Aumenta drasticamente i guadagni con un semplice Hack di lista delle cose da fare
Mi stavo preparando per lasciare il mio lavoro e avviare una nuova società. E 'stato uno di quei momenti in cui ti sbagli e ti tormenta il cervello per trovare una buona scusa per non farcela. Assomiglia a quel momento proprio prima di scendere dal trampolino alto per la prima volta. Naturalmente, un migliaio di punture di dubbio mi solleticarono il fondo della mente, si unì in una palla di cannone e si tuffò nella fossa dello stomaco, dove proruppe immediatamente in farfalle furibonde.
Mi sono preso un po 'di tempo per calmare e ricordare a me stesso tutte le ragioni per cui è stata una buona scelta, il momento giusto e tutte le altre ragioni perfettamente sane che mi hanno spinto a uscire da solo.
Ciò di cui avevo davvero bisogno era un discorso di incoraggiamento, così ho chiamato un mio vecchio capo che è sempre stato incoraggiante. Dopo un po 'di chiacchiere gli ho chiesto che cosa pensavo fosse una domanda utile ma ampia per portare la conversazione nella giusta direzione: "Nella tua esperienza, qual è il miglior consiglio per qualcuno che cerca di ottenere una nuova attività? il terreno?"
Senza esitazione la sua risposta fu questa: "Concentrati sulle entrate".
L'acquisizione della saggezza
All'inizio, questo mi è venuto fuori come una di quelle cose che i veterani del business dicono per abitudine. Sono sicuro che molti di voi che hanno iniziato un'attività in proprio o che si sono ramificati nel settore del freelance hanno sentito qualcosa di simile. Il problema con questo tipo di consiglio è che è incredibilmente vago e non dà alcun indizio su come nel mondo dovremmo implementarlo.
Quindi quella notte saltammo proprio dietro il consiglio iniziale del mio mentore e in una serie di altre domande che avevo per lui. Ma ad essere onesti, anni dopo, non sono sicuro di cos'altro abbiamo parlato di quella notte. Tutto quello che so è che questo consiglio ambiguo e solido come il rock non mi lascerebbe in pace fino a quando non mi è venuto in mente un metodo di implementazione altrettanto solido, ma del tutto inequivocabile.
A quanto pare, un semplice trucco della tradizionale lista delle cose da fare era tutto ciò di cui avevo bisogno per mettere a fuoco i miei guadagni giornalieri, settimanali e mensili. Ho usato questo nuovo metodo di organizzazione delle mie cose da fare per quadruplicare la quantità di attività relative alle entrate che posso completare in una determinata settimana. Il che ovviamente significa che questo nuovo metodo incentrato sulle entrate ha aumentato significativamente i miei guadagni. Ora ho intenzione di abbatterlo per te, in quattro semplici passaggi, delineati di seguito.
Un po 'di contesto
Prima di saltare nei quattro passaggi, vorrei fare alcuni punti che aggiungeranno un contesto utile.
- Ho iniziato a utilizzare questo metodo come libero professionista e in seguito come leader di un team creativo di scrittori. In quanto tale, è in grado di gestire i progetti incentrati sui ricavi dove tu, il curatore della lista delle cose da fare, hai il controllo del tuo programma, del tuo tempo e del tuo carico di lavoro.
- Incorporato nel mio metodo di mettere il focus di ogni attività sulle entrate, c'è una buona dose di saggezza convenzionale in gioco. Non posso prendere il merito di essere il creatore di ogni aspetto di questo metodo - solo nel modo in cui suona nel complesso.
- Alcuni di voi potrebbero essere abituati a metodi più sofisticati di gestione dei progetti, ma ho scoperto che la semplicità è la chiave per la produttività. Se trovi che sei d'accordo ma non riesci a farla finita con il complicato metodo che stai già usando (cioè lavori in uno studio o in un'azienda che ha già un processo in atto) allora forse l'esecuzione di questo metodo più semplice parallelo al tuo sistema imposto si dimostrerà comunque utile . Se è così, mi piacerebbe conoscere la tua esperienza nei commenti.
Passaggio 1: scegli la tua app
Sto scrivendo questo post con l'assunto che se stai leggendo, allora trovi già la pratica di mantenere un elenco di cose da fare prezioso. Quindi non perderò tempo a sottolineare il fatto che una sorta di sistema di tasking è essenziale per qualsiasi azienda o libero professionista. Invece, voglio iniziare raccomandando alcune applicazioni che ritengo siano più adatte al mio metodo.
TeuxDeux
Se non hai ancora provato TeuxDeux, è fantastico. Non solo è incredibilmente semplice da usare, ma possiede un appeal visivo senza pari. Questo è ciò che uso quotidianamente e lo adoro.
Evernote
Evernote è il Photoshop delle app da fare. Laddove altri si associano solo alle basi, Evernote è ricco di funzionalità e capace di molto di più del semplice monitoraggio delle attività quotidiane. Personalmente, uso Evernote in collaborazione con TeuxDeux. TeuxDeux è la mia visualizzazione giornaliera e settimanale dei compiti incentrati sulle entrate, mentre Evernote è il luogo in cui sviluppo progetti, memorizzo documenti correlati e mantieni le cose organizzate che mi stanno dando fuoco. Ma, se già usi Evernote come task manager quotidiano, funzionerà meravigliosamente con il mio metodo.
2Do
Mentre attualmente è disponibile solo su dispositivi mobili, 2Do rientra in qualche modo tra TeuxDeux e Evernote quando si tratta di funzionalità. Ha l'integrazione del calendario, i filtri delle liste di cose da fare e gli avvisi di promemoria per nominarne alcuni. Anche se non è la mia applicazione go-to, devo dire che mi piace molto 2Do e prenderei in considerazione il passaggio ad esso quando è disponibile una versione desktop.
Passaggio 2: applica il filtro delle entrate
Per concentrarci sulle entrate nelle nostre attività quotidiane, dobbiamo smettere di vedere la nostra lista delle cose da fare solo come una lista di cose che sono ugualmente importanti e devono essere terminate il prima possibile. In una lista delle cose da fare incentrata sulle entrate ogni attività ha un importo in dollari ad essa associato. Se un importo in dollari non può essere attribuito a un articolo, accade una delle tre cose: viene posticipato fino a quando le entrate del giorno sono state generate, viene messo nel back burner (un elenco di voci a lungo termine) o viene eliminato.
Il filtro delle entrate può essere applicato ponendo questa domanda: questa attività genera direttamente entrate? Se la risposta è sì, assegnagli l'importo in dollari appropriato e mettilo in cima all'elenco delle cose da fare. Se la risposta è no, mettila in fondo alla tua lista di cose da fare e impegnarti a spendere il minor tempo possibile su di essa fino a quando l'obiettivo di guadagno del tuo giorno sia stato raggiunto. Di seguito è riportato un esempio di come strutturo le mie giornate.
Come puoi vedere, separo le mie attività quotidiane in due gruppi: attività creative a pagamento e attività non a pagamento ma necessarie. In questo modo posso essere sicuro di aver raggiunto il mio obiettivo di guadagno personale per il giorno prima di passare a qualsiasi altra cosa. Inoltre, come libero professionista, so che quando il mio obiettivo di guadagno è stato raggiunto, la mia giornata è finita non appena termino le attività rimanenti, che impongo rigidi limiti di tempo, al fine di impedire loro di dominare la mia giornata. Il che ci porta al passo numero tre.
Passaggio 3: aggiungere vincoli di tempo
Applicare un filtro delle entrate alla tua lista di cose da fare quotidiana è un ottimo modo per tenere d'occhio quanti soldi stai portando. Ma per raggiungere il tuo obiettivo di guadagno giornaliero evitando inutilmente lunghe ore, ti consiglio di applicare restrizioni temporali rigorose su ogni attività. Ciò aumenterà il tempo speso generando entrate ogni giorno riducendo al minimo le distrazioni che possono trascinare le ore di lavoro.
Ad esempio, faccio del mio meglio per lavorare in onde. In genere, assegno 90 minuti a una singola attività creativa e blocchi più piccoli di 30 minuti alla fine della giornata a compiti non necessari ma a pagamento. Vedo questi intervalli con il mio telefono per ritenermi responsabile. Se non riesco a completare una singola attività di creazione in 90 minuti, la assegnerò altri 90 minuti dopo un'interruzione di almeno 15 minuti. Per compiti non retribuiti, cerco di fare del mio meglio per farli esplodere in un blocco di 30 minuti. Se impossibile, ripeto semplicemente quel blocco di tasking di 30 minuti - dopo una pausa di cinque minuti.
In una buona giornata il mio programma assomiglia a questo:
- Sveglia alle 7 del mattino
- Siediti alla scrivania per lavorare intorno alle 8 del mattino
- Facilità di lavoro entro le 8:30 del mattino
- La prima attività creativa è terminata entro le 10.00
- Fai una pausa di 15 minuti
- Il secondo compito creativo è terminato per le 11:45
- Prendi un'ora per pranzo
- Facilità al lavoro entro le 13:00
- La terza attività creativa è terminata entro le 14.30
- Fai una pausa di 15 minuti
- Completa le attività quotidiane non a pagamento // Giorno lavorativo oltre le 15:15
Ovviamente questo non sempre funziona abbastanza bene. Tuttavia, avere una struttura che non solo mantiene le tue entrate a fuoco ma ti sfida a completare ogni attività il più rapidamente possibile con il 100% di attenzione significa che è effettivamente possibile raggiungere (e superare) gli obiettivi di guadagno e avere una vita al di fuori del lavoro. Che è sempre bello
Step 4: fai i conti
Dopo aver scelto l'app più adatta a te, applicato il filtro delle entrate alle attività quotidiane e aggiunto vincoli di tempo per incoraggiare la produttività, è il momento di fare un po 'di matematica semplice. Dopo aver sommato l'importo totale in dollari che hai programmato di guadagnare, poniti questa domanda: le mie attività generatrici di entrate giornaliere e settimanali portano abbastanza denaro?
Se la risposta è sì, congratulazioni! Hai preso il controllo delle tue attività quotidiane, entrate prioritarie e puoi essere sicuro della direzione in cui sei diretto. Se la risposta è no, allora è il momento di attirare un po 'più di affari e aumentare il numero di attività generatrici di entrate. In entrambi i casi questo metodo ti mette al posto di guida, ti permette di fare il punto della situazione in cui ti trovi e di essere certo che ti stai muovendo nella giusta direzione.
Alcuni sorprendenti benefici marginali
Come ogni esperto di metriche ti dirà, controlli le cose che controlli. Quindi non dovrebbe sorprendere che una volta che inizi a monitorare la tua generazione di entrate giornaliere, sei in grado di crescere rapidamente e diversificare i flussi di entrate della tua azienda. Ciò che non ti aspetti, però, e ciò che certamente non mi aspettavo, sarebbe incappare in alcuni incredibili benefici marginali.
- Meno stress : sapere dove ti trovi ti consente di prendere decisioni informate e sicure. La sicurezza di sapere di essere sulla buona strada per raggiungere gli obiettivi e le esigenze di fatturato è un enorme peso. La diminuzione dell'ansia rende di nuovo divertente il lavoro!
- Messa a fuoco più nitida e più lavoro completato - Sapere che ogni attività prioritaria è mettere i soldi in tasca è un grande motivatore. Aggiungilo ai vincoli di tempo e ogni giorno sali al piatto con il 100% di concentrazione e concentrazione. Ciò si traduce nella capacità di completare più lavoro in periodi di tempo più brevi.
- Tempo libero reale - Come libero professionista o capo al di fuori della supervisione e della struttura imposta da qualcun altro, può essere difficile valutare la propria efficacia. Di conseguenza è facile sentirsi come se dovessi sempre lavorare fuori da un senso di colpa fuorviante che potresti non realizzare abbastanza. Ma concentrarsi quotidianamente sulle entrate e aumentare la produttività significa che SAPETE quello che vali e quando prendi una pausa puoi dimenticare il lavoro e goderti semplicemente la vita.
Pensiero finale
Ci sono molte scuole di pensiero riguardanti la produttività e la gestione dei progetti. Non sto dicendo che il mio modo è l'unico modo, solo che è stato estremamente utile per me e ho pensato che valesse la pena condividerlo con gli altri. Come accennato in precedenza, prima di immergermi nei quattro passaggi del mio metodo, questo elenco delle cose da fare funziona meglio per quelli di noi che hanno una vita orientata al progetto in cui siamo al posto di guida.
Se lavori in un ambiente già moderato da un project manager, un supervisore diretto o un sistema di lavoro come Basecamp, questo potrebbe non essere adatto a te. Ma se sei un libero professionista o un piccolo imprenditore che ha bisogno di una struttura semplice ma efficace che possa sicuramente far crescere la tua attività, allora questo metodo potrebbe essere proprio quello che stavi cercando. Anche se non lo sapevi ancora.