Convinci il tuo capo sul telelavoro

Quando ero bambino, ricordo di aver guidato con mio padre durante la crisi del gas dei primi anni '70. Abbiamo superato le linee di macchine che andavano avanti per circa mezzo miglio o più.

Ci fermeremmo in una stazione di servizio locale dove conosceva il proprietario. Il proprietario della stazione ha chiuso la sua attività e ha venduto il gas con il serbatoio pieno solo ai buoni clienti, solo su appuntamento. Dio non voglia che tu abbia guidato lontano da casa e abbia avuto bisogno di gas altrove e abbia dovuto aspettare in linea per un paio d'ore perché le stazioni di metà serbatoio massime si vendessero mentre i clienti si sparavano a vicenda sul prezioso succo. Era proprio come The Road Warrior solo le persone erano più civili in quel film e il gas che si uccidevano a vicenda non costava nulla.

E 'stato un brutto momento ma ha costretto le persone e la società a cambiare. Quando il gas era scandalosamente costato a un dollaro al gallone, i consumatori hanno optato per acquistare auto più piccole e scaricare i loro gasdotti che avevano le dimensioni di Rhode Island.

C'erano articoli e notizie che mettevano in luce la pratica di mescolare le commissioni in modo da risparmiare gas e il governo ha predicato provando la settimana lavorativa di quattro giorni.

La proposta è stata semplice e geniale. Le aziende estenderebbero la giornata lavorativa di 9-5 di due ore, quattro giorni alla settimana e saranno chiuse il venerdì. La settimana di 40 ore rimarrebbe comunque, ma riducendo la necessità di pendolarismo e l'energia utilizzata da un ufficio pieno di persone, ci sarebbero risparmi sostanziali e diminuire la dipendenza dal petrolio straniero. Con ogni ufficio chiuso lo stesso giorno, non ci sarebbe alcuna perdita di inerzia aziendale.

Naturalmente, gli affari rifiutarono l'idea, molto probabilmente perché non potevano scandagliare un tale cambiamento o andare contro gli ideali stabiliti della casa di lavoro dickensiana.

Fondamentalmente, non potevano rinunciare al potere sugli operai e, come abbiamo visto negli ultimi dieci anni circa, la canzone di Dolly Parton, che dice "lavorare da nove a cinque ..." è così obsoleta che i lavoratori di vent'anni chiedono se è uno scherzo. Bene, ecco la battuta finale di quella barzelletta: "L'ora del pranzo" usa essere un'ora! Immagino che nessun affare abbia l'audacia di ribattezzarlo, "pranzo di quindici minuti" o "perché-stai-tu-masticando-riprendi-a-lavoro!"

Si tratta di potere

Perché le aziende non hanno voluto adattarsi a una grande idea che avrebbe ridotto l'utilizzo di energia di un quinto? Energia. Rappresentava una perdita di controllo sui dipendenti.

In una grande azienda in una parte del paese dove la neve era più ghiacciata e lo sgombero non era una considerazione del governo locale, i dipendenti temevano i mesi invernali e c'era sempre la domanda su cosa accadrebbe quando sei o più centimetri di acqua ghiacciata cadde sulla città. La newsletter aziendale ha sempre risposto alla domanda con la linea flippant, "le persone chiedono che cosa consideriamo un giorno di neve. Lo chiamiamo un giorno di vacanza! "

Se non ti fossi presentato, sei stato attraccato durante uno dei giorni di vacanza, quindi siamo tutti faticosamente in ufficio, di solito per trovare che il responsabile del dipartimento stava "lavorando da casa". Non potrei mai capire come qualcuno gestisce un personale da casa ma dopo anni di dipendenti che soffrono di auto ammaccate, commozioni su marciapiedi scivolosi su proprietà aziendali e la paura della morte sul tragitto al lavoro, la compagnia si è adattata all'atteggiamento delle persone "lavorando con i loro manager". Il solito accordo era lavorare tre giorni in più per ricevere un giorno in compensazione.

Sospetto, l'evoluzione della politica è stata motivata più dalla paura di una rivolta dei dipendenti e dalle esecuzioni in stile Romanoff dei dirigenti e delle cause legali che dalla preoccupazione per i dipendenti morti. I blocchi nei cubicoli dei dipendenti si sarebbero verificati molto prima della libertà e della flessibilità del telelavoro.

Cos'è esattamente il telelavoro?

Non è un concetto difficile. Un lavoratore che ha la descrizione del lavoro e le competenze che consentono a quel dipendente di lavorare in modo indipendente in una situazione d'ufficio, lo mette a lavorare da remoto da casa. È proprio come il lock-down nel tuo cubicolo o il freelance da casa. Sei guidato da scadenze. Completali in tempo o perdi un cliente ... in questo caso, il tuo lavoro.

Per anni, le persone hanno inviato via e-mail jpeg ai client per l'approvazione, parlato con le chiamate di gruppo e Skyped per il feedback immediato e l'affermazione visiva. Ho fatto un bel po 'di teleconferenza e nessuno sospetta mai di essere nudo dalla vita in giù. Oltre a quel po 'di troppe informazioni, la capacità di lavorare in modo indipendente come libero professionista si traduce bene nel telelavoro a tempo pieno.

Il difficile concetto di telelavoro è quello di convincere il tuo capo a capire perché funzionerà e in che modo andrà a vantaggio dell'azienda e dei dipendenti.

Perché il telelavoro è un bene per tutti

Le organizzazioni di tutto il mondo stanno implementando il telelavoro con entusiasmo. Secondo uno studio del 2008, 45 milioni di americani si sono già telelavorati almeno un giorno alla settimana. BT, fornitore leader di soluzioni di comunicazione, nel 1986 ha assunto il suo primo operatore a domicilio; oggi più del 70% dei dipendenti di BT beneficia di un programma flessibile di telelavoro. La società stima di aver risparmiato almeno $ 500 milioni e ha migliorato la propria produttività tra il 15% e il 31%, un fatto che non può essere ignorato.

I migliori candidati per il telelavoro sono quelli che sono autodisciplinati e possono seguire progetti e rispettare le scadenze. Certamente quelli che hanno freelance possono gestirlo. C'è un punto da discutere con il tuo capo.

Altre considerazioni aiutano tutti e l'azienda! Con il telelavoro:

Aiuti l'ambiente. Meno gas consumato, meno emissioni nocive, meno usura sulle strade pubbliche e sul tuo veicolo.

L'azienda non deve spendere risorse per te. Ogni dipendente che non utilizza energia elettrica, calore, materiali per ufficio, ecc. Rappresenta un risparmio per l'azienda (mentre si prendono alcuni di questi costi lavorando da remoto da casa, vengono compensati dai costi di pendolarismo, lavaggio a secco, guardaroba , eccetera.).

Lavorare da solo promuove una maggiore produttività. Ammettiamolo ... ai colleghi piace chiacchierare, fare pause sigaretta, prendere un po 'più tempo per il pranzo, ecc. Lavorare in un ufficio di solito non include scadenze rigide e veloci e se sei una delle persone che si occupa delle scadenze, come quelle i progettisti hanno, ma forse amministratori, addetti al marketing e alle vendite e altro personale di supporto no, quindi lavorare da soli potrebbe essere solo. Ma non ci sono distrazioni e il lavoro di solito finisce nei tre quarti del tempo in cui si trova in una situazione d'ufficio.

Non dover affrontare la fretta e il fastidio del pendolarismo ogni mattina allevia lo stress, e ciò può ridurre l'assenteismo e i costi sanitari per un'azienda. Mentre lavoravamo a New York, andavamo tutti al lavoro e, dopo aver versato una calda tazza di caffè, condividevamo le nostre storie dell'orrore della metropolitana mattutina. Chi sedeva in una pozzanghera di urina, se ne aveva spruzzato un moccolo, o aveva sopportato una persona non sana che urlava a loro sulle trame del governo per controllare le loro menti e le loro viscere. Quindi, anche il trasporto pubblico rappresenta lo stress ... forse più che guidare la propria auto nel traffico pesante.

La sicurezza è un altro vantaggio in quanto ci sono meno auto sulla strada e non vi è alcun rischio per la vita e la proprietà durante il tempo inclemente.

Perché il telelavoro può essere cattivo:

Se sei freelance per un lungo periodo, sai che essere solo può farti sentire isolato. Questo è il motivo per cui molti liberi professionisti appartengono alle organizzazioni del design - per uscire e socializzare con gli altri. Avere una "famiglia dell'ufficio" è a volte una delle gioie di andare al lavoro. L'isolamento, come uno di quei film in cui qualcuno si è arenato su un'isola deserta in mezzo al nulla, ha un effetto strano sulle persone. In poco tempo, non vedrai motivo per raderti o spazzolarti i capelli, avvolgerti nella carta igienica anziché indossarli, e inizierai a parlare con oggetti inanimati ... e loro ti risponderanno!

Amici e parenti ti guarderanno come "disponibili" durante il giorno per favori, commissioni e compagnia. Mentre freelance, la gente mi chiedeva di aiutarli a trasferirsi, altri liberi professionisti con meno lavoro vorrebbero "uscire" per diverse ore e il mio coniuge aveva una lista di faccende che potevo fare "perché ero a casa".

Se non sei disciplinato, diventerà più difficile vestirti al mattino o alzarti presto per la giornata lavorativa. Quando sono un freelance, tendo a mantenere le ore dei vampiri. Il mondo, purtroppo, mantiene le ore di luce del giorno. Ci sono anche alcuni spettacoli e film meravigliosi via cavo durante il giorno e chi se la spiacerebbe se hai la TV accesa mentre lavori? Caddyshack è in questo momento e sebbene l'abbia guardato 273 volte, il sorteggio per vederlo di nuovo è difficile da combattere. Sii la palla, Danny.

Se sei un fumatore, come me, passerai un pacchetto di sigarette in un'ora seduto al tuo computer. Metterai anche su peso da viaggi troppo frequenti al frigorifero per uno spuntino. Presto manterrai le scatole di Twinkies dalla tua scrivania ... beh, sulla tua scrivania ... sulla tastiera con M & Ms su tutto il tuo tablet Wacom.

È facile perdersi nel giorno lavorativo / esigenze personali per il tempo delle commissioni. Se sei in grado di decidere il tuo orario di lavoro, dovresti scegliere di tenere la mattinata per le attività personali e spostare le ore di lavoro più tardi (pomeriggio e sera).

Combattere le cattive abitudini:

Imposta le tue ore come se stessimo andando in ufficio. Vestiti, fai la doccia e ti cucini come se fossi vicino alle persone. Con il telelavoro, potresti essere chiamato a venire in ufficio immediatamente. Mostrarsi in una tunica o con una maglietta unicorno scintillante inadatta alla base minerà la piccola quantità di rispetto che i creativi hanno già.

Assicurati che i tuoi amici e la tua famiglia comprendano che hai impostato l'orario di lavoro come se fossi in un ufficio. Mentre è possibile consentire una certa flessibilità, che è uno dei vantaggi del telelavoro, non lasciare che altri decidano quanto sia flessibile essere. Se si dispone di ID chiamante sul telefono, si consiglia di effettuare le chiamate sullo schermo e mantenere le chiamate personali al minimo.

Fumate solo all'esterno o lontano dalla vostra scrivania e impostate un timer in modo da non avere più di una sigaretta ogni ora. Di solito è più di quanto una società possa concedere pause. Urrà per flessibilità sul posto di lavoro!

Non permettere cibo nel tuo spazio di lavoro.

Una scadenza è una scadenza è una scadenza. Da non perdere, o tornerai in ufficio tutti i giorni della settimana.

Come avvicinare il tuo capo alla creazione di un accordo di telelavoro

Con tutti i suddetti punti in mente, chiedi al tuo capo di una situazione di telemarketing. Indica i fattori positivi per l'azienda ma lascia fuori il fumo. Descrivete questi importanti punti di negoziazione:

Non stai scomparendo dall'ufficio. Sarai regolarmente per incontri importanti e per discutere i prossimi progetti.

Magari, imposta un giorno alla settimana in cui puoi entrare per il giorno per passare attraverso i processi di approvazione, consegnare i file finali, discutere i cambiamenti o incontrare un comitato o due. Assicurati al capo che verrai fuori orario quando necessario.

Delinea una procedura per inviare jpeg su base giornaliera o due volte al giorno in modo che il capo possa tenere il passo dei tuoi progressi.

Parliamo di risparmi sui consumi energetici (nessun computer da alimentare, nessuna luce nella tua postazione di lavoro), nessuna distrazione per te o altri dipendenti rimanendo a casa, e le considerazioni ambientali del telelavoro.

Tout la tecnologia che ti permetterà di teleconferenze quando necessario e assicuri al tuo capo che sarai disponibile durante tutte le ore di lavoro.

Chiedi un periodo di prova di un mese per provare la situazione in modo che tu e il tuo capo possiate valutare i punti di forza o di debolezza nella disposizione e apportare modifiche da lì. Potresti decidere che il telelavoro non funzioni per te e se il tuo capo non è soddisfatto dei risultati, non sarai licenziato quando il periodo di prova sarà terminato. Sarai di ritorno in ufficio.

Sfortunatamente, come sottolineano molti articoli su questo argomento, i datori di lavoro temono che non avere tutti i dipendenti presenti comporterà una sorta di effetto domino in ufficio. Se non sei presente, come puoi gestire una modifica dell'ultimo minuto o un nuovo incarico? Mentre alcuni manager e capi danno ai dipendenti ampia libertà di lavorare su progetti, preferendo il "qui-è-si-fatto-senza-coinvolgere-me", che è il capo perfetto per il telelavoro, ci sono più persone in carica che vogliono sapere dove ti trovi in ogni fase del percorso ed essere in grado di vederti fisicamente disponibile ad ogni minuto del giorno.

Ci sono quei manager che semplicemente non rinunceranno al potere di averti presente. Credono che se riesci a ottenere senza di loro guardarti alle spalle, stai negando la loro posizione nell'ordine gerarchico dell'azienda e mettendo a repentaglio il loro lavoro.

Naturalmente, ci sono capi che vogliono solo il potere di averti presente perché vogliono che tu divida il lavoro e il lavoro quotidiano in ufficio perché devono farlo. Hai mai chiamato in malattia, solo per sentire il tuo capo chiederti quanto è grave l'infermità e chiederti se davvero non ce la fai? Questi non sono i capi da approcciare al telelavoro.

Devi vedere e giudicare la tua situazione lavorativa, considerando non solo le tue capacità e capacità di lavorare a distanza, ma anche come influenzerà il programma giornaliero e i progressi del collega e come reagirà il tuo capo all'idea.

Le statistiche sul telelavoro sono sorprendenti. La grande maggioranza dei lavoratori negli Stati Uniti si reca al lavoro, con il 70% che riferisce di essere sempre al lavoro. Il 9% di telelavoro part-time e viaggi per i loro posti di lavoro il resto del tempo; la metà di questi individui telelavorano solo uno o due giorni alla settimana; 2% di telelavoro a tempo pieno; il resto lavora in aziende domestiche o è disoccupato.

Il 40% dei dipendenti statunitensi ha un lavoro che potrebbe essere svolto a casa. Il 61% dei dipendenti federali è considerato idoneo per il telelavoro, ma solo il 5,2% lo fa regolarmente; Il 42% dei datori di lavoro statunitensi afferma di aver permesso al personale di lavorare da remoto quest'anno solo dal 30% nel 2007 (questo non vuol dire che questi lavoratori lo facciano regolarmente).

Se ti sei dimostrato al lavoro e hai dimostrato che puoi fare le cose senza supervisione, è probabile che tu possa sollevare l'argomento e essere preso sul serio. Se sei considerato inestimabile come un lavoratore che interagisce con gli altri ogni giorno e ha tutte le risposte a portata di mano, non ti sarà mai permesso di andartene e probabilmente sarai incatenato alla tua scrivania e ti verrà dato un secchio per le pause del bagno .

In entrambi i casi, non lo saprai mai se non chiedi. Forse iniziare con un giorno di telelavoro e se il mondo non smette di girare, vai per due. Due possono portare a tre o quattro. Nella nostra attività, probabilmente puoi contare di spendere almeno un giorno in ufficio. Ancora, tre o quattro giorni non trascorsi in pendolarismo sarebbe molto bello, non è vero?

Un paio di articoli che vorrai leggere su Telelavoro e altre considerazioni:

10 Considerazioni sullo sviluppo di politiche e accordi di telelavoro

The Rise of the New Groupthink

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