Ti stai facendo a pezzi per anni come designer freelance, prendendo progetti come vengono, eseguendo ogni ruolo richiesto per un business di successo: produttore, CEO, risorse umane, contabilità, marketing e vendite ... stai cominciando a chiedermi se c'è un prossimo passo. Riesci a liberarti dalla routine dei compiti quotidiani e tornare a ciò che ami, il lavoro di progettazione stesso? C'è un modo per affondare i denti in progetti più complessi e artisticamente stimolanti?

Un'opzione è quella di abbandonare completamente la vita da solista e diventare un'agenzia. È un grande cambiamento, ma emozionante. Come agenzia, puoi creare un team di esperti intorno a te che si occupano di gestire l'azienda mentre ti concentri su ciò che ti piace di più. Per alcuni, si sta facendo strada e si lavora in rete, si alza il profilo dell'azienda e si approdano a quei grandi clienti. Per gli altri, è il sedere in poltrona, creando design e sfidando i loro muscoli creativi assumendo un lavoro client più entusiasmante.

Perché passare a un modello di agenzia?

Ci sono diversi vantaggi nel diventare un'agenzia invece di continuare come libero professionista:

  • Un'agenzia dà alla tua azienda la possibilità di crescere. Come libero professionista, il tuo reddito è limitato al numero di ore che sei in grado di lavorare.
  • Un'agenzia ti consente di apprendere nuove abilità. Molti freelance possono annoiarsi a fare sempre gli stessi tipi di progetti.
  • Un'agenzia ti consente di organizzare progetti più grandi. Con una squadra intorno a te, puoi intraprendere progetti più grandi e più espansivi rispetto a quando sei uno spettacolo di una sola persona.
  • Con un'agenzia, è possibile delegare altre attività (come amministrazione, sviluppo web o contabilità) mentre un libero professionista deve occuparsi di tutto ciò che riguarda l'attività.

Se hai deciso di provare il modello dell'agenzia, ecco come iniziare: Progetta la tua agenzia per adattarla al tuo processo.

Vuoi presentarti alle riunioni con i clienti indossando un completo da supereroe? Nessuno ti sta fermando

Dal momento che stai iniziando un'agenzia da zero, puoi progettarla in base alle tue esigenze. Vuoi lavorare con clienti in diversi paesi? Puoi. Vuoi operare esclusivamente nello spazio virtuale? Facile! Vuoi presentarti alle riunioni con i clienti indossando un completo da supereroe? Nessuno ti sta fermando.

Una buona idea è iniziare prendendo una vasta gamma di lavori, qualunque sia il terreno sulla tua scrivania, per mantenere il denaro che scorre. Mentre fai crescere l'azienda per due o tre anni, puoi iniziare a restringere in una nicchia più focalizzata e creare pacchetti e marketing per attrarre più del lavoro in cui desideri specializzarti.

Branding

Come designer, la prima cosa di cui dovrai occuparti è creare l'identità del marchio della tua nuova agenzia. Un'agenzia ha bisogno di un marchio distinto dal tuo nome e dal tuo business freelance. Se si desidera vendere l'azienda un giorno (ed è sempre un'opzione che si dovrebbe lasciare aperta) è necessario fare un brainstorming di un nome, ottenere nuovi biglietti da visita, progettare un sito Web e produrre materiale promozionale di marketing adatto a quel marchio. Inizia a pensare a come vuoi che la tua agenzia sia conosciuta.

Ecco alcuni suggerimenti per il branding della tua agenzia:

  • Dai un'occhiata a come altre agenzie del tuo settore si autoproclamano. Scegli 5 marchi che ti piacciono e scrivi tre parole per descrivere ogni marchio. Questo ti aiuta a consolidare i concetti per il tuo marchio.
  • Cosa c'è in un nome? Il nome della tua azienda dovrebbe essere memorabile e avere una storia dietro di esso. Se stai cercando di vendere la tua creatività come una risorsa, hai bisogno di un nome creativo. Scegli 10 nomi diversi e chiedi ad amici e parenti di scegliere i loro preferiti.
  • Pensa allo stato d'animo che desideri invocare il tuo marchio. Vuoi che le persone guardino al tuo marchio e pensi "Innovativo", "Classico", "Elegante", "Quirky" o "Zany"?
  • Mantieni il tuo marchio semplice e senza tempo. Non c'è niente di peggio che dover rebrandingare la tua azienda o revisionare il tuo sito ogni due anni perché il tuo marchio si basa su una tendenza in via di esaurimento. Invece, optare per un look più duraturo.
  • Assicurati che il tuo nome consenta la crescita. Non chiamare la tua azienda "Due designer e il loro cane". Mentre è carino e accattivante, se hai mai deciso di aggiungere un altro designer, devi cambiare il nome.

La graphic designer Shauna Haider è passata dal libero professionista all'apertura della propria agenzia, Ramo . Ha scritto a articolo fantastico sull'avvio di una nuova attività che descrive in dettaglio i passaggi che ha preso per far funzionare la sua agenzia.

Assembla la tua squadra

Una buona agenzia è uno sforzo di squadra, con te come capitano della nave. Di chi hai bisogno nella tua squadra? Alcuni suggerimenti includono:

  • account Manager;
  • ragioniere e contabile;
  • assistente di produzione;
  • assistente amministrativo;
  • altri designer o talenti creativi per arricchire la tua squadra.

Ricorda che solo perché sei un'agenzia, non significa che devi iniziare a impiegare personale a tempo pieno e alla ricerca di uno spazio ufficio. Puoi dare forma alla tua agenzia come preferisci. Per la maggior parte dei free-lance che iniziano, questo significa riunire un gruppo di colleghi freelance di cui ti fidi, che puoi chiamare sui progetti quando ne hai bisogno. Con strumenti online per il monitoraggio del tempo e la gestione dei progetti, il personale e i clienti possono trovarsi in qualsiasi posizione e lavorare ancora in sincronia.

Ottieni il tuo amministratore ordinato

Niente affonderà una nuova agenzia più velocemente rispetto alla sottocarica ... perché non stai seguendo con precisione il tempo

Con un team in atto, avrai bisogno di un metodo per gestire i tuoi lavori e assicurarti che il tempo speso per ogni attività sia registrato e addebitato correttamente. Nulla affonderà una nuova agenzia più velocemente rispetto alla sottocarica per i lavori perché non stai monitorando con precisione il tempo trascorso.

La maggior parte delle agenzie moderne sta cercando software basati su cloud per risolvere le loro esigenze di gestione dei progetti. Un sistema online ha diversi vantaggi per la tua agenzia nascente:

  • Il prezzo è basato su un abbonamento mensile, che è molto più conveniente di un enorme esborso per le licenze software.
  • Puoi lavorare ovunque ti trovi nel mondo, consentendoti di gestire la tua agenzia pur essendo indipendente dalla posizione o gestendo una squadra sparsa in luoghi diversi.
  • I sistemi basati su cloud consentono di registrare i dati e generare report con il clic di un pulsante, in modo da poter ottenere istantaneamente un'istantanea di quanto bene sta facendo la tua agenzia.

Commercializza la tua agenzia

Quindi, come è il marketing della tua agenzia e trovare nuovi lavori diversi dal lavorare come libero professionista?

Non è, davvero. È solo che in quanto agenzia hai più forza e potere per seguire i lavori più grandi. Invia una email ai tuoi attuali e vecchi clienti, facendoli sapere che hai aperto un'agenzia di design. Spiega che questo significa che puoi continuare a fornire lo stesso livello di servizio che si aspettano; ma ora hai la capacità di intraprendere progetti più intensivi.

Avviare un'agenzia è una prospettiva scoraggiante, ma è anche un'entusiasmante transizione per qualsiasi libero professionista che sta cercando di spingere la propria attività oltre le proprie capacità. Il modello di agenzia offre molti vantaggi rispetto al freelance e potrebbe essere la chiave per raggiungere il tipo di progetti di design che hai solo sognato fino ad ora.