Come inviare ai clienti un po 'di allegria natalizia
La prima domanda da porsi è: hai davvero bisogno di inviare cartoline di Natale ai tuoi clienti e contatti di lavoro, e se sì perché? La risposta è "sì", e per ottime ragioni. Lasciando da parte l 'aspetto del buonumore che si sta diffondendo, l'invio di saluti alle vacanze è un modo semplice per mostrare che si ricorda e si apprezza la gente con cui si fa affari. Genera buona volontà per la tua attività dimostrando che la loro attività è importante per te e, a sua volta, ricorda loro il tuo contributo, o potenziale contributo, non solo nel passato, ma anche nel futuro.
Ma a chi mandi le carte? È chiunque abbia una connessione con la tua attività? Ad esempio, includi il tuo direttore di banca? Beh, se conti con un'enorme multinazionale e ti occupi solo di loro online o al telefono, allora no. Ma, se usi una banca più piccola e hai una relazione diretta con il manager, allora sì, assolutamente mandagli una carta.
A chi dovresti spedire le carte?
I clienti passati e presenti devono sempre essere inclusi nella lista: se un cliente è una grande azienda, invia i migliori auguri alla persona o alla squadra con cui hai avuto a che fare e che ti ha dato il lavoro. È importante non dimenticare le persone alle quali lavori in outsourcing o che hai lavorato su progetti; l'invio di una carta può solo aiutare i rapporti di lavoro e un buon networking significa più business.
Potresti includere persone i cui servizi utilizzi, come il tuo commercialista o consulente legale, se hai una relazione diretta con loro. Questa è la regola per chiunque non sia il cliente: se hai un rapporto d'affari effettivo con un individuo o una piccola squadra e ti conoscono, allora l'invio di una carta è una buona idea.
Immagine della cartolina di Natale via Shutterstock.
Come dovresti spedire le carte?
Quindi, hai creato la tua lista di biglietti natalizi, ma cosa spedisci? Prima di tutto è necessario decidere se inviare cartoline "reali" per posta, inviare e-card o una combinazione delle due. Ognuna di queste opzioni ha i suoi vantaggi e svantaggi.
Carte reali
Le carte reali possono essere più personali, in particolare se si firmano e si affrontano a mano. Potrebbero esserci alcuni destinatari nella tua lista di cui semplicemente non hai l'indirizzo email, o chi sapresti preferirebbe l'approccio più tradizionale. Un ulteriore vantaggio è che se la tua carta è posizionata sulla scrivania di qualcuno in un ufficio, c'è una buona possibilità che anche il nome della tua azienda venga visto da altre persone.
Esistono molte aziende online che offrono ad esempio biglietti di auguri personalizzati per le imprese moo.com , che hanno un ordine minimo di appena 25. Con loro puoi scegliere un pacchetto di diversi progetti già pronti o caricare le tue immagini; aggiungi un messaggio personalizzato all'interno della carta; e aggiungere un logo e / o il nome della società sul retro.
Lo svantaggio principale delle carte reali è che possono essere costosi e richiedere molto tempo per organizzarsi se è necessario inviare un gran numero di loro, se si hanno molti contatti all'estero o si sta semplicemente perdendo tempo per prendere la posta di Natale.
Non mandare affatto una carta in realtà è meglio che avere un turno a metà gennaio perché non l'hai inviato in tempo.
eCards
Se il tempo è breve o se hai molto da spedire, le eCard potrebbero essere la risposta. Esistono due tipi di eCard: un'e-mail con la "carta" allegata e una pagina web contenente la "carta" l'URL per il quale viene inviata via email al destinatario.
Come con le carte "reali", ci sono molte società online che offrono un servizio in cui scegli un design, personalizzalo con il tuo messaggio, in alcuni casi scegli una traccia audio e poi la carta o il link ad esso viene inviato a la tua mailing list ojolie.com è una di queste società che ti fornisce un link per inviare e puoi ospitare la carta sul tuo sito, o se preferisci, sulla loro.
Si potrebbe anche voler considerare se sia una buona idea avere eCard realizzati con Flash. In questo periodo dell'anno le persone tendono a stare sul fronte del lavoro, ma diventano più occupate per il resto del tempo. Continueranno a controllare le e-mail, ma è più probabile che lo facciano su smartphone e tablet. E ovviamente Flash non funziona bene su molti dispositivi mobili. Sfortunatamente la maggior parte delle aziende di eCard utilizza Flash, quindi è certamente qualcosa da considerare.
I vantaggi ecologici delle eCard sono spesso citati come un motivo per sceglierli su carte "reali" e eco2greetings.com enfatizzalo con il loro servizio di eCard piantando 10 alberi per ogni carta venduta. Lo svantaggio principale delle eCard è il costo: se ne invii poche centinaia è molto conveniente, se ne invii alcune decine è estremamente costoso.
Per un web designer, tuttavia, c'è una soluzione facile a questo: creane uno tuo.
Fatti in casa
Potresti scegliere di vedere questa come un'opportunità per non solo ricordare ai tuoi clienti chi sei, ma anche ricordare loro quanto sei bravo in quello che fai.
Se disponi di un software di immagine e un'applicazione di posta elettronica, hai gli strumenti di base di cui hai bisogno. Se è possibile codificare una soluzione, allora tanto meglio.
Se la fotografia fa parte del tuo set di abilità, sfruttala al meglio; in caso contrario, o se non si desidera creare tutto da zero, siti di fotografia stock come Shutterstock , iStock , Immagini Getty e Corbis avere pile di immagini idonee. E se si desidera mantenere i costi più bassi possibile, siti di immagini stock gratuiti come Pixabay ne ho anche troppo Così come fotografie e illustrazioni vettoriali virare avere una lista di caratteri suggeriti
C'è anche un'abbondanza di clipart in giro se vuoi usarlo, come queste belle vintage di Babbo Natale La fata grafica . Se vuoi davvero aggiungere il suono prova un sito audio di serie come productiontrax o AudioJungle . Alcuni dei siti di immagini stock, come iStock e Gettyimages, hanno anche file audio disponibili. Una volta che hai creato la tua carta, puoi ospitarla sul tuo sito e inviarti i link ad essa in una email personale, oppure puoi inviarla come email. E hai appena dato ai tuoi contatti di lavoro un esempio del tuo lavoro che è facile per loro mostrarne altri.
L'unico vero svantaggio di crearne uno è la quantità di tempo che potrebbe impiegare per farlo - e se è ovvio che hai passato molto tempo su di esso, allora potrebbe sembrare che tu non abbia nient'altro da fare.
Cosa dovresti inviare?
L'area finale da considerare è il design e il contenuto della carta stessa. Che stile e tono dovresti provare? In realtà è più facile definire cosa non dovresti fare.
Qualunque cosa abbia un tono fortemente religioso non è una buona idea, dato che non tutti celebrano lo stesso festival religioso in questo periodo dell'anno. Attenersi ai sentimenti di tipo "Saluti di stagione" e "Buone feste". Per immagini, scene invernali, abstract, luci e fiocchi di neve sono tutti abbastanza sicuri. L'eccezione è, naturalmente, se conosci le opinioni religiose dei tuoi destinatari e sai che saranno felici con un riferimento specifico al Natale, o Hanukkah o Yule.
Dovresti anche stare molto attento con l'umorismo, è troppo povero, a meno che tu non conosca davvero le persone che stai inviando. Qualunque cosa troppo carina è probabilmente una cattiva idea, come lo sono i personaggi dei cartoni animati ben noti, e dovresti assolutamente evitare qualsiasi cosa. Erring dal lato blando può essere perdonato quando si tratta di una comunicazione commerciale ma la volgarità percepita non lo sarà, quindi assolutamente nessuna allusione sessuale o umorismo da toilette.
Questo non vuol dire che le tue carte, qualunque siano le loro forme, dovrebbero essere noiose, ma è importante che siano di buon gusto e di alta qualità. Stai presentando il tuo business alle persone; vuoi mantenere o anche migliorare la buona impressione che hanno di te. Se stai realizzando le tue eCard, hai la rara opportunità di progettare ciò che desideri, senza che un cliente ti scriva da dietro le spalle dicendo "No, quel verde è troppo verde ..." e simili. Potresti provare qualcosa di sperimentale, magari come un trucco di codice davvero eccezionale che non hai trovato utile. Ma non lasciarti prendere in giro: troppe campane e fischietti inizieranno a sembrare sgradevoli.
Un consiglio per diffondere qualsiasi possibile 'cheapskate, è troppo avaro per comprare le carte' è di incorporare una donazione in beneficenza nella tua eCard. Forse include un pulsante e ogni volta che viene cliccato pagherai $ 0,05 per la tua organizzazione benefica scelta. Mettici un limite, per ogni evenienza.
…e un felice anno nuovo
Un ultimo punto da tenere a mente: se non fai arrivare i tuoi auguri in tempo non farti prendere dal panico! Invia un saluto per l'anno nuovo, invece, a gennaio. Sii positivo per l'anno a venire e guarda avanti; auguro al tuo cliente un prospero anno nuovo. Assicurati che sia chiaramente inteso come una carta di Capodanno, e non solo una tarda cartolina di Natale.
Perlomeno non si perderà tra la folla, e chissà, forse riuscirai a mettere le mani sul nuovo lavoro che stanno rimandando fino a dopo le vacanze.
E ora, tutto ciò che resta da dire sull'argomento è ... Buone vacanze a tutti!
Quest'anno spedirai cartoline di Natale per contatti commerciali? Hai inviato carte reali o eCard? Fateci sapere nei commenti.
Immagine in primo piano / miniatura, Immagine di auguri di stagione via Shutterstock.