La guida definitiva al freelance

Ci sono un sacco di motivi diversi che la gente sceglie di freelance. A volte è nato per necessità: decidi di dover assumere posti di lavoro dal lato del tuo solito concerto per soldi extra, o sei improvvisamente disoccupato. Ha senso usare le tue abilità esistenti per iniziare una carriera freelance in entrambi i casi.

Altri fanno un passo più calcolato nel mondo del freelance. Forse ne hai avuto abbastanza del mondo aziendale, o forse sei stato freelance da sempre. Avrai più flessibilità, più controllo sulla tua vita (sia sul lavoro che sul personale) e più possibilità di scelta sul tipo di lavoro che svolgi.

Ci sono anche delle insidie; molti liberi professionisti amano l'idea di prendere i pomeriggi di tanto in tanto per perseguire i loro hobby, solo per scoprire che finiscono per lavorare per settimane di 80 ore solo per far quadrare i conti o per tenere il passo con tutto il lavoro che sta arrivando. Altri faticano a trovare lavoro a sufficienza, oppure hanno problemi con la fissazione dei prezzi in modo che possano vivere abbastanza.

Indipendentemente dai motivi, ci sono molti dettagli che vanno nella creazione di un business freelance di successo. E questa guida mirerà a coprire tutti loro.

Impostazione del tuo spazio di lavoro

Mentre alcuni liberi professionisti affittano un ufficio commerciale, la maggior parte è probabile che inizieranno le loro carriere freelance da casa. Ciò significa creare un ambiente di lavoro efficiente e privo di distrazioni.

Se vivi da solo, puoi scegliere di lavorare dal tavolo della cucina o da una scrivania nell'angolo del tuo salotto, almeno per cominciare. In entrambe le posizioni, puoi ridurre al minimo le distrazioni perché sei nel controllo esclusivo del tuo spazio vitale. Ma se vivi con gli altri, sia che sia un altro significativo, una famiglia o compagni di stanza, avrai bisogno di uno spazio più privato. Cerca di trovare uno spazio dedicato, preferibilmente con una porta che si chiude, in modo da poter escludere le distrazioni e stabilire più stabilmente "orari di lavoro".

Se devi ritagliare lo spazio in un'altra stanza, è comodo investire in un armadio o in una scrivania in stile segreteria in modo da poterlo chiudere alla fine della giornata e interrompere la tua vita lavorativa (almeno un po ' po).

Trovare lavoro

Prima di iniziare a cercare lavoro, assicurati di aver gettato le basi. Ciò significa un'idea di come farai pagare per i tuoi servizi, un portafoglio online stellare che mostra il tuo lavoro migliore e una mentalità professionale.

Capire cosa caricare

Ciò che viene addebitato è spesso una delle parti più difficili dell'avvio di qualsiasi nuova attività di libero professionista. Caricare troppo e non si possono avere clienti (o quelli che si ricevono potrebbero sembrare come se fossero stati derubati se il lavoro non fosse all'altezza delle loro aspettative di valore). Se non carichi abbastanza, potresti scoprire di avere difficoltà a guadagnare abbastanza denaro. Potresti anche scoprire di avere a disposizione tutti i clienti che cercano occasioni. E il problema con i clienti che valutano il prezzo su tutto il resto è che raramente sono soddisfatti o facili da lavorare.

La buona notizia è che tutti lottano per capire quanto pagare. Non esiste un modo per stabilire i tassi, ed è una miscela di quanto è necessario guadagnare e di quanto il mercato porterà, oltre al proprio valore.

Se sei un nuovo designer con solo una manciata di progetti alla cintura, non sarai in grado di caricare quanto qualcuno che lavora nel settore da 20 anni con un numero di clienti di alto profilo. La prima domanda che devi decidere è quale tipo di struttura tariffaria vuoi avere. Vuoi addebitare una tariffa flat per progetto o preferisci addebitare l'ora? Vuoi impostare i prezzi dei pacchetti o citare individualmente ogni progetto?

Anche se decidi di addebitare un importo forfettario per ciascun progetto, probabilmente baserai il prezzo su una tariffa oraria media. Quindi, come, esattamente, si calcola quel tasso?

Prima di tutto, devi capire le tue spese. Ciò significa spese aziendali, per cominciare, ma anche spese personali. Devi sapere quanti soldi hai bisogno di guadagnare su base settimanale o mensile per far quadrare i conti. Una volta che hai un'idea dell'ammontare minimo che devi fare, dovrai calcolare il numero di ore fatturabili che potresti avere in una settimana o in un mese. Ricorda che a differenza di un "lavoro normale", è improbabile che sia in grado di fatturare per 40 ore alla settimana (a meno che tu non stia lavorando più di 40 ore alla settimana). Ci sono compiti amministrativi che devi fare per i quali non puoi fatturare, oltre a cose come l'apprendimento di nuove competenze e il rispetto delle tendenze del settore.

Non dimenticare, inoltre, che dovrai pagare le tasse con i tuoi guadagni, ea volte dovrai pagare una tariffa più alta di quella che faresti se tu fossi assunto da qualcun altro (a seconda di dove lavori). E avrai bisogno di coprire cose come l'assicurazione sanitaria e altri benefici che sono spesso coperti da un datore di lavoro.

Una cosa importante che molti designer trascurano è una certa percentuale di profitto. Se vuoi far crescere la tua attività, o semplicemente avere denaro extra, dovrai calcolare i profitti nelle tue tariffe.

Ad esempio, supponiamo di aver bisogno di $ 3600 al mese dopo le tasse per coprire la tua attività e le spese personali minime. La tua aliquota fiscale è del 30% e desideri un profitto del 10% del tuo reddito lordo (lordo). Ciò significa che il tuo fabbisogno lordo mensile sarà di $ 6.000. Per semplicità, calcoleremo le vostre esigenze di reddito settimanale in base a 4 settimane in un mese. Ciò significa che il tuo reddito settimanale dovrebbe essere $ 1500. Se calcolate 20 ore fatturabili a settimana, ciò significa che la vostra tariffa oraria dovrebbe essere di $ 75. Ora, diciamo che non pensi che il tuo mercato scelto gestirà $ 75 / ora. Cosa succede se pensi che sia in grado di gestire $ 50 / ora? Ciò significa che devi lavorare più ore in una determinata settimana per soddisfare i tuoi requisiti di reddito minimo. E il contrario è vero se ti senti come se ti stessi vendendo a breve $ 75 / ora e invece vuoi pagare $ 100 / ora. Potresti aver bisogno di sperimentare la tua tariffa oraria prima di trovare il punto debole in cui puoi fare abbastanza per far quadrare i conti e attrarre anche clienti di qualità sufficiente.

Per quanto riguarda un tasso per progetto, il modo migliore per stabilire tali prezzi è quello di prendere la tariffa oraria e quindi moltiplicarla per il numero di ore che si stima che un progetto richiederà. Fate attenzione, tuttavia, poiché vorrete inserire un buffer nel caso in cui vi imbattete in problemi o il vostro cliente sia particolarmente difficile da lavorare. Supponiamo che tu stimi un sito Web di base con un tema personalizzato in esecuzione su un CMS che ti richiederà 8 ore per il completamento, tra cui le riunioni con i clienti e simili. Alla tua tariffa di $ 75 / ora, ciò significa che dovrai addebitare una tariffa fissa di $ 600. Ma se prendi in considerazione un potenziale buffer di 2 ore, ti verrà addebitato $ 750 invece. In alcuni casi, potresti scoprire che trascorri più di 10 ore in un progetto come questo, e in tal caso avrai una tariffa oraria più bassa. Ma in altri casi puoi spendere solo 6 ore su 10. In questi casi, puoi optare per offrire uno sconto al cliente se sei così propenso, o semplicemente aggrapparti alla differenza per compensare i tempi più lunghi progetti. Qualunque dei due va bene. Ricorda: il tuo cliente non ha avuto problemi ad accettare la tariffa forfettaria e sta pagando per valore , non per un certo numero di ore.

Quasi sempre i progetti più complessi saranno meglio fatturati ogni ora, perché ci sono più variabili coinvolte. Assicurati di costruire un po 'di spazio nel tuo preventivo per compensare questo. Un cliente che riceve una bolletta inferiore alle aspettative sarà molto più felice di un cliente che riceve una bolletta del 20% in più rispetto a quanto previsto. E i clienti più felici invitano gli altri!

Una risorsa incredibilmente preziosa per trovare un punto di partenza per cosa caricare è Guida al salario del design di Coroflot. Basta scegliere il titolo della posizione su cui si sta lavorando e si otterranno i tassi salariali e freelance tipici, e si potranno addirittura abbattere ulteriormente per area geografica. Ad esempio, un direttore creativo freelance che lavora in Massachusetts ha una tariffa oraria media di $ 101.

Marchiare o non marcare

Potresti aver notato una tendenza negli ultimi anni di individui che creano il proprio marchio, spesso completi di loghi e altri elementi di identità del marchio. Tuttavia, non tutti i designer stanno saltando su questo carrozzone.

Branding te stesso è generalmente una buona idea, però. Creare un logo (spesso incorporando il tuo nome o le iniziali) e scegliere un'immagine coerente da utilizzare attraverso le varie piattaforme in cui commercializzi la tua attività aiuta a rafforzare la tua immagine e la tua professionalità. Ti distinguono come un business serio, piuttosto che un hobbista.

Come trovare clienti

Quindi, ora che hai un grande portfolio, hai pensato al tuo marchio e sai quanto pensi di addebitare, devi effettivamente trovare alcuni clienti. Ci sono un sacco di fonti per trovare clienti paganti, e quali deciderai di attingere dipenderanno da quanto sei comodo con le varie tecniche di marketing. Una cosa fondamentale da ricordare, però, è che dovresti fare qualcosa per attirare nuovi clienti ogni giorno. È giusto, ogni giorno dovresti fare qualcosa per promuovere te stesso o raggiungere nuovi clienti.

Ecco alcuni modi per trovare alcuni clienti:

Siti web freelance

Mentre molti siti di portfolio offrono schede di lavoro e simili, dovresti anche visitare siti come Elance,Libero professionista , oDesk, e Guru. Puoi elencarti su questi siti, o sfogliare e fare un'offerta per i posti di lavoro che i datori di lavoro hanno elencato. Devi solo essere consapevole del fatto che potresti essere in competizione con molti concorrenti a basso costo provenienti da zone con costi di vita molto bassi.

Social media

I siti di lavoro freelance non sono gli unici posti in cui trovare lavoro online. Si dovrebbe anche toccare i tuoi social network su siti come LinkedIn,Twitter,Facebook, e altrove. Consenti alle tue reti di sapere che sei disponibile al lavoro e chiedi loro di inviarti altre offerte per le offerte.

Real life networking

Conosci persone nella vita reale. Ci sono probabilmente gruppi di lavoro nella tua zona, che si tratti di gruppi professionali specifici o di cose come camere di commercio. Assicurati di consentire a tutti i tuoi contatti personali e professionali nella vita reale di essere diventato un freelance e di intraprendere un nuovo lavoro.

Assicurati di tenere i biglietti da visita con te in modo che tu possa darli a chiunque incontri con chi sarebbe interessato a lavorare con te. Mettere un campione del tuo lavoro sul retro della carta può migliorare notevolmente il suo impatto.

Scrivi articoli

Scrivere articoli è un ottimo modo per far conoscere il tuo nome come esperto. Oltre a portare potenzialmente affari da coloro che leggono i tuoi articoli, sarai anche in grado di fare riferimento a questi articoli sul tuo sito web o portfolio, migliorando ulteriormente la tua credibilità. Assicurati che ogni articolo che scrivi includa un sottotitolo con link al tuo portfolio e qualsiasi account di social media professionale.

Trova partner

Le partnership strategiche possono essere un ottimo modo per acquisire nuovi clienti dalle aziende con servizi e prodotti complementari ai tuoi. Ad esempio, potresti considerare la possibilità di collaborare con una tipografia locale se progetti elementi come biglietti da visita e brochure per raccomandare i tuoi servizi di progettazione ai loro clienti di stampa, mentre raccomanderai i loro servizi di stampa ai tuoi clienti.

Una parola di cautela quando si tratta di partnership strategiche, però: assicurati che l'azienda con cui stai collaborando abbia una reputazione impeccabile e che rispetti il modo in cui fanno affari. L'ultima cosa a cui vuoi essere associato è un'azienda che ha una reputazione meno che stellare, poiché sarà presto associata a te, a torto oa ragione.

Dare qualcosa via

Praticamente a tutti piace ottenere cose gratis, purché siano utili. Considera di regalare qualcosa come un tema di un sito web gratuito (un tema di una pagina di base può essere una buona opzione), stampare modelli, icone o qualcos'altro che attirerà potenziali clienti. Sono anche popolari i libri bianchi che possono aiutare a migliorare le attività dei potenziali clienti o le newsletter con contenuti di attualità.

Chiedere un indirizzo email o altre informazioni di contatto in cambio è un ottimo modo per rimanere in contatto con potenziali clienti. Assicurati solo di chiarire in che modo utilizzerai queste informazioni per massimizzare la possibilità che le forniscano.

Parla con le organizzazioni non profit

Le organizzazioni non profit possono essere un ottimo modo per ottenere nuovi affari. Offrire di fare un lavoro gratuito o profondamente scontato per un non-profit realizza un paio di cose. Prima di tutto, in molti casi è probabile che si verifichi una riduzione delle tasse (controlla con un contabile per essere sicuro).

In secondo luogo, mentre la non-profit potrebbe non avere molto di un budget da pagare, i membri del consiglio sono molto probabilmente coinvolti in altre attività, che hanno budget per cose come il design. Entrare in sintonia con il non profit ti dà un vantaggio con queste altre attività, per non parlare di quelle a cui possono indirizzarti.

Come puoi vedere da sopra, la buona notizia è che ci sono molte fonti là fuori per arrotondare alcuni clienti paganti. La cattiva notizia è che ottenere dall'individuare dove i potenziali clienti sono effettivamente indotti a assumerli non è semplice. Avrai bisogno di competere con altri designer sulla qualità, sul prezzo (non avrai necessariamente bisogno della tariffa più bassa, ma se stai caricando il doppio rispetto agli altri avrai molto più difficile sbarcare il cliente), e professionalità.

Il tuo portfolio

Un portafoglio forte è uno degli elementi più importanti per una carriera di successo indipendente. Qualunque cliente potenziale vorrà vedere il lavoro che hai già completato in modo che possa avere la certezza di sapere cosa stai facendo.

Il tuo portfolio dovrebbe includere alcune cose:

Il tuo miglior lavoro. Questo dovrebbe essere un dato. Non includere progetti di cui non sei orgoglioso.
Esempi che mostrano la diversità del lavoro di cui sei capace.
Le sue informazioni di contatto. Assicurati che sia facile per un potenziale cliente contattarti da qualsiasi parte del tuo portafoglio.

Potresti chiederti cosa fare se non hai un enorme corpo di lavoro da includere nel tuo portfolio. Dopo tutto, se sei appena agli inizi, o se hai lavorato solo nel mondo aziendale, potresti non avere molto lavoro, punto.

È perfetto, quando inizi (o anche dopo esserti stabilito), includere elementi come prototipi, modelli e motivi e riprogettare i concetti che potresti avere per i siti esistenti (devi solo essere chiaro che è quello che sono) . I modelli e le tematiche, in particolare, possono essere un ottimo modo per iniziare, poiché puoi potenzialmente venderli per integrare il tuo reddito (o anche come fonte primaria di reddito con la giusta quantità di abilità e fortuna).

Ci sono tantissimi siti fantastici che offrono hosting di portfolio gratuito oa basso costo per i creativi. Questa può essere una buona opzione se vuoi essere subito operativo, senza dover sprecare tempo a progettare il tuo sito portfolio unico. Questi siti possono spesso aiutarti a ottenere più lavoro, in quanto i clienti possono guardare attraverso siti di portfolio come Behance per trovare le creatività da assumere.

Ecco alcuni dei migliori host di portfolio che potresti prendere in considerazione:

Behance e ProSite

Uno di Behance Il maggior vantaggio è che fanno parte del servizio Creative Cloud di Adobe. Ciò significa che è incredibilmente facile caricare i lavori in corso o completati direttamente dalle applicazioni CC. Behance include anche risorse per i datori di lavoro che cercano di trovare talenti, oltre a un consiglio di lavoro. Behance offre anche Prosite , che ti consente di creare un sito portfolio professionale separato ma integrato direttamente con il tuo portafoglio Behance. I servizi sono inclusi nell'abbonamento Adobe Creative Cloud.

Carbonmade

Carbonmade ospita più di 770.000 portafogli, rendendolo una delle più grandi offerte là fuori. È semplice da usare, senza problemi e non richiede conoscenze HTML. Include anche una sezione del pool di talenti per coloro che stanno assumendo creatività. Puoi ospitare cinque progetti (e 35 immagini) gratuitamente o fino a 50 progetti (tra cui 500 immagini e 10 video) per $ 12 al mese.

inzuppati

inzuppati ha più di 75.000 utenti e ti consente di creare portafogli completamente reattivi, pronti per la retina con facilità. Offre sia opzioni di modifica semplici che editing HTML e CSS più avanzato. Puoi utilizzare il tuo nome di dominio e non c'è alcun marchio visibile sul tuo portfolio, quindi nessuno saprà che si tratta di un sito Dunked e puoi incorporare contenuti da siti come Vimeo, YouTube, SoundCloud, Flickr e 500px. Ci sono tre piani disponibili, a partire da soli $ 6 al mese se pagati annualmente.

Coroflot

Coroflot si concentra maggiormente sul collegamento di creativi con i datori di lavoro rispetto a molti altri siti di portfolio. Offrono spazio di archiviazione gratuito e illimitato al tuo lavoro, statistiche su quante persone stanno visualizzando, seguono e favoriscono il tuo lavoro e opzioni di personalizzazione.

Indipendentemente da dove è ospitato il tuo portfolio, assicurati che sia professionale e aggiornato regolarmente.

Lavorare con i clienti

Lavorare con i clienti è una parte fondamentale del successo di qualsiasi libero professionista. I clienti felici ti riferiscono più lavoro. I clienti infelici non (e potrebbero danneggiare la tua reputazione parlando negativamente di te o del tuo lavoro).

Metti in pratica le tue idee

La relazione freelance-cliente inizia davvero con l'idea. A questo punto, dovresti aver già ottenuto una breve risposta da parte del cliente su ciò che stanno cercando e ora le stai presentando con le tue idee specifiche.

Assicurati di stabilire la tua esperienza in questa fase, ascoltando anche ciò che il cliente ti sta dicendo. Stabilire una buona comunicazione è fondamentale se si vuole che il resto del processo proceda senza intoppi.

Assicurati di essere sulla stessa pagina

Assicurati che eventuali potenziali equivoci vengano chiariti immediatamente. Se non sei chiaro su tutto ciò che il tuo cliente ha detto, fai domande fino a quando non sai esattamente che cosa significano. È meglio fare un sacco di domande in anticipo e fare il lavoro giusto, piuttosto che assumere le cose e finire totalmente fuori base da ciò che il cliente si aspetta.

Prendi un contratto Ironclad

Un contratto è di vitale importanza quando si lavora con qualsiasi cliente, indipendentemente da quanto grande o piccolo sia il lavoro. Prima di tutto, un contratto spiega esattamente cosa si aspetta da ciascuna parte. Questo da solo può prevenire molti potenziali problemi lungo la strada. È anche utile se si finisce per dover inviare un account a un'agenzia di riscossione o portare un cliente in tribunale per le commissioni non pagate. Senza un contratto, farai molto fatica a dimostrare quali fossero le condizioni di un lavoro.

Il tuo contratto non ha necessariamente bisogno di essere redatto da un avvocato, ma potresti volerne almeno dare un'occhiata. Ci sono un sacco di modelli online per basare il proprio contratto su, molti open source e disponibili gratuitamente.

Ma ogni contratto dovrebbe includere quanto segue:

Il nome del designer e del cliente
Il titolo del progetto
La data di inizio del progetto
La scadenza per il progetto
Qualunque traguardo importante (con date o altri termini) che ci si aspetta lungo la strada
I termini di pagamento, compreso ciò che è dovuto in anticipo (si dovrebbe sempre ottenere un deposito, indipendentemente da chi sia il cliente)
Se sono previsti pagamenti intermedi prima che il progetto finale sia completato
Scopo specifico del progetto (essere il più dettagliato possibile)
Firme di entrambe le parti

Può essere utile includere un breve riepilogo dei termini nella pagina della firma effettiva, che include le tappe fondamentali, gli importi dei pagamenti (e quando sono dovuti) e le scadenze.

Ecco alcuni modelli di contratto di design freelance e clausole di esempio per iniziare:

Come individuare un cliente abbozzato (più un modello di contratto) , da Smashing Magazine
Contratti di design , da Docracy (include diversi contratti per varie situazioni)
Modulo standard di accordo AIGA per i servizi di progettazione , da AIGA
Killer contratto , da Stuff & Nonsense
Designer: conosci i tuoi diritti! 4 clausole must-have in un contratto , da HongKiat

Sii flessibile ma non essere un pushover

È vitale mantenere la flessibilità durante un progetto. Ma allo stesso tempo, se un cliente sta costantemente modificando l'ambito o la tempistica di un progetto, dovrai imparare a essere deciso. In passato, se lavoravi per qualcun altro in un ambiente aziendale, potresti non aver avuto questa scelta. O in un'agenzia potresti aver avuto un project manager in prima linea che trattava i clienti e le loro richieste.

Quando sei un freelance, devi essere tu a dire al tuo cliente che qualcosa non è possibile o che dovranno pagare extra per questo e / o modificare la linea temporale del progetto. Se viene richiesto un costo aggiuntivo o le scadenze vengono respinte, assicurarsi di averlo scritto per iscritto come appendice al contratto originale.

Lavorare in remoto con i clienti

Alcuni anni fa, la maggior parte dei designer freelance ha lavorato con i clienti principalmente nella propria area geografica. Ma la tecnologia è avanzata e ora non c'è motivo per cui tu non possa lavorare con clienti da tutti gli angoli del globo.

Puoi utilizzare programmi come Skype per videoconferenze, strumenti di collaborazione online come quelli inclusi con Creative Cloud di Adobe e anche nozioni di base come e-mail e messaggistica istantanea per restare in contatto con i tuoi clienti.

È fondamentale stabilire una fiducia fin dall'inizio con un client remoto. La comunicazione è fondamentale ed è importante assicurarsi di fornire al cliente aggiornamenti regolari sui progressi per assicurarsi che continuino a fidarsi di te.

Non limitare i tuoi clienti solo alla tua zona se vuoi veramente massimizzare i tuoi potenziali guadagni. Assicurati di dare un'occhiata al nostro precedente articolo sull'argomento: 10 suggerimenti per lavorare in remoto con i client: Parte 1 e Parte 2 .

Pianificazione di progetti e gestione del tempo

Pianificare i tuoi progetti e il modo in cui utilizzerai il tuo tempo è fondamentale quando sei un freelance e lavori come il tuo capo. È troppo facile decidere di prendersi un pomeriggio libero perché il tempo è splendido, il che si trasforma rapidamente in un lavoro solo ogni due mattine e prendendo troppo tempo libero.

Tutto ciò che fa è aggiungere al tuo livello di stress generale e prendere lontano dalla vostra linea di fondo. Sì, parte del punto di vista del free-lance è avere la flessibilità necessaria per impostare il tuo programma, ma devi comunque assicurarti di lavorare abbastanza ore.

Un'app di gestione del calendario e del progetto (o almeno una robusta app per le attività) sono strumenti chiave per qualsiasi libero professionista. Assicurati di inserire scadenze importanti e punti cardine nel tuo calendario, così come ogni altra data chiave. Dovresti anche tenere un calendario per gli obblighi e gli eventi personali, in modo da assicurarti di bilanciare il tuo lavoro e la tua vita privata.

A seconda dell'app che stai utilizzando, puoi impostare più calendari che puoi visualizzare tutti contemporaneamente oppure puoi taggare i tuoi eventi in base al fatto che siano di lavoro o personali. In questo modo puoi vedere esattamente quanto è occupato il tuo intero programma.

La pianificazione di determinati orari per il lavoro, indipendentemente da ciò che è successo nel tuo programma, è una buona idea. E non dimenticare di programmare un po 'di tempo ogni giorno per il tuo marketing e un po' di tempo ogni settimana per le attività amministrative (come la fatturazione e la contabilità).

Il lato economico

Mentre la maggior parte dei professionisti del free-lance si interessa agli aspetti di design della loro nuova attività freelance, il lato business può essere scoraggiante. Sfortunatamente, la maggior parte dei programmi di progettazione non include classi di business (anche se dovrebbero).

Ci sono alcune nozioni di base che dovrai affrontare, principalmente riguardanti il monitoraggio delle entrate e delle spese, nonché le attività di marketing e promozionali.

Essere pagato

La tua attività non sopravviverà a lungo se non riceverai i fondi dovuti dai clienti. Abbiamo già discusso la necessità di avere un contratto a prova di proiettile, ma partendo dal presupposto che tu abbia chiaramente specificato quanto e quando il tuo cliente è tenuto a pagare, quale sarà il prossimo?

Prima di tutto, prendi un deposito prima di iniziare il lavoro. Questo deposito potrebbe variare da 25 a 50% della stima totale, a seconda dell'ambito e di quanto sei disposto a caricare il tuo cliente in anticipo.

Dovresti averlo chiaramente delineato se ci saranno pagamenti intermedi dovuti mentre il progetto è ancora in corso, o se il saldo sarà dovuto solo quando il progetto sarà completato. Per i progetti di grandi dimensioni, che richiedono pagamenti quando determinati traguardi sono stati raggiunti, o basati su determinati periodi di tempo (se la fatturazione ogni ora) possono aiutare a prevenire il completamento di un gruppo di lavori per i quali farai fatica a ottenere il pagamento. Può anche essere utile per il cliente, che distribuirà l'importo dovuto per un periodo di tempo più lungo (che potrebbe renderlo più facile da digerire).

Assicurati che quando le pietre miliari siano soddisfatte hai una nota o un'attività impostata per generare una fattura. Assicurati che i termini su tale fattura siano chiari, compreso quando il pagamento è dovuto e se il cliente riceverà uno sconto per il pagamento tempestivo (anche un piccolo sconto del 5% per il pagamento entro 5-10 giorni può essere un grande incentivo per molte aziende). A meno che tu non abbia un accordo con il tuo cliente, estendere i termini di pagamento oltre i 30 giorni può essere una proposta molto rischiosa e interferire seriamente con il tuo flusso di cassa.

Cosa succede se un cliente non paga?

Se un cliente non ti paga entro la data di scadenza della fattura, hai alcune opzioni, nessuna delle quali è particolarmente piacevole per la maggior parte dei progettisti.

Il primo passo è riemettere la fattura con una nota che il pagamento è scaduto e deve essere pagato immediatamente al ricevimento. Seguire un altro avviso dopo 10-15 giorni è anche una buona idea.

Quindi cosa succede se continuano a non pagare? Spero che tu abbia incorporato nel tuo contratto il fatto che le tasse e / o gli interessi in ritardo possano essere valutati se il pagamento non viene effettuato in tempo. In tal caso, è necessario generare automaticamente nuove fatture su base mensile con l'importo aggiornato.

A seconda dell'importo dovuto, potresti prendere in considerazione un tribunale per le controversie di modesta entità (o un tribunale civile se si tratta di un importo molto elevato). A volte anche solo la minaccia di andare in tribunale richiede al tuo cliente di pagare, o almeno di provare a elaborare accordi di pagamento con te. Assicurati di avere una registrazione di tutte le comunicazioni con il tuo cliente prima di qualsiasi deposito o apparenza in tribunale, e assicurati di avere la prova del lavoro completato.

Se hai più fatture scadute, potresti prendere in considerazione di rivolgersi a una società di recupero crediti. Dal momento che, in generale, non vengono pagati a meno che non raccolgano, non ti verrà in tasca nulla finché non saranno stati raccolti i soldi. Basta rendersi conto che pagherai una percentuale sana dell'importo totale dovuto all'agenzia di recupero crediti. Poi di nuovo, recuperare metà di qualcosa è meglio di tutto il nulla. Alcune agenzie di raccolta compreranno persino i debiti che ti spettano a titolo definitivo. Renditi conto che riceverai solo una percentuale del totale, in modo che l'agenzia possa realizzare un profitto quando viene raccolto il debito. Ma questa può essere un'ottima soluzione se hai debiti molto vecchi che hai rinunciato alla raccolta.

In ogni caso, consultare un avvocato o un commercialista specializzato in questo genere di cose è una buona idea prima di adottare misure drastiche per raccogliere le fatture che ti sono dovute da clienti non collaborativi.

Per squadra o non per squadra

Occasionalmente potresti avere un progetto che ha una portata troppo grande per essere accettato come individuo. In questi casi, hai tre opzioni: puoi rifiutare il lavoro e lasciare semplicemente che il potenziale cliente sappia che è al di là delle tue capacità; è possibile esternalizzare parti specifiche del lavoro ad altri subappaltatori freelance; oppure puoi collaborare con altri freelance e lavorare come una squadra.

Il subappalto può essere una buona idea se ci sono compiti specifici che devono essere completati che vanno oltre le tue capacità (o sotto di loro). Ad esempio, supponiamo di creare un enorme sito di e-commerce che deve avere centinaia di prodotti aggiunti e controllati per la precisione. Questo è un compito scoraggiante per un singolo individuo che sta lavorando anche sul design e altre funzionalità del sito, ma può essere facilmente completato da un team di data entry in subappalto.

Una squadra è spesso la scelta migliore se hai bisogno di uno sforzo più collaborativo, piuttosto che delegare compiti specifici. Trovare i membri del team può essere complicato, ma si spera che tu abbia già alcuni contatti nel settore del design a cui puoi rivolgerti. Se le persone con cui vuoi lavorare in particolare non sono disponibili, chiedi loro di fare riferimento ad altre persone che potrebbero essere disponibili.

Squadre remote

Lavorare in remoto con i team è un ottimo modo per espandere il tuo business freelance. Per molti liberi professionisti, potrebbe non esserci un'enorme comunità di design nella loro area. Trovando membri del team da diverse aree, puoi espandere anche la tua potenziale base di clienti. Ognuno di voi può coinvolgere i clienti dalle rispettive aree geografiche e quindi condividere il lavoro quando necessario. Divida il carico di lavoro per cose come il marketing e la gestione dei clienti, ma allo stesso tempo ti dà ancora la flessibilità che desideri dal libero professionista.

Strumenti come Skype, app per la gestione dei progetti online e gli strumenti Adobe Creative Cloud rendono tutto relativamente semplice lavorare con team distribuiti. Puoi fare una videoconferenza per esaminare le cose, condividere il lavoro in corso e ottenere note e commenti dagli altri membri del tuo team all'interno del tuo normale flusso di lavoro.

Costruisci relazioni con altri designer che incontri in vari modi. Ciò significa raggiungere i blogger, i progettisti di cui ammiri il lavoro dai loro portfolio e i designer che potresti incontrare in occasione di conferenze o altri eventi di sviluppo professionale. Non si sa mai quando è necessario chiamare uno di loro per collaborare a un progetto, o quando uno di loro potrebbe voler collaborare con te.

Evita di diventare un maniaco del lavoro

È incredibilmente facile finire a lavorare per 60-80 ore settimanali quando inizierai a fare il freelance. A volte è necessario quando inizi, perché non sai mai quando il lavoro si asciugherà e ti lascerà senza un reddito regolare. Ma allo stesso tempo, mantenere quel livello di lavoro per un lungo periodo di tempo porterà inevitabilmente al burnout.

Quindi assicurati di ritagliare un orario regolare per la tua vita personale. Ciò significa riprendere i fine settimana e prendersi un giorno di pausa una volta ogni tanto. Certo, a volte potrebbe essere necessario lavorare una settimana di 70 ore per ottenere un progetto per un cliente importante. Ma dovrebbe essere l'eccezione, non la norma.

Pianifica le vacanze anche per te. E mentre può essere difficile, evitare solo di prendere "staycations". Quando lavori da casa, è fin troppo facile controllare l'e-mail o fare una telefonata da un cliente quando si suppone che si trovi in vacanza. Anche se non vuoi fare un vero viaggio, assicurati di uscire da casa e lontano dal tuo spazio di lavoro.

Prenotare i fine settimana per le attività personali è un altro passo importante per evitare il burnout. Prendendo un giorno o due ogni settimana per ricaricare ti rende molto più efficiente durante la settimana.

Assicurati di limitare il numero di ore di lavoro in un dato giorno, anche. È facile sedersi alla scrivania la mattina e non alzarsi di nuovo finché non si è pronti per andare a letto. Ritagliati del tempo per fare una passeggiata o comunque fare una pausa, e fare dei piani la sera, in modo che tu sia costretto ad allontanarti in un momento prestabilito.

You'd be surprised at how much more efficient you can be when you limit the number of hours you can work. I've found that on days when I only have four solid hours for work I can get as much done as other days when I have nothing planned and end up working ten or more hours. It's all about productivity and holding yourself accountable.

Handy freelancing tools

There are a ton of great tools out there that you can integrate into your freelance workflow. Here are some of our favorites, though be sure to research these and others to make sure you find tools that are the right fit for you.

Podio

Podio is a team project management app that also offers a mobile app. It includes the ability to add multiple workspaces, and customize each with apps. And of course it has a calendar, task manager, and contact manager built in. While it takes a bit of time to get Podio set up, it's incredibly powerful once you have it personalized to your liking. There are both free and paid accounts.

Campo base

Campo base is one of the most popular project management apps out there. They've been used by more than 285,000 companies for more than 2,000,000 projects. It works on Mac, PC, iOS, Android, and via email. Basecamp offers weekly online classes to make better use of the platform. There's a 60-day free trial, and plans (which all include an unlimited number of users) start at $20/month.

FreshBooks

FreshBooks is a popular cloud accounting app that's easy to use and can be accessed from anywhere. It offers automatic backups, easy collaboration, and more. They offer a free 30-day trial, and while there is a very limited free account available, paid plans start at $19.95/month.

The Invoice Machine

The Invoice Machine is a simple online invoicing service. It's simple to use and creates beautiful invoices. The free plan offers up to 3 branded invoices and 3 branded estimates per month for a single user, while paid plans offer more starting at $12/month.

Google Apps for Business

Google Apps for Business is a great resource for any freelancer. Get free email, calendar, Drive storage, and more. There are also paid premium accounts available with more features (like more storage).

The Best Freelance Tools of 2013

The Best Freelance Tools of 2013 is a collection of tools from around the internet for finding clients, improving your business, managing your money, and much more. It's a fantastic resource for freelance designers, regardless of how much experience you have.

Conclusione

There are as many ways to go about setting up a successful freelance business as there are successful freelance designers. The keys are to create systems that work for you and the way you work.

That means finding great tools, figuring out how you best attract clients (whether that's in person, via social media, or in other ways), and finding people to work with when necessary, as well as carving out time for your personal life and obligations.

A successful freelance business requires you to take some time to really explore how you work best. You won't have anyone dictating how you should or shouldn't do something. Instead, it all falls on you to find the best work habits for you.

And remember, not everyone is cut out for freelancing full time. Some work much better with the structure provided by a corporate or agency gig. Don't be afraid to admit that if that's the case for you.

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