Migliore approvazione e gestione delle prove
Dichiarazione di non responsabilità: questa è una recensione sponsorizzata per il Responsabile approvazione
Ogni volta che lavori in un ambiente di team, è probabile che avrai bisogno di una serie di permessi e approvazioni per varie fasi del tuo progetto.
Gestendo tutte queste approvazioni, assicurandosi che siano fatte in tempo e assicurandosi che le versioni corrette di tutto vengano trasmesse alle persone giuste, può essere un problema anche per il più organizzato dei project manager.
Aggiungi le approvazioni del team mix dai clienti e diventa una seccatura ancora più grande.
La verità è che un sistema di correzione e revisione dedicato è praticamente una necessità per ogni designer che lavora in un ambiente di squadra. Senza di esso, si corre il rischio di mancare approvazioni da parte dei membri del team necessari, rovinando l'intera tempistica del progetto.
Responsabile approvazione è una grande risposta a questo tipo di situazione.
Con Gestione approvazioni puoi impostare i tuoi progetti e inserire i compagni di squadra coinvolti. Quindi, in ciascuna fase del progetto in cui è necessaria l'approvazione, è possibile inviare automaticamente le bozze alle persone appropriate.
Impostare scadenze (e avere promemoria automatici inviati via e-mail per gli articoli correnti e scaduti nell'elenco delle cose da fare di ogni membro), personalizzare le comunicazioni (necessarie per presentare un'immagine professionale a clienti e subappaltatori) e persino confrontare le versioni precedenti.
Avere un modo per gestire visivamente il tuo sistema di approvazione ti farà risparmiare un sacco di tempo. Dimentica di scavare attraverso i tuoi archivi email cercando di capire se qualcuno ha fatto o non ha firmato qualcosa. Basta cercarlo in Gestione approvazione e visualizzare immediatamente lo stato e le eventuali note per ciascun membro del team e ogni iterazione di prova. Avere record e una pista di controllo rende anche facile capire cosa è successo se qualche parte del tuo progetto va storta.
I modelli di flusso di lavoro rendono ancora più semplice l'utilizzo di Gestione approvazioni. C'è anche un database centralizzato dei contatti e l'auto-routing dei file in modo che le dimostrazioni vengano spostate attraverso le varie fasi in base alle regole (o ciò può essere fatto manualmente).
E Approvation Manager ha opzioni di implementazione flessibili, così puoi ospitarlo con la compagnia, nel cloud o sui tuoi server. C'è anche il supporto per Adobe Publishing Workflow, quindi è possibile rivedere le prove digitali di InDesign e apportare correzioni utilizzando InCopy anziché contrassegnare i PDF.
L'edizione Express, che è gratuita, sarà adatta per molte squadre. Include prove e utenti illimitati, strumenti di revisione e markup del browser, recensioni di più persone, monitoraggio della versione e notifiche e-mail automatiche.
Se hai bisogno di più funzionalità, puoi acquistare l' edizione Standard , che ha una tariffa una tantum che parte da $ 995 . Ciò include tutto nella versione Express , oltre a flusso di lavoro in più fasi, pianificazione del flusso di lavoro e dashboard, routing di prova automatizzato e branding personalizzabile.
Se ciò non è ancora sufficiente e si desidera un sistema di gestione del progetto completo, è possibile eseguire l'aggiornamento a Workgroups 2011 . Ciò include tutto nella versione Standard, oltre alla gestione di progetti e flussi di lavoro, gestione delle risorse digitali, strumenti di produttività finanziaria, reporting completo, una consultazione sulle migliori pratiche e implementazione chiavi in mano.
Ancora una volta, per molti team, specialmente quando la condivisione con client esterni non è necessaria, l'edizione Express coprirà tutto ciò di cui hai bisogno. Sarà quasi certamente un miglioramento rispetto a quello che stai usando ora.
Impara di più riguardo Responsabile approvazione
Dichiarazione di non responsabilità: questa è una recensione sponsorizzata per il Responsabile approvazione. Le opinioni espresse in questo post sono solo gli autori e non sono state influenzate dal responsabile dell'approvazione.