I freelance (e chiunque altro lavori per se stessi) sanno che l'ondata di lavoro passa e diminuisce. C'è una piccola domanda, quindi, che data la natura piuttosto capricciosa dei progetti in arrivo, è fondamentale rispettare le scadenze, dopotutto, non c'è modo più rapido di perdere il lavoro futuro che non riuscire a consegnare il lavoro presente in tempo. Ecco alcuni passaggi pratici per aiutarti a mantenere il lato positivo dell'orologio.
È facile pensare che tu sia Superman e puoi fare qualsiasi scadenza in un singolo limite; ma se il tuo piatto è già pieno di lavoro, o se i tuoi figli hanno un torneo di baseball che richiede la tua presenza, alcune date di consegna semplicemente non sono possibili. Ma prima di dire no a una preziosa goccia di lavoro, prova a negoziare una scadenza leggermente più fattibile che consenta le circostanze. Ad esempio, se il cliente desidera la merce entro le 8 del mattino, neutralizza la richiesta verificando se il mezzogiorno è accettabile. Potrebbero non essere d'accordo, ma almeno ci hai provato prima di rifiutarlo. Per i progetti a più lungo termine, elaborare mentalmente quante ore ci vorrà prima di accettare ciecamente il lasso di tempo; perché ricorda: una volta che sei d'accordo, diventa tuo dovere finire in tempo, non importa quanto sia stretta la scadenza.
In altre parole, concediti un'ammortizzazione da 24 a 48 ore impostando una scadenza anticipata e quindi agisci di conseguenza. Se il progetto è dovuto a EOD mercoledì, spara per lunedì sera. Finire presto il lavoro è qualcosa che, stranamente, la maggior parte delle persone di solito non considera; invece, tendiamo a riempire il tempo che ci viene dato, non importa quanto lungo o breve. Imponendo un tempo di interruzione anticipato, permetti a qualche oscillatore di eventi imprevisti come blocchi creativi, problemi tecnici o l'invito al concerto dell'ultimo minuto a cui non puoi dire di no. Lo scenario migliore si conclude un giorno o due in anticipo e può premiarti ampiamente; Nel peggiore dei casi, si continua a rispettare la scadenza, quella vera, e va bene anche così.
Un progetto che è previsto in tre mesi è spesso più difficile da gestire nel tempo rispetto a quello che sei costretto a spegnere in tre giorni. C'è più spazio nel primo per procrastinare, quindi è essenziale segnare alcuni punti obiettivo. Supponi di aver ricevuto l'incarico di progettare un logo per un periodo di due mesi. Impostazione di segni di calendario effettivi per ricerca, ideazione e disegno; un altro marchio per la produzione e il completamento delle composizioni iniziali; e un voto finale per l'approvazione e le revisioni del cliente contribuirà a mantenere il tuo lavoro in carreggiata (e il logo verrà prodotto a casaccio nell'undicesima ora).
Ok, forse è la mamma che è in me a uscire, ma sarai molto più produttivo - e quindi in grado di rispettare la tua scadenza - se mangi regolarmente (e, oserei dire, quasi-nutriente) e dormi abbastanza. In altre parole, correre su pasticcini e caffè espresso e 2,5 ore di shuteye è un modo infallibile per rallentare il tuo tasso di successo. Certo, l'occasionale abbuffata di all-nighter e caffeina è la norma per il corso, ma questo non può essere il tuo normale modus operandi. Nutri il tuo corpo e il tuo cervello e ti preparerai per il successo della data di consegna.
Mantenere il compito, rifiutare di procrastinare e attenersi alla tua parola ti avvantaggia. Avrai meno stress. Farai un lavoro migliore. Farai felice il tuo commissario. Otterrai più posti di lavoro. Sentirai un personale senso di orgoglio. Si potrebbe sostenere che ottenere uno qualsiasi di questi vantaggi è una ragione sufficiente per essere consapevoli della gestione del tempo. Ma segnando tutti e cinque? 'Nuff ha detto.
La gestione del tempo ti è facile o è una lotta? Quali altri modi hai trovato per rispettare le scadenze? Fateci sapere nei commenti.
Immagine in primo piano / miniatura, immagine scadenza via Shutterstock.