15 strumenti finanziari online per designer freelance
Efficienza e organizzazione sono fondamentali per i web designer freelance. Gestire le finanze e rintracciare i pagamenti in anticipo non è ciò che ha attirato più freelance in questa linea di lavoro. Fortunatamente, mentre la gestione delle finanze è una parte necessaria del business del freelance, ci sono molti strumenti e risorse che possono aiutare a semplificare le cose . Questi strumenti possono essere fondamentali per mantenere la tua azienda senza intoppi e in modo efficiente.
In questo post vedremo 15 strumenti e servizi online che possono offrire ai freelance qualche aiuto nel settore delle finanze e della fatturazione. La maggior parte di questi strumenti viene pagata, ma nella maggior parte dei casi sono disponibili piani gratuiti limitati o prove gratuite .
Se il pagamento di questo tipo di strumento o software potrebbe non sembrare allettante, il tempo che si sarà in grado di salvare dovrebbe più che compensare il costo , per non parlare di meno mal di testa e maggiore accuratezza.
Mentre stai valutando le opzioni presentate qui, tieni presente che ognuna ha il suo unico scopo e approccio . Valuta le tue esigenze per vedere quali caratteristiche dovresti cercare e cerca di evitare di essere attratto da funzioni non necessarie che non utilizzerai mai. Una soluzione che soddisfi le tue esigenze con un eccesso scarso o nullo di solito sarà la più semplice da usare e probabilmente la meno costosa.
Poiché la maggior parte dei servizi offre una versione gratuita o un periodo di prova, puoi provare alcuni di essi se non sei sicuro di quale sarà la soluzione migliore per te. Tuttavia, dovresti essere in grado di ottenere una buona sensazione per ciascuno visitando il sito e verificando le caratteristiche e i dettagli. Ora diamo un'occhiata alle specifiche.
1. Convertitore di valute XE
Molti liberi professionisti lavorano con clienti in varie parti del mondo. Se questo è il tuo caso, la conversione di valuta potrebbe essere un problema a volte. XE è uno strumento facile da usare che ti mostrerà il tasso di conversione attuale. Inserisci semplicemente l'importo, la valuta da cui stai convertendo e la valuta a cui stai convertendo e ti mostrerà un calcolo aggiornato. Poiché i tassi di cambio fluttuano così tanto, è una buona idea avere una risorsa come questa a portata di mano quando si ha bisogno di inviare un preventivo o fatturare un cliente. Il calcolo della conversione di valuta è gratuito con XE.
2. FreshBooks
Freshbooks in una delle opzioni più popolari per la fatturazione online, ma offre molto più di questo. Oltre alla fatturazione e al tracciamento delle fatture, i FreshBooks possono essere utilizzati per creare e inviare preventivi / preventivi, tracciare il tempo trascorso, tenere traccia delle spese e monitorare i clienti. FreshBooks offre una versione gratuita limitata e altre opzioni che vanno da $ 14 a $ 149 al mese. Con la versione gratuita puoi gestire 3 client (fatture illimitate) e quel numero sale con ogni piano.
3. LessAccounting
LessAccounting è pensato per essere una semplice soluzione di contabilità per liberi professionisti e piccole imprese. Con LessAccounting è possibile creare, inviare e tracciare fatture, registrare e tenere traccia delle spese, consentire l'accesso al proprio commercialista per l'esportazione di dati, importare automaticamente le transazioni bancarie ogni notte e gestire l'imposta sulle vendite. I prezzi vanno da gratuiti a $ 24 al mese, a seconda delle esigenze. Puoi iniziare con una prova gratuita di 30 giorni prima di decidere un pacchetto.
4. FreeAgent
FreeAgent è una soluzione di contabilità online per freelance e piccole imprese. Con FreeAgent puoi gestire i tuoi tempi e progetti, creare e inviare fatture via e-mail ai clienti, tracciare i pagamenti su tali fatture, registrare e tenere traccia delle spese, gestire i tuoi conti bancari e calcolare l'imposta sulle vendite dovuta. Il costo per FreeAgent è di $ 20 al mese, ma il primo mese è gratuito senza l'obbligo di continuare con il servizio a pagamento.
5. Cashboard
Cashboard è un software di monitoraggio del tempo che consente anche di creare, inviare e tracciare fatture, creare stime e tracciare e accettare pagamenti online. Cashboard è anche completamente brandizzabile e personalizzabile. È disponibile un account gratuito, oltre a tutti gli account a pagamento con una prova gratuita di 30 giorni. Il piano gratuito consente fatture illimitate su due progetti. Gli account a pagamento vanno da $ 6 al mese (3 progetti, fatture illimitate) a $ 140 al mese (10.000 progetti, fatture illimitate).
6. Xero
Xero è una soluzione completa di contabilità per competenza pensata per le piccole imprese. Con Xero puoi gestire le riconciliazioni bancarie, gestire i contatti, creare e gestire fatture, tenere traccia delle spese, registrare richieste di rimborso spese personali, visualizzare rapporti e altro. Il costo per Xero è di $ 29 al mese e c'è un periodo di prova gratuito di 30 giorni.
7. WORKetc
WORKetc è una suite completa di strumenti per la gestione delle relazioni con i clienti. WORKetc offre molte funzionalità, tra cui gestione del tempo, gestione dei documenti, gestione delle vendite, gestione dei progetti, fatturazione e fatturazione, rapporti e altro ancora. WORKetc potrebbe essere più di quanto alcuni professionisti del settore abbiano bisogno, ma potrebbe anche essere proprio quello che stai cercando. Il costo per un utente è di $ 29,95 al mese, con ulteriori utenti che costano di più.
8. InvoTrak
InvoTrak è una soluzione semplice per la creazione e il tracciamento di fatture e tempi di tracciamento. Non ha funzionalità extra come il monitoraggio delle spese o il banking online, ma se stai cercando qualcosa che gestirà le fatture e il tempo, potresti non interessarti a queste funzionalità aggiuntive. InvoTrak offre una prova gratuita che ti consente di inviare 2 fatture al mese e la gestione di 2 clienti. Il piano di base prevede 10 fatture al mese con clienti illimitati per $ 9 al mese. Piani aggiuntivi salgono da lì.
9. Bill My Clients
Bill My Clients gestirà tutte le tue attività di fatturazione e fatturazione. Per $ 11,95 al mese è possibile creare un numero illimitato di fatture da inviare ai clienti via e-mail. La consegna postale è disponibile anche a un costo aggiuntivo. I piani di Bill My Clients includono molte funzionalità, tra cui grafici e grafici, supporto via e-mail e telefono, calcoli fiscali e di spedizione, fatture firmate, allegati e molto altro. Se non hai bisogno di fatture illimitate, Bill My Clients offre anche fatture complete che vengono addebitate in base alla fattura.
10. LiteAccounting
LiteAccounting si propone di essere una semplice soluzione di fatturazione senza eccessi e caratteristiche indesiderate. Con LiteAccounting puoi creare, inviare e tracciare fatture e si integra con PayPal per accettare pagamenti online. Esiste un piano gratuito che consente fino a 5 fatture totali al mese per un numero illimitato di clienti. Altri piani partono da $ 8 al mese per un massimo di 50 fatture al mese (per ricevere pagamenti tramite LiteAccounting e PayPal è necessario un piano a pagamento).
11. Frutteto per la fatturazione
Frutteto di fatturazione offre la fatturazione e la gestione delle fatture. Con Billing Orchard puoi tenere traccia dell'orario e del conto su base oraria, oppure puoi utilizzare la tariffa forfettaria o la fatturazione periodica. È possibile l'integrazione con Authorize.net e altri gateway di pagamento. Billing Orchard non offre un piano gratuito, ma c'è una prova gratuita di 15 giorni. I piani partono da $ 9,95 al mese per la gestione di 5 clienti e 50 fatture. I piani più avanzati hanno un prezzo compreso tra $ 14,95 e $ 69,95 al mese.
12. Tempo59
Time59 consente agli utenti di tenere traccia del proprio tempo e gestire le fatture. Con Time59 puoi creare, inviare e tracciare fatture, registrare pagamenti, visualizzare i saldi dei clienti e stampare rapporti. A differenza di molte altre opzioni di fatturazione e gestione del tempo, Time59 addebita una commissione annuale di $ 49,95 anziché una tariffa mensile. C'è solo un prezzo per avere accesso a tutte le sue funzionalità, con una prova gratuita di 30 giorni disponibile.
13. Fattura Zoho
Fattura Zoho fa parte della popolare suite di prodotti Zoho. Zoho Invoice ti consentirà di creare, inviare e tracciare fatture, trattare valute straniere tra virgolette e fatture, utilizzare i loro modelli di fattura ed eseguire rapporti sulla tua attività. Offrono un account gratuito che è possibile utilizzare per inviare fino a 5 fatture al mese (clienti illimitati). Altri piani partono da $ 8 al mese per un massimo di 25 fatture.
14. Bill4Time
Bill4Time offre gestione e tracciamento del tempo oltre alla fatturazione. Con Bill4Time puoi gestire il tuo tempo e i tuoi progetti, impostare i tuoi tassi di fatturazione, ricevere supporto e integrarti con QuickBooks. È disponibile un piano gratuito che consente di gestire fino a 3 client e 5 progetti. I piani Lite e Professional sono disponibili per $ 19,99 e $ 39,99 al mese. Con il piano lite puoi gestire 20 clienti e 30 progetti, e il piano professionale è illimitato.
15. QuickBooks online
QuickBooks online è un'opzione contabile per liberi professionisti e piccole imprese. Con QuickBooks Online puoi tenere traccia di tutte le entrate e le spese, creare e gestire le fatture e in generale gestire le esigenze di contabilità della tua piccola impresa. Esiste un piano gratuito che consente di gestire fino a 20 client, ma alcune funzionalità sono limitate, incluso il monitoraggio del tempo. Altri piani hanno un prezzo di $ 9,95 o $ 34,95 al mese, con una prova gratuita di 30 giorni disponibile su entrambi.
Scritto esclusivamente per WDD da Steven Snell, web designer e blogger freelance. Puoi trovare altro dei suoi scritti al Vandelay Design blog e DesignM.ag .
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