Più di 15 strumenti per fare le cose
Anche la mente più creativa ha bisogno di un po 'di ordine del cervello sinistro a volte. Mentre più lavoro è quello che vogliono ogni libero professionista e business perché significa più guadagni, può anche significare più stress, più admin e meno tempo da perdere.
La risposta è la pianificazione: fare una lista di tutto ciò che devi fare, quanto tempo ci vorrà e quando hai bisogno di farlo. Trascorrere del tempo a pianificare può sembrare una perdita di tempo dal lavoro effettivo, ma a lungo termine ti farà risparmiare tempo e stress. E se un determinato lavoro sembra grande e ingestibile, scomposizione in pezzi più piccoli e più piccoli rende molto più facile vedere da dove iniziare.
Con aiuto, ci sono una miriade di applicazioni là fuori progettate per organizzarti, da semplici list maker a progettisti di progetti su vasta scala: ecco una selezione dei migliori.
TeuxDeux (gratuito- $ 2,99)
Web, iOS
TeuxDeux è semplice, pulito e facile da usare. Ha una vista di una settimana (5 giorni), con la possibilità di passare a una data futura. Le attività possono essere aggiunte a un giorno specifico o a un elenco "Someday". Le attività sono facili da aggiungere, modificare, spostare, spuntare ed eliminare. Inoltre, tutte le attività lasciate deselezionate entro la fine del loro giorno assegnato verranno automaticamente spostate al giorno successivo.
Questo è tanto semplice quanto basta: non esiste una funzione integrata per organizzare le attività nei progetti, senza liste condivise o assegnate ad altri, nessun avviso email, nessuna vista mensile, nessuna sincronizzazione con calendari esterni, nessuna attività ricorrente, nessuna codifica a colori e nessuna impostazione di priorità. Quello che hai è una visione chiara e ordinata di ciò che devi fare nei prossimi giorni che non ti tormenta, o ti fa sentire male che non hai ancora fatto qualcosa. Ed è gratuito
Cose ($ 9,99- $ 49,99)
Mac, iOS
Cose è più un'applicazione task manager che una semplice lista di cose da fare, disponibile per Mac, iPhone e iPad. Gli articoli possono essere aggiunti alla posta in arrivo per la pianificazione successiva, inseriti direttamente nell'elenco di oggi, programmati per una data specifica o aggiunti all'elenco di un giorno. Le attività che non sono completate alla data di scadenza vengono aggiunte automaticamente all'elenco di oggi. Gli articoli possono essere ricorrenti e ci sono tre livelli di gerarchia: compiti, progetti e aree di responsabilità.
I contatti possono anche essere aggiunti e gli oggetti assegnati a tali contatti. Gli elementi possono essere sincronizzati con iCal e Things Cloud consente la sincronizzazione automatica con i tuoi dispositivi mobili iOS, sebbene l'iPad e le app per iPhone debbano essere acquistate separatamente.
Astrid (gratuito: $ 5 al mese)
Web, Android, iOS
Astrid è un'altra lista di cose da fare basata sul web che si sincronizza con un'app per iPhone, iPad o Android. Le attività possono essere aggiunte a elenchi specifici, assegnati a una data di scadenza o meno, creati come ricorrenti e dati in priorità. È possibile impostare un promemoria per ciascuna attività se si sceglie nelle app iOS e impostare le preferenze di promemoria e-mail nell'app Web. Un bel tocco è la capacità di dettare le attività nell'app per iPad.
Le attività in elenchi condivisi possono anche essere assegnate ad altri.
La versione base è gratuita ma è disponibile una versione premium che consente di allegare file, eseguire il backup delle note vocali e controllare i progressi sugli elenchi condivisi. L'interfaccia può sembrare un po 'triste per alcuni, ma puoi usare le tue icone per le liste e i promemoria - se scegli di usarli - sono davvero molto educati.
Ricorda il latte ($ 25 all'anno)
Web, Android, iOS
Così come le sue app Web per iPhone, iPad e Android, Ricorda il latte si integra con Gmail, Microsoft Outlook, Google Calendar e i principali browser. Le attività possono essere aggiunte direttamente o tramite e-mail e, su iOS, con Siri. Puoi ricevere promemoria via email, SMS e instant messenger. Dettagli come data di scadenza, tempo stimato per il completamento, tag e posizione possono essere aggiunti alle attività.
Esiste una funzione di ricerca che ricerca per nome dell'attività e ti permetterà anche di cercare in base a criteri come priorità, condivisa con, posizione, data di scadenza e tag e quindi creare una lista intelligente dai risultati.
L'app web non è forse la più intuitiva da usare rispetto ad altre liste di cose da fare, ma l'integrazione con quasi tutto è un vantaggio se sei in movimento molto e se hai bisogno di condividere le tue liste.
Producteev (gratuito - $ 20 al mese)
Web, Mac, Windows, Android, iOS
Producteev ha un'app Web, app per Mac, Windows, iOS e Android e un'app Web mobile per dispositivi mobili non Android o iOS. Utilizza le etichette per consentire di organizzare le attività nei progetti e persino aggiungere attività secondarie alle attività. Puoi scegliere una data di scadenza e se ricevere un promemoria. È possibile aggiungere follower a un'attività e assegnare attività a chiunque inviti allo spazio di lavoro producteev.
Le attività possono essere create da e-mail e puoi ricevere rapporti e-mail sulla tua attività e su altri a cui hai assegnato compiti. La versione gratuita ti consente di invitare un'altra persona nel tuo spazio di lavoro, ma con un canone mensile puoi aumentare il numero di utenti che possono utilizzare uno spazio di lavoro.
L'interfaccia potrebbe essere un po 'impegnata, ma è abbastanza intuitiva: è facile aggiungere e modificare attività ed è possibile alternare tra una visualizzazione elenco e una vista calendario utile per la pianificazione.
Toodledo (gratuito: $ 14,95 all'anno)
Web, iOS
In Toodledo le attività possono essere organizzate in cartelle e utilizzando tag, filtri e impostazioni di priorità. Se hai un determinato periodo di tempo disponibile ma non sei sicuro di cosa fare prima, la funzione di pianificazione può suggerire un'attività o attività dai tuoi elenchi in base a stime temporali, date e priorità delle quote. Una hot list giornaliera viene creata automaticamente in base alle impostazioni di priorità e alle date di scadenza.
L'account di base è gratuito, ma è molto semplice. Gli elenchi condivisi, la funzione di pianificazione, le sottoattività, i promemoria personalizzati via e-mail, sms, twitter e iPhone, sono disponibili solo su abbonamenti a pagamento. Tuttavia, il costo iniziale è di soli $ 14,95 all'anno.
Questo sembra un po 'complicato e, sebbene abbia un'app nativa per iPhone, va notato che, sebbene a prima vista possa sembrare che abbia un'app nativa per Android, non ha: ha un sito web mobile.
Wunderlist 2 (gratuito)
Web, Mac, Windows, Android, iOS
Oltre a un'app Web, Wunderlist 2 ha app native per Mac, Windows, iOS e Android. È molto semplice e facile da usare con un'interfaccia pulita e attraente. È possibile pianificare attività, impostare promemoria e aggiungere attività secondarie. Le attività possono essere assegnate ad elenchi che possono essere condivisi.
Wunderlist 2 non fa nulla che altre liste non facciano, ma quello che fa, lo fa con stile e bell'aspetto.
Asana (gratuito: $ 100 al mese)
Web, iOS
asana , co creato dal co-fondatore di Facebook Dustin Muskowitz, è principalmente rivolto al lavoro di squadra. Può essere utilizzato per semplici elenchi di attività, ma gestisce anche la gestione di progetti su larga scala. Le attività possono essere raggruppate in progetti, suddivisi in sottoattività e assegnate ai membri del team. La vista persone mostra quali compiti sono stati assegnati a chi e quando sono dovuti. Le attività hanno un feed di attività in modo da avere una registrazione della cronologia delle attività e delle discussioni.
Pur non essendo troppo complicato per progetti che coinvolgono gruppi più grandi, potrebbe essere un po 'da parte dei pesi massimi per tenere traccia dei singoli progetti di libera professione.
Do It Tomorrow (gratuito- $ 0,99)
Web, Android, iOS
Ho detto che TeuxDeux è così semplice come lo è, ho mentito: Fallo domani ti consente di creare un elenco di attività da svolgere oggi o domani. E questo è tutto. È possibile aggiungere, eliminare e spostare attività a domani o viceversa. Ha lo stile di un notebook e puoi scegliere tra scrittura e tipo per il testo dell'elenco.
Se sei il tipo di persona a cui piace fare un elenco di ciò che devi fare ora, senza essere distratto da ciò che devi fare la prossima settimana, è perfetto.
Flusso ($ 9,99 al mese)
Web, Mac, iOS
Flusso è rivolto a squadre piuttosto che a individui. Afferma di fornire tutti gli strumenti di cui avrai bisogno per gestire il tuo progetto in un unico posto e per tenere aggiornati tutti nel tuo team con compiti, discussioni e progressi. funziona su web, Mac e iOS e ha l'integrazione e-mail.
Todoist (gratuito)
Web, Mac, Windows, Android, iOS
Disponibile come app Web, app per iPhone, app per Android, app per Mac, app per Windows e integrazione con Chrome, Firefox, Outlook e Thunderbird, Todoist è una lista abbastanza semplice da fare. È possibile raggruppare le attività in progetti, organizzarle con etichette, pianificare scadenze e impostare promemoria che possono essere inviati tramite e-mail o messaggio di testo.
Ha una vista oggi, una vista di 7 giorni e una vista di tutti i progetti. È semplice e pulito con un'interfaccia facile da usare.
Hitask ($ 9 al mese- $ 29 al mese)
web
HiTask è per individui e squadre. Ha tutte le solite caratteristiche oltre alla condivisione di file e un timer di attività. Le attività possono essere create da e-mail e ci sono applicazioni per iPhone e Android così come una versione web mobile. L'interfaccia è un po 'disordinata rispetto ad alcuni, ma include una vista del calendario, una vista giornaliera, un elenco di attività e un elenco di squadre.
Get It Done ($ 39 all'anno)
Web, Android, iOS, Blackberry Playbook, Kindle, Nook, Windows 8, Windows Phone 8
Oltre alle solite funzionalità come l'organizzazione di attività nei progetti, l'aggiunta di tag alle attività e l'impostazione di promemoria, Fallo ti consente di caricare file, includere allegati e-mail e sincronizzarli con calendari esterni. Ha app per iPhone, iPad, Android, Blackberry Playbook, Kindle, Nook e Windows 8.
Vitalista (gratuito: $ 10 al mese)
web
vitalista usa azioni, progetti e contesti piuttosto che compiti, elenchi e tag ma è davvero la stessa cosa. Le liste possono essere esportate nel tuo lettore RSS o iCal. Compiti o azioni possono essere aggiunti via SMS o Twitter.
Nozbe ($ 7,50 al mese- $ 37 al mese)
Web, Mac, Windows, Android, (iOS in arrivo)
Nozbe funziona su qualsiasi piattaforma con app native per Mac e Windows, un'app mobile per Android, un'app iOS attualmente in attesa di approvazione e app web e mobile. Si integra con Google Calendar, Twitter, Dropbox, e-mail e Evernote.
Le attività hanno una funzione di commento che può essere utilizzata per discussioni su attività condivise e puoi ricevere aggiornamenti via e-mail sullo stato di avanzamento dei progetti condivisi. Nozbe può essere utilizzato per semplici elenchi di attività o per progetti complessi più complessi che coinvolgono team.
Thrive Solo ($ 21 al mese circa)
web
Thrive Solo è una suite di project management su misura per i liberi professionisti. Include un pianificatore per aiutarti a gestire scadenze, tappe, attività e riunioni. I fogli di lavoro vengono creati automaticamente dal timer integrato. I contatti possono essere importati e allegati ai progetti per gli aggiornamenti e la fatturazione. Poiché ti consente di tenere traccia del tempo che hai speso per ogni progetto, progresso e traguardi, Solo può tenere traccia di quando devono essere inviate le fatture, che devono essere pagate e in ritardo.
Ha un'interfaccia semplice e pulita e promette di rendere la vita meno complicata per i freelance curando tutte le attività aziendali e amministrative in un unico posto.
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Immagine in primo piano / miniatura, immagine di produttività via Shutterstock.