La guida di Web Designer per una vita più felice
La vita come web designer può essere follemente impegnata. Abbiamo più clienti, ognuno dei quali richiede numerose richieste per il nostro tempo. Lavoriamo in un settore in rapida evoluzione in cui dobbiamo costantemente reimparare le nostre competenze. Leggiamo anche post infiniti che ci incoraggiano a fare rete e sviluppare il nostro "marchio personale".
Con così tante richieste sul nostro tempo e le cose destinate a peggiorare, tutto ciò che possiamo fare è mettere sempre più ore per fare le cose. Sfortunatamente, ci sono ancora solo 24 ore in un giorno e 7 giorni in una settimana. Se le cose continueranno a questo ritmo, la maggior parte di noi semplicemente finirà il tempo o collasserà per esaurimento.
Se vogliamo avere successo in questo mondo altamente competitivo, dovremo lavorare in modo più intelligente che a lungo. Questa è una lezione che ho dovuto imparare dall'esperienza sin da quando ho iniziato come web designer nel 1994. Quando sono diventato più grande, è diventato impossibile attrarre le notti che definivano la mia carriera. Alla fine, la pressione mi ha sopraffatto e portato a malattie e depressione.
Questo mi ha costretto a riconsiderare il mio modo di lavorare e mi ha aiutato a scoprire cinque segreti che mi permettono di ottenere il più possibile senza bruciare. La mia speranza è che condividendoli qui, posso aiutare la prossima generazione di web designer a evitare il destino che mi ha colpito e molti dei miei colleghi. Non sorprende che il segreto per fare di più in meno tempo inizi con l'organizzazione.
Essere organizzato
Come web designer, ci piace parlare molto della produttività e delle cose. Ci piace leggere siti web come Lifehacker e libri come La settimana lavorativa di 4 ore e Finire di fare le cose . Ma sebbene trascorriamo molto tempo parlando di produttività e organizzazione, pochi di noi si impegnano a farlo accadere.
Libri come quelli di David Allen Finire di fare le cose fornire un buon consiglio. Ma mentre leggiamo questi libri, siamo sempre troppo impegnati per attuare i suggerimenti. (Immagine: SUNFOX )
Il problema è che l'organizzazione richiede tempo e sforzi, che crediamo di non avere. Quando le scadenze sono pressanti, lasciare che le abitudini organizzative cadano per strada e concentrarsi sul lavoro stesso è fin troppo facile.
Il problema con questo approccio è che senza una struttura organizzata con cui lavorare, le cose diventano rapidamente caotiche e noi non lavoriamo nel modo più efficiente possibile. Io uso la metodologia di David Allen per fare le cose da solo. Ma il mio scopo qui non è quello di convincerti dei benefici di un particolare approccio alla produttività, ma piuttosto di suggerire che, qualunque sia il sistema che usi, ti attieni rigidamente e non spingerlo fuori quando le cose si danno da fare.
Per me, questo significa che la mia giornata inizia lavorando attraverso la mia lista di attività e identificando il lavoro che voglio fare quel giorno. Con l'arrivo di nuovi compiti nell'arco della giornata, non permetto loro di distrarmi. Invece, mi concentro sulla mia lista originale. Nuove attività vengono aggiunte alla mia posta in arrivo e quindi incorporate nella mia lista principale alla fine della giornata.
Prendendo 30 minuti all'inizio di ogni giorno, mi assicuro di essere in grado di lavorare in modo più produttivo, concentrandomi sul lavoro che deve davvero essere svolto. Potresti obiettare che sono 30 minuti durante i quali potrei fare un lavoro reale. Ma organizzarsi all'inizio di ogni giornata mi assicura di essere in grado di fare di più che se fossi appena entrato nel lavoro immediatamente. Parte dell'organizzare è avere un solido sistema che gestisce le attività in arrivo senza distrarti dal lavoro in corso. Diamo un'occhiata a queste distrazioni dopo.
Rimuovi le distrazioni
Noi web designer siamo costantemente circondati da distrazioni. Twitter, Facebook, e-mail, il telefono e in effetti il web stesso sono costanti distrazioni che ci impediscono di ottenere risultati.
Probabilmente il singolo miglioramento più grande che ho fatto per la mia produttività è quello di eliminare le distrazioni. La maggior parte di questo è stata la disattivazione di tutte le notifiche automatiche che appaiono costantemente. Invece, controllo manualmente queste varie applicazioni durante le interruzioni che prendo nel mio giorno lavorativo (vedi "Trova il tuo focus" sotto).
Questo impedisce alle notifiche di interrompere il flusso del mio lavoro. Certamente, controllare queste applicazioni anche periodicamente può essere di grande aiuto, perché ci portano via con tangenti da ciò su cui dovremmo lavorare.
L'email è il più grande colpevole. Ogni volta che controlliamo la nostra email, troviamo richieste che ci distraggono dal nostro lavoro. Questo è il motivo per cui ho iniziato a controllare le e-mail solo tre volte al giorno (una volta al mattino, una volta all'ora di pranzo e una volta alla fine della giornata).
Disattiva le notifiche e-mail che interrompono costantemente il tuo flusso di lavoro.
Potresti temere di perdere qualche messaggio importante che richiede un'azione immediata. In realtà, tali e-mail sono poche e lontane tra loro. La maggior parte delle e-mail che riceviamo è spam o può essere gestita in un secondo momento.
Se sei particolarmente preoccupato di perdere un'e-mail da qualcuno di importante, imposta un filtro o regola che ti avvisa solo quando quella persona ti contatta. Questo sarebbe un miglioramento significativo delle notifiche che saltano ogni minuto a dirti che il nuovo spam è arrivato.
Infine, mantieni la tua casella di posta libera dalle distrazioni. Quando finalmente controlli la tua posta elettronica, assicurati di occuparti di tutto nella tua casella di posta. Se rispondere a un'email richiederebbe meno di un paio di minuti, fallo immediatamente. Se un'e-mail è semplicemente un riferimento, archiviala subito in modo che non ingombra la tua casella di posta.
Sposta le email che rappresentano attività più grandi per la tua lista di cose da fare e dalla tua casella di posta. Questo renderà l'elaborazione della posta in arrivo molto più semplice perché non sarai distratto da nessuna vecchia email che hai dimenticato. Certo, ci sono buone ragioni per cui siamo così facilmente distratti. Uno è che i nostri corpi non possono mantenere un alto livello di concentrazione per periodi prolungati. Se vogliamo essere il più produttivi possibile, dobbiamo riconoscere questi limiti e lavorare con loro.
Trova la tua attenzione
Come web designer, spesso trattiamo i nostri corpi come noi trattiamo i nostri computer. Crediamo che se inseriremo abbastanza energia (spesso sotto forma di Red Bull e pizza), opereremo a un livello coerente. Naturalmente, nulla potrebbe essere più lontano dalla verità. A differenza di un computer, il tuo corpo fluttua in base alla quantità di energia che hai.
Lavorare con il tuo ritmo naturale è un elemento chiave per essere produttivi. Alcuni di noi sono più produttivi al mattino, mentre altri hanno più energia durante la notte. Tutti noi scopriremo che la nostra energia e capacità di concentrazione aumenta e diminuisce durante il giorno. Fortunatamente, si può fare molto per lavorare con questi ritmi naturali e garantire che siamo il più produttivi possibile.
Per cominciare, lavoro in una serie di brevi raffiche, piuttosto che cercare di mantenere la concentrazione per un lungo periodo di tempo. Per fare questo, io uso il Tecnica Pomodoro . Essenzialmente, questo comporta l'esecuzione di un timer per 25 minuti, durante il quale non faccio altro che lavorare sull'attività corrente (in questo caso, scrivere questo articolo). Una volta che ho finito i miei 25 minuti, faccio una pausa per 5 minuti prima di fare un altro sprint.
La tecnica del Pomodoro è un nome di fantasia per un'idea semplice: lavorare in brevi sprint di 25 minuti.
Un altro approccio che prendo è quello di pianificare attività che richiedono molta concentrazione per la mattina, quando ho più energia. Organizzo anche attività in base all'umore particolare richiesto per completarle.
Ad esempio, se manco di energia e sento che posso solo sedermi e leggere, posso richiamare tutti i compiti che implicano la lettura. Trovo che ciò sia di grande aiuto e mi impedisce di abbandonare il lavoro e andare a letto.
Io uso OmniFocus per organizzare compiti non solo per progetto ma per il tipo di umore in cui ho bisogno di essere coinvolto per completarli.
A proposito di letto, sono diventato anche noto per fare un pisolino dopo pranzo. Questo è quando le tue riserve di energia sono più basse, e molti studi di ricerca dimostrano che i pisolini aumentano la produttività.
Infine, invece di rivolgerti alla Red Bull per ottenere energia aggiuntiva quando sei di fronte a una scadenza e devi passare, ti suggerisco di dedicare alcuni minuti all'esercizio fisico. In realtà, consiglio vivamente un'app per iPhone chiamata Fitfu , che incoraggia costantemente brevi periodi di esercizio durante il giorno.
Sfortunatamente, non importa quanto siamo organizzati e concentrati, alcuni compiti che semplicemente odiamo fare e che non abbiamo mai voglia di affrontare. Questo di solito è perché non li eseguiamo bene. Perché allora insistiamo nel perseverare? Basta esternalizzarli a qualcuno che li possa fare meglio.
Considera l'outsourcing
Ricordo che mio padre una volta aveva esposto un argomento convincente per non lavarsi mai i denti. La sua logica è che, poiché ha lavorato per se stesso, il suo tempo è stato estremamente prezioso e potrebbe essere addebitato ai potenziali clienti. Calcolò il numero di ore che passava lavando i denti ogni anno, e capì che ottenere il danno risolto dal dentista costava meno che prendersi il tempo per pulirli da solo. Anche se stava scherzando (almeno lo spero), c'è qualche logica nella sua follia.
Come web designer freelance, dedichiamo molto tempo alla ricerca di clienti, fatture e altri compiti amministrativi a cui semplicemente non siamo abituati e, cosa più importante, odiamo fare. Continuiamo a farlo perché siamo riluttanti a pagare qualcun altro per farli per noi. Questa è una falsa economia, perché potremmo effettivamente farci pagare ai clienti ad un tasso più alto ed evitare che i nostri livelli di energia siano indeboliti da questi compiti che odiamo fare.
Inoltre, molti di questi lavori non sono costosi da esternalizzare. Letteralmente migliaia di assistenti virtuali sono pronti ad aiutare con questo tipo di amministrazione dell'ufficio. Basta guardare Elance e vedrai cosa intendo.
Costantemente interrotto dai clienti? Utilizzare una società come Moneypenny effettuare chiamate e risolvere problemi non urgenti.
Lo stesso principio vale quando si recluta nuovo personale. Vedo spesso i web designer assumere altri web designer per lavorare al loro fianco. Sfortunatamente, questo di solito significa che il datore di lavoro finisce per svolgere i compiti che detesta, mentre il dipendente riempie il ruolo originale del datore di lavoro.
Piuttosto, assumere qualcuno che possa fare il lavoro che odiamo ha molto più senso che assumere qualcuno che ci sostituisca. Naturalmente, assumere può essere costoso e complicato. E siamo spesso costretti ad assumere semplicemente perché non stiamo lavorando in modo efficiente come dovremmo essere. A volte stiamo meglio cercando modi per riutilizzare il nostro lavoro precedente.
Riciclare
Quando si corre da un compito all'altro, reinventare la ruota diventa fin troppo facile. Ad esempio, quante volte hai codificato un elenco di notizie per un sito web?
Troppo spesso iniziamo ogni progetto da zero, invece di costruire sul lavoro che abbiamo fatto prima. Cerca modi per riciclare il tuo vecchio lavoro. Inoltre, approfitta del lavoro che altri hanno fatto e reso disponibile gratuitamente online.
Ad esempio, continuo a incontrare i web designer che costruiscono i propri sistemi di gestione dei contenuti. Ciò richiede un enorme sforzo ed è inutile ora che sono disponibili così tanti sistemi di gestione dei contenuti open-source gratuiti. Ci sono anche opportunità per riutilizzare elementi di design da altri siti web. Mentre scoraggio la copia, questo non significa che non possiamo essere ispirati dai singoli elementi di design che troviamo.
Una gemma trascurata nel libro di 37Signals Rework è il suggerimento che cerchiamo modi per riciclare il nostro lavoro.
Infine, è anche possibile riciclare il proprio lavoro in modi completamente diversi. Le persone spesso mi chiedono come posso pubblicare tanto materiale online. In realtà, gran parte del materiale viene riciclato.
Diciamo che ho lavorato a un progetto. E forse ho trovato una piccola soluzione intelligente per un problema. Sono così contento di questa soluzione che decido di twittare su questo. Le persone mostrano interesse e quindi spiego cosa ho fatto in a breve post audio . Da lì, espongo ulteriormente l'idea in un post sul blog, che alla fine si trasforma in una presentazione per una conferenza. In poco tempo, quel pezzo di lavoro sul sito web di un cliente è stato riutilizzato per migliorare significativamente la mia reputazione.
Una strada pericolosa
Prima di respingere questo post come solo un altro elenco di suggerimenti e trucchi, prenditi un momento per pensare alla strada da percorrere. Credi onestamente di poter continuare a lavorare all'intensità che stai vivendo senza che ciò danneggi seriamente la tua salute e il tuo benessere?
La maggior parte di noi ha bisogno di considerare attentamente come lavoriamo e cercare modi per lavorare in modo più intelligente piuttosto che limitarsi a dedicare più ore. Credo fermamente che sia tempo per noi di cambiare la cultura della comunità del web design, che attualmente tratta le ore di lavoro ridicolmente lunghe come un distintivo d'onore piuttosto che qualcosa di cui vergognarsi.