Questo non è un articolo di gestione. Beh, è come dire, ma per favore lascia il tuo zaino agile-snello-sul posto di lavoro-organizzazione-risorse umane alla porta. Siamo qui per parlare di creare cose; rendendoli davvero bravi con l'aiuto degli altri e crescendo come creativi.
Dico questo alla seconda riscrittura di questo articolo, dopo aver sfondato i rapporti accademici, i white paper dei consulenti delle risorse umane e la terza e quarta pagina dei risultati di ricerca di Google per il termine "squadre fluide". Mentre il concetto è sempre più presente nelle presentazioni di diapositive nel mondo aziendale, può quasi essere considerato una tradizione antica (ma segreta) per liberi professionisti e piccoli studi.
La ragione per osservare più da vicino questo approccio è che ci stiamo abituando alle nostre reti sparse globalmente (o "distribuite") di amici e colleghi e al fatto che il cambiamento continuerà ad accelerare. Creare e mantenere questo tipo di flessibilità è ora una superpotenza.
In poche parole, le squadre fluide sono gruppi che rimescolano regolarmente. Questi gruppi si assemblano e si disintegrano con facilità, a seconda delle esigenze e degli obiettivi del progetto.
Deborah Mackin, fondatrice di New Directions Consulting, potrebbe essere stata la prima a usare il termine. In un articolo del 2008 su di lei blog aziendale , ha definito squadre fluide come "esperti di funzioni e geografie disparate che devono ottenere un progetto temporaneo o un compito attivo, a volte con priorità, convinzioni e valori completamente diversi".
Nel web design e nella tecnologia, parliamo molto di qualcosa di simile: i team distribuiti. Cioè, professionisti che non condividono uno spazio di lavoro fisico e che collaborano da remoto. L'idea di squadre fluide è correlata, tranne che molto spesso i nostri team distribuiti sono solo una squadra per la durata del progetto.
Alcuni team si riferiscono l'un l'altro come partner o colleghi, indipendentemente da chi gestisce il progetto. Altri hanno una gerarchia distinta e ruoli chiaramente delineati. Ma per la maggior parte, le piccole imprese possono permettersi di diffidare di termini e titoli. Possono permettersi di mantenere organizzate le strategie di team-building, di team-making, senza la necessità o il desiderio di mettere un nome su di esse.
Uno degli aspetti negativi, ovviamente, è che il processo può essere così trasparente, il team stesso non sa che è lì.
Per i liberi professionisti e i piccoli studi, il team building non è un processo formale. Il nostro focus è giusto sui risultati, e il team è ciò che accade quando chiamiamo rinforzi per aiutarci a assemblare lo skillset ideale. Lo facciamo regolarmente. Quando un cliente ci consegna un progetto, invece di dire loro: "Assembleremo un team di colleghi fidati per far funzionare questo progetto", diciamo semplicemente, "Sì, certo che possiamo farlo."
L'esperienza ci ha insegnato che molti clienti non credono all'idea di una squadra temporanea, assemblata al volo. L'esperienza ci ha anche mostrato che, in realtà, tutto ciò che devono sapere è con chi comunicheranno (nella maggior parte dei casi dovrebbe essere solo una persona) e che il progetto è in buone mani.
Quindi oscuriamo il fatto che il nostro team è fluido, e invece presentiamo l'impressione di un'organizzazione statica che è sempre stata lì, e che magicamente ha tutte le capacità e i talenti di cui il nostro cliente ha bisogno in questo momento, oggi. Anche se sospettano che questo è il modo in cui stiamo facendo le cose, loro non vogliono davvero sapere che sono state servite lumache in un pop-up shop.
Possiamo diventare così bravi in questo, riusciremo persino a nascondere il processo da noi stessi.
Se diciamo o no al mondo, comprendendo che la nostra capacità di creare team fluidi è una superpotenza, stiamo aggiungendo al nostro arsenale di strumenti professionali e di servizio.
La creazione di squadre fluide non è una riparazione di nastro adesivo per una forza lavoro inadeguata: è un'arte. Il team building fluido è un'abilità che vale la pena sviluppare e, se attirare progetti più impegnativi e più impegnativi è uno dei tuoi obiettivi, è un sistema reale a cui vorresti prestare attenzione. Forse alla fine ti vedi in uno studio di design vivace e pieno di luce con una squadra di esperti permanente e specializzata. Forse la squadra dei tuoi sogni è di prim'ordine, ma sciolta, associazione di feroci indipendenti, per sempre fluida. In ogni caso, ti aiuterà a coltivare un processo consapevole per riunire il talento di cui hai bisogno, quando ne hai bisogno.
Hai una lista di persone con cui preferisci lavorare? Hai tenuto il passo con loro per vedere quali nuove competenze hanno acquisito e se sono ancora aperti ai progetti? Hai fatto loro sapere cosa è cambiato e cresciuto nel tuo mondo? Stai costruendo nuove alleanze come il web e le tue relazioni continuano ad evolversi?
Brian Casel ha alcuni passaggi consigliati che puoi recensire nel suo articolo, " Costruisci il tuo team all-star di web design "Poiché questa è un'arte, potresti trovarti profondamente, appassionatamente in disaccordo con alcune delle sue regole. Stabilisci il tuo.
Anche se sei un outsourcing piuttosto che un subappalto, puoi comunque pensare a lungo ea lungo termine raggiungendo, imparando i nomi, la cultura, persino le lingue, delle persone che stai assumendo. Il vostro impegno nei loro confronti ispirerà il loro impegno e otterrete risultati molto migliori.
L'impegno, tra l'altro, significa anche assicurarsi che le persone con cui lavori siano sentite apprezzate, anche quando non le "hai bisogno" di loro. Pranzo, note di ringraziamento, ciao regali e referenze di progetti sono alcuni dei gesti che costruiscono relazioni professionali più forti e più sostenibili.
Se hai seguito il consiglio di Casel per identificare "una cosa" di ciascun membro del team e non stai usando quella conoscenza per incasellare un collega di talento, hai l'inizio di un'alleanza sana e di lungo termine. E il riferimento di Mackin nella sua definizione di squadre fluide a "... priorità, convinzioni e valori diversi" è un altro eccellente promemoria. A breve termine, diverse priorità possono essere messe da parte da un gruppo con atteggiamenti professionali. A lungo termine, tuttavia, quando ti ritrovi a tornare allo stesso programmatore, esperto di SEO o copywriter, è necessario dedicare del tempo a capire cosa è veramente importante per loro.
Forse la più grande sfida di lavorare nel modello fluido dei team è che è facile perdere di vista i nostri obiettivi personali. Quando passiamo giorno dopo giorno ad adattarci al cambiamento, possiamo dimenticare perché abbiamo scelto la nostra professione in primo luogo. Possiamo dimenticare i sogni originali con cui abbiamo iniziato.
Certo, i sogni cambiano. Potremmo non essere più intenzionati a progettare siti Web altamente creativi e la vita è ora un'app mobile davvero cross-culturale. L'importante è restare in contatto, a prescindere da cosa ci stiamo adattando oggi, con le cose che contano davvero per noi.
Perché hanno sottotitolato per te, sei obbligato a sottometterli? Perché hai condiviso un progetto con loro, devono condividere il loro prossimo progetto con te? Non tutti sono in grado o disposti a operare in questo modo. Potresti avere un ruolo secondario o semplicemente non avere il tempo. Il tuo designer preferito e più talentuoso può odiare la vendita e essere perfettamente felice di rimanere nell'elenco di una manciata di aziende, senza mai attirare un proprio progetto condivisibile. Per questi motivi (e altro ancora), è meglio non rendere il requisito della reciprocità come la crescita della rete.
Mentre le relazioni iniziano e finiscono per tante ragioni quante sono le persone, possono anche crescere. Ciò dà origine al tipo di flessibilità che favorisce la resilienza: squadre resilienti che possono espandersi e rimpicciolirsi ed espandersi di nuovo; e anche carriere resilienti che si adattano alla mutevole sfera del web con creatività e grazia.
I professionisti con cui ho parlato durante la ricerca di questo articolo hanno colleghi con cui hanno lavorato per più di dieci o 15 anni. Queste sono persone con le quali i valori condivisi sono stati rafforzati, i diversi valori sono stati rispettati e la fiducia è stata attentamente coltivata nel tempo.
Siamo creativi. Noi facciamo le cose Collaboriamo per fare cose più grandi. Con Internet in continua espansione e strumenti di collaborazione online sempre migliori, non c'è mai stato un momento migliore per essere i nostri sé creativi, pieni di risorse e fluidi.
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