Un processo di approvazione del progetto migliore
[Nota del redattore: questa è una recensione sponsorizzata per Approval Manager 2012]
Ottenere i tuoi progetti approvati dai clienti in modo tempestivo è fondamentale per gestire agevolmente qualsiasi progetto. Ma spesso è più che ottenere le approvazioni.
C'è spesso feedback, commenti, note e altre considerazioni che è necessario affrontare durante il processo. Gestire tutto ciò diventa molto più difficile del semplice fatto che un cliente debba firmare.
Responsabile approvazione 2012 può aiutarti a gestire l'intero processo in modo che i tuoi progetti possano girare senza intoppi. Offre una serie di nuove funzionalità rispetto alla versione dell'anno precedente.
Puoi caricare più file nel tuo flusso di lavoro molto più semplicemente usando la nuova finestra Gestione file e l'opzione di prova di gruppo. È possibile scegliere di instradare i file insieme o separatamente oppure utilizzare la finestra Gestione file per caricare, eliminare o creare nuove versioni di file senza sforzo.
La versione smart dei file semplifica la gestione di più versioni di un file. Ogni volta che viene caricato un file, Gestione approvazioni verifica la presenza di una versione precedente dello stesso file (con lo stesso nome di file o simile) e la sostituisce con la nuova versione. Oppure puoi scegliere manualmente di sostituire un file con una nuova versione.
Approval Manager 2012 include anche un nuovo strumento penna all'interno della sua Spark! set di strumenti di annotazione (oltre al commento, casella, freccia e strumenti di misurazione esistenti). Lo strumento penna consente agli utenti di contrassegnare rapidamente qualsiasi file, tuttavia possono scegliere, ad esempio aggiungendo una cerchia o una sottolineatura a una porzione di cui si desidera commentare. Gli utenti hanno anche la possibilità di cambiare il colore dei loro markup o applicare un semplice codice colore alle annotazioni.
Scintilla! consente inoltre di rispondere e allegare file direttamente a un commento. In questo modo è più semplice per i client o per gli altri utenti nel processo di approvazione avere conversazioni sui file senza dover ricorrere all'email o a un sistema separato. E rende possibile per tutti coloro che sono coinvolti nel processo di rimanere aggiornati e nel ciclo.
Scintilla! consente inoltre di acquisire commenti e recensioni per i file che non è possibile aprire direttamente. Lo rende facile da scaricare e scegliere il programma nativo appropriato per aprire il file, quindi allegare file o salvare commenti direttamente in Spark! per mantenere tutto organizzato.
Dimentica di marcare PDF e inviarli via email avanti e indietro. Approval Manager 2012 può essere implementato nel cloud (ideale per i team distribuiti) o come app in-house per quando è necessario mantenere il controllo completo sul software. È disponibile il supporto per il flusso di lavoro di Adobe Publishing per rivedere le prove digitali di InDesign e apportare direttamente correzioni in InCopy in tempo reale.
Altre funzionalità di Gestione approvazioni includono un dashboard visivo per la visualizzazione dei file; un processo di approvazione personalizzabile con tutte le fasi necessarie; una pista di controllo per il monitoraggio di caricamenti, recensioni ed e-mail di prova; automaticamente revisioni di bozze salvate; e aggiornamenti di stato in tempo reale. Esistono anche modelli di flusso di lavoro per velocizzare l'impostazione del proprio processo, un database centralizzato dei contatti e il routing automatico dei file.
È disponibile un piano Express gratuito che consente prove e utenti illimitati, strumenti di revisione e di revisione del browser, revisioni di più utenti e altro ancora. Il piano Standard, che parte da $ 995, include un flusso di lavoro in più fasi, un dashboard di pianificazione e flusso di lavoro, routing di prova automatizzato, marchio personalizzabile e altro ancora. Come accennato in precedenza, l'edizione Standard può anche essere ospitata nel cloud a partire da $ 199 / mese.
Se hai bisogno di aiuto per capire come gestire il processo di approvazione per tutti i tuoi diversi progetti, sia in-house che per i clienti, allora Approval Manager è un ottimo punto di partenza.
[Disclaimer: Questo post è un post sponsorizzato per il Responsabile approvazione 2012. Le opinioni espresse nell'articolo sono solo dell'autore.]