una lista di pre-lancio di livello industriale non si limita a ricordare dettagli critici. Tiene le persone responsabili. Non dice solo che è stato fatto un compito; ti dice chi lo ha completato e in quale data.

Ecco perché, per gravi elenchi di pre-lancio, semplici segni di spunta sono troppo facili. Ogni articolo dovrebbe avere quattro campi:

• L'obiettivo;
• Le iniziali della persona l'hanno completata;
• La data in cui è stata completata;
• Commenti.

L'attività descrive cosa deve essere eseguito, ad esempio "Esegui controllo ortografico", "Randomizza la password dell'amministratore" o "Registra l'URL con Google". Le iniziali e la data impongono la responsabilità.

Ma non tutte le attività sono complete o incomplete. Creare una pagina di errore 404 informativa è una cosa; aggiungere link utili ad esso è un altro. Il campo "commenti" offre spazio a una persona per dire che un oggetto è fatto ma potrebbe essere migliorato.

Inserisci le tue iniziali accanto a un'attività che è adeguata per il lancio, anche se potrebbe essere migliorata in seguito.

Il valore di un oggetto è proporzionale a quanto viene usato l'oggetto

Arriva un punto in cui scadenze, budget o altri fattori costringono una squadra a dichiarare un sito web "abbastanza buono".

Ma se la qualità del sito web può essere misurata, potrebbe essere la somma dell'attenzione ai dettagli e della misura in cui le attività sono state seguite.

Il valore di ogni singolo elemento su una checklist pre-lancio varia. Più la scadenza è vicina, più sembra banale, soprattutto perché nessun articolo è fondamentale per il successo o il fallimento del progetto.

I dettagli sono come i dollari: se una favicon vale un centesimo, allora a chi importa di lasciarla cadere se si stringono $ 20 nel pugno?

In prossimità di una scadenza, i compiti incompleti spingono per attirare l'attenzione. Lo schema sopra illustra come la vera importanza di un compito diventa evidente: il tempo spreme fuori oggetti meno importanti.

Ad esempio, l'HTML convalidato può sembrare importante all'inizio, ma come si confronta con la correzione degli errori del database dell'ultimo minuto? Una volta che un'attività è stata ritenuta "meno importante" alla scadenza, tende a rimanere tale.

Il pericolo di non avere il controllo di qualità è nel non riconoscere alcun dettaglio come non importante. È vero, un dettaglio tra tanti non è una preoccupazione. Ma non è questo il punto. Il punto è il processo di controllo dei dettagli , non la raccolta nitida su quali sono importanti.

Capire cosa è "abbastanza buono" non significa determinare il numero esatto di cose che puoi fare a meno, ma piuttosto capire quanto hai sacrificato per avviare il sito. Quanto sei disposto a sacrificare? Quali dettagli non sono importanti? Cosa c'è di buono?

Proprio come le ispezioni di sicurezza non costruiscono case, le checklist pre-lancio non completano i siti web. Più sono rigorosamente implementati, migliore è il risultato.

Gli elementi elencati di seguito sono stati selezionati per la loro importanza e facilità di completamento. Quanto bene verranno eseguiti, se non del tutto, rifletteranno quanto seriamente il progetto verrà preso.

Costruisci la tua lista di controllo

Di seguito abbiamo fornito un esempio, ma la migliore checklist pre-lancio è quella che hai personalizzato tu stesso.

1. In primo luogo, scrivi un elenco di tutto ciò che fai comunemente per preparare un sito web, in particolare cose che fai all'ultimo minuto o che ti ricordi di fare dopo il lancio. Se lavori con altre persone, dai loro l'accesso a questo elenco.
2. Metti da parte il tempo ininterrotto per rivedere l'elenco. Se fai parte di una squadra, includi tutti.
3. Compila tutti i tuoi elenchi. Ogni elenco dovrebbe coprire una fase diversa del progetto, dalla concezione alla lucidatura. Ad esempio, l'hosting dovrebbe probabilmente essere acquistato più di una settimana prima del lancio, ma la favicon può attendere.
4. Finalmente, usa gli elenchi. Trattali come documenti sacri. Anche se non tutti i dettagli sono finiti in tempo, il processo di utilizzo di un elenco di pre-lancio migliorerà la qualità complessiva del tuo lavoro.

La timeline sopra è una generalizzazione. Riguarda le basi, ma non tutte le squadre seguiranno questo processo.

Quindi, avresti cinque liste diverse per un singolo progetto:

• Set-up , che include l'acquisto del dominio e dello spazio di hosting;
• Eventi di pre-lancio , come la rimozione dei dati di test e la garanzia che le foto sono state acquistate;
• Attività successive al lancio , come l'aggiunta di analisi e l'invio di comunicati stampa;
• Prima e seconda recensione , quando il team effettua backup, modifica le password e valuta se il sito Web soddisfa ancora i suoi obiettivi.

Un esempio pratico

Gli elenchi di controllo pre-lancio di seguito garantiscono l'accuratezza e la responsabilità richiedendo nomi e date , non solo segni di spunta.

Le date indicano anche quali elementi devono essere ricontrollati se sono state apportate modifiche. Questo dovrebbe infondere fiducia che nulla è stato perso.

Gli articoli di ciascuna lista possono essere completati in qualsiasi ordine, ma gli elenchi stessi sono organizzati cronologicamente: prima, immediatamente dopo e molto dopo il lancio. Non tutti gli articoli potrebbero essere appropriati.

Ad esempio, un sito Web potrebbe non richiedere un database o un'analisi. Il progettista è responsabile per decidere quali articoli sono rilevanti per il progetto.

Inizio del progetto

Più di una settimana prima del lancio

A livello di sito

Pagine specifiche

48 ore prima del lancio

A livello di sito

Per ogni pagina

Subito dopo il lancio

Sei mesi dopo il lancio

Scritto esclusivamente per il deposito di Webdesigner di Ben Gremillion . Ben è un web designer freelance specializzato nella risoluzione di problemi di comunicazione con il design.

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